Extraer la página seleccionada en la vista preliminar

Puede extraer la página seleccionada en la vista preliminar y guardarla como un archivo nuevo.

IMPORTANTE
Si el documento original es un PDF con Reader Extensions, la función Reader Extensions se eliminará del documento extraído y del documento original. Si el documento original es un documento PDF con formato PDF/A, el documento PDF extraído y el documento original ya no se ajustará al formato PDF/A.

NOTA

Para extraer una página seleccionada, es necesario que el documento PDF incluya varias páginas y no esté cifrado.

Las páginas extraídas se eliminan del documento original.

Si extrae páginas, las propiedades y los memos del documento PDF extraído y del documento original se establecen como se indica a continuación.

[Nombre], [Ubicación], [Tipo], [Extensiones], [Tamaño]	Estos elementos se definen para cada PDF.
[Fecha de creación]	La fecha y la hora en que se creó el PDF extraído es la fecha de la extracción. El documento original no cambia.
[Fecha de modificación]	La fecha y la hora en que se extrajo una página o varias páginas es la fecha en que se modificó el PDF.
Otras propiedades, memos:	Las otras propiedades y los memos se copian en el documento PDF extraído para los siguientes destinos. Bibliotecas del mismo tipo (excepto para Bibliotecas de Document Server) Bibliotecas de Document Server en el mismo sitio En otros casos, solo se copian los elementos cuyo nombre y tipo coincidan si se selecciona la casilla de verificación [Copiar el valor de las entradas con la configuración de propiedades que coinciden]. Los memorandos también se copian si pueden gestionarse con la biblioteca de destino. Cuando se deselecciona esto no se copia nada, incluidos los memorandos. Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Browser] > [Editar/operación de documentos] > [Copiar el valor de las entradas con la configuración de propiedades que coinciden]

Si extrajo las páginas de un documento con un atributo de tipo "Solo lectura" (Windows), el atributo quedará desactivado en el PDF extraído y en el documento original.

Seleccione el documento con la página que desee extraer en la Ventana de visualización de la lista de archivos.

Muestre la página que desea extraer en la Ventana de vista preliminar.

Si está usando una vista de miniaturas, seleccione la página que desea extraer.

Si no aparece la Ventana de vista preliminar, haga clic en [Vta/prelim] en la cinta.

NOTA
Si la [Vta/prelim] no aparece en la cinta de Desktop Browser, siga estas indicaciones para poder visualizarla. Añadir comandos a las pestañas Esta operación también se puede realizar con los botones de herramienta. Si estos botones no aparecen en la barra de herramientas de Desktop Browser, siga estas indicaciones para visualizarlos. Configuración de los botones de herramienta en la barra de herramientas Listas de comandos de cinta y de botones de herramienta En la vista de miniaturas, puede seleccionar múltiples páginas haciendo clic en ellas mientras mantiene pulsada la tecla [Mayús] o la tecla [Ctrl] del teclado. Cuando utilice la vista de miniaturas, puede arrastrar el ratón desde un área de la Ventana de vista preliminar en la que no se muestre nada para seleccionar varias páginas.

NOTA

Si la [Vta/prelim] no aparece en la cinta de Desktop Browser, siga estas indicaciones para poder visualizarla.

Añadir comandos a las pestañas

Esta operación también se puede realizar con los botones de herramienta. Si estos botones no aparecen en la barra de herramientas de Desktop Browser, siga estas indicaciones para visualizarlos.

Configuración de los botones de herramienta en la barra de herramientas

Listas de comandos de cinta y de botones de herramienta

En la vista de miniaturas, puede seleccionar múltiples páginas haciendo clic en ellas mientras mantiene pulsada la tecla [Mayús] o la tecla [Ctrl] del teclado.

Cuando utilice la vista de miniaturas, puede arrastrar el ratón desde un área de la Ventana de vista preliminar en la que no se muestre nada para seleccionar varias páginas.

Haga clic en [Extraer páginas] en la cinta.

O siga uno de los pasos que se describen a continuación.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la página y seleccione [Extraer páginas seleccionadas]

Mientras pulsa la tecla [Mayús] en el teclado en la Ventana de vista preliminar, arrastrar y soltar en la Ventana de navegación o la Ventana de visualización de la lista de archivos.

Aparece un mensaje de confirmación.

NOTA
En el modo de captura no se puede arrastrar y soltar. Esta operación también se puede realizar con los botones de herramienta. Si estos botones no aparecen en la barra de herramientas de Desktop Browser, siga estas indicaciones para visualizarlos. Configuración de los botones de herramienta en la barra de herramientas Listas de comandos de cinta y de botones de herramienta

Haga clic en [Sí].

Las páginas seleccionadas se extraen y se guardan en la biblioteca.

NOTA
En caso de que la ubicación original y la de destino de un PDF extraído se encuentren en la misma biblioteca, no aparecerán [Registrar documento] ni [Introducir comentarios de la versión]. Cada documento PDF extraído se guarda con el texto "_número de página seleccionada" añadido al final del nombre del documento original. Como número de la página se utiliza el mismo del documento original. Sin embargo, si ya existe otro documento con el mismo nombre en la carpeta de destino, el nombre añadido será "_número de página seleccionada (2)". Si seleccionó varias páginas con la vista miniatura, el documento PDF extraído se guarda añadiendo al nombre el "_número de página de la primera página seleccionada".

NOTA

En caso de que la ubicación original y la de destino de un PDF extraído se encuentren en la misma biblioteca, no aparecerán [Registrar documento] ni [Introducir comentarios de la versión].

Cada documento PDF extraído se guarda con el texto "_número de página seleccionada" añadido al final del nombre del documento original. Como número de la página se utiliza el mismo del documento original. Sin embargo, si ya existe otro documento con el mismo nombre en la carpeta de destino, el nombre añadido será "_número de página seleccionada (2)".

Si seleccionó varias páginas con la vista miniatura, el documento PDF extraído se guarda añadiendo al nombre el "_número de página de la primera página seleccionada".