Conversión de un documento de Office
Con Desktop Browser puede convertir documentos almacenados en una biblioteca a documentos de Office.
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IMPORTANTE
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Aunque se seleccione correctamente el [Idioma del reconocimiento de texto (OCR)] en [Configuración detallada para documentos de Word]/[Configuración detallada para documentos de Excel], es posible que los caracteres cambien, según los caracteres y el formato del documento.
Cuando se convierte un documento a un documentos de Microsoft Office, es posible que el diseño varíe con respecto al documento original.
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1.
Seleccione el documento que desea convertir endocumentos de Microsoft Office en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
2.
Haga clic para realizar la [Conversión] en la cinta y seleccione [Convertir a documento con formato de Word] o [Convertir a documento con formato de Excel].
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic en [Conv. a formato de Word] en la cinta.
Haga clic en [Conv. a formato de Excel] en la cinta.
Se mostrará [Configuración detallada para documentos de Word]/[Configuración detallada para documentos de Excel].
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NOTA
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Esta operación también se puede realizar con los botones de herramienta. Si estos botones no aparecen en la barra de herramientas de Desktop Browser, siga estas indicaciones para visualizarlos.
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3.
Especifique las opciones avanzadas del documento de Office.
[Configuración detallada para documentos de Word]
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[Idioma del reconocimiento de texto (OCR)]
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Seleccione el idioma de la función OCR en la lista desplegable.
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[Girar automáticamente]
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Si se selecciona esta casilla de verificación, la orientación vertical del documento se corregirá. Seleccione esta casilla de verificación cuando el documento incluya páginas orientadas tanto verticalmente como horizontalmente.
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[Enderezar]
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Seleccione esta casilla de verificación para corregir la inclinación del documento. Seleccione esta casilla de verificación cuando el documento esté inclinado.
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[Usar texto en lugar de cuadros de texto]
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Si se desmarca esta casilla de verificación, el diseño utilizará cuadros de texto. Si se selecciona esta casilla de verificación, el diseño utilizará párrafos.
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[Agregar una imagen como fondo de la página]
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Seleccione esta casilla de verificación para insertar una imagen detrás del texto.
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[Configuración detallada para documentos de Excel]
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[Idioma del reconocimiento de texto (OCR)]
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Seleccione el idioma de la función OCR en la lista desplegable.
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[Girar automáticamente]
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Si se selecciona esta casilla de verificación, la orientación vertical del documento se corregirá. Seleccione esta casilla de verificación cuando el documento incluya páginas orientadas tanto verticalmente como horizontalmente.
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[Enderezar]
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Seleccione esta casilla de verificación para corregir la inclinación del documento. Seleccione esta casilla de verificación cuando el documento esté inclinado.
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4.
Haga clic en [Aceptar].
Los documentos seleccionados se convertirán a documentos de WORD/EXCEL.
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NOTA
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Si durante la conversión se incluye una página sin imágenes en el documento, aparecerá un mensaje de confirmación.
Haga clic en [Sí] para continuar con el proceso de conversión.
Haga clic en [No] para cancelar el proceso de conversión.
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