라이브러리에 저장된 문서 열기 및 편집

Desktop Office 툴바을 사용하여 Microsoft Office 응용 프로그램의 라이브러리에 저장된 Microsoft Office 문서를 열 수 있습니다.

참고
Desktop Office 툴바이 [iW Desktop] 탭에 표시됩니다. Desktop Office 툴바가 표시되지 않으면 다음을 참조하십시오. Desktop Office 툴바 표시

Microsoft Office 응용 프로그램 (Word/Excel/PowerPoint)를 시작합니다.

Desktop Office 도구 모음에서 [문서 열기]를 클릭합니다.

[열기]가 표시됩니다.

탐색 창에서 편집할 문서가 포함된 라이브러리 또는 폴더를 선택합니다.

[문서 유형]에서 선택한 확장명을 가진 폴더와 문서가 파일 목록 보기 창에 표시됩니다.

참고
연결이 설정되지 않은 Document Server 라이브러리 또는 SharePoint Server Library나 인증이 필요한 네트워크 드라이브의 라이브러리를 선택한 경우 해당 라이브러리에 연결해야 합니다. 라이브러리에 연결 다음 확장명을 가진 문서를 열 수 있습니다. Excel: .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .txt, .xml, .csv, .prn, .dif, .slk Word: .docx, .doc, .docm, .dotx, .dot, .dotm, .rtf, .txt, .xml PowerPoint: .pptx, .pptm, .ppt, .ppsx, .ppsm, .pps, .xml Desktop Office 툴바에서 지원되는 확장명은 고정되어 있습니다. 확장명을 추가하기 위해 Office 플러그인을 설치한 경우에도 Desktop Office 툴바에서 확장명이 추가로 지원되지 않습니다.

참고

연결이 설정되지 않은 Document Server 라이브러리 또는 SharePoint Server Library나 인증이 필요한 네트워크 드라이브의 라이브러리를 선택한 경우 해당 라이브러리에 연결해야 합니다.

라이브러리에 연결

다음 확장명을 가진 문서를 열 수 있습니다.

Excel: *.xlsx, *.xls, *.xlsm, *.xlsb, *.txt, *.xml, *.csv, *.prn, *.dif, *.slk

Word: *.docx, *.doc, *.docm, *.dotx, *.dot, *.dotm, *.rtf, *.txt, *.xml

PowerPoint: *.pptx, *.pptm, *.ppt, *.ppsx, *.ppsm, *.pps, *.xml

Desktop Office 툴바에서 지원되는 확장명은 고정되어 있습니다. 확장명을 추가하기 위해 Office 플러그인을 설치한 경우에도 Desktop Office 툴바에서 확장명이 추가로 지원되지 않습니다.

편집할 문서를 선택하고 [열기]를 클릭합니다.

문서가 Microsoft Office 응용 프로그램에 표시됩니다.

참고
체크 아웃 여부를 확인하는 메시지가 표시되면 [예]를 클릭합니다. 체크 아웃 시 표시되는 메시지도 숨길 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 체크 인/체크 아웃 메시지를 표시하지 않음 Document Server 라이브러리 또는 SharePoint Server Library에서 다음 유형의 문서 중 하나를 열면 확인 메시지가 표시되고 읽기 전용 모드로 문서를 열 수 있습니다. 이 경우 기존 문서를 덮어쓰는 방식으로 문서를 저장할 수 없습니다. Document Server에서 업데이트 권한 또는 그 이상의 권한이 없는 위치에 저장된 문서 SharePoint Server에서 업데이트 권한 또는 그 이상의 권한이 없는 위치에 저장된 문서 다른 사용자에 의해 체크 아웃된 문서 Document Server 라이브러리에서 Office 문서를 열어서 체크 아웃하는 동안 속성을 편집한 다음 편집한 Office 문서을 체크 인할 경우 편집한 속성이 문서를 체크 아웃했을 때의 속성으로 되돌아갑니다. Office 문서의 속성을 편집할 경우 Office 문서를 열지 않고 속성을 편집합니다. Document Server 라이브러리 또는 SharePoint Server Library에서 문서를 열 경우 자동으로 체크 인하도록 설정된 여러 Word 및 Excel 문서를 동시에 열 수 있습니다. 자동 체크 인 작업에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 자동 체크 인 구성 Excel에서처럼 각 문서에 대해 해상도를 유지하는 응용 프로그램에서는 이미지 품질이 나빠질 수 있습니다. 이 경우 Excel 문서의 [페이지 설정] 또는 Desktop Document Writer에서 해상도를 더 높게 설정하십시오.

참고

체크 아웃 여부를 확인하는 메시지가 표시되면 [예]를 클릭합니다. 체크 아웃 시 표시되는 메시지도 숨길 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

체크 인/체크 아웃 메시지를 표시하지 않음

Document Server 라이브러리 또는 SharePoint Server Library에서 다음 유형의 문서 중 하나를 열면 확인 메시지가 표시되고 읽기 전용 모드로 문서를 열 수 있습니다. 이 경우 기존 문서를 덮어쓰는 방식으로 문서를 저장할 수 없습니다.

Document Server에서 업데이트 권한 또는 그 이상의 권한이 없는 위치에 저장된 문서

SharePoint Server에서 업데이트 권한 또는 그 이상의 권한이 없는 위치에 저장된 문서

다른 사용자에 의해 체크 아웃된 문서

Document Server 라이브러리에서 Office 문서를 열어서 체크 아웃하는 동안 속성을 편집한 다음 편집한 Office 문서을 체크 인할 경우 편집한 속성이 문서를 체크 아웃했을 때의 속성으로 되돌아갑니다.

Office 문서의 속성을 편집할 경우 Office 문서를 열지 않고 속성을 편집합니다.

Document Server 라이브러리 또는 SharePoint Server Library에서 문서를 열 경우 자동으로 체크 인하도록 설정된 여러 Word 및 Excel 문서를 동시에 열 수 있습니다. 자동 체크 인 작업에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

자동 체크 인 구성

Excel에서처럼 각 문서에 대해 해상도를 유지하는 응용 프로그램에서는 이미지 품질이 나빠질 수 있습니다. 이 경우 Excel 문서의 [페이지 설정] 또는 Desktop Document Writer에서 해상도를 더 높게 설정하십시오.

문서를 편집합니다.

편집이 완료되면 문서를 닫습니다.

필요한 경우 Windows 폴더 또는 라이브러리에 문서를 저장합니다.

라이브러리에 이름으로 문서 저장

참고
[체크 아웃 문서 확인]/[공유 문서 수정]이 표시되면 적절한 업데이트 프로세스를 선택하고 [확인]을 클릭합니다. [문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인] 확인란을 선택하지 않은 경우 문서를 수동으로 체크 인 및 체크 아웃해야 합니다. [파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Browser] > [공유 문서 관리] > [문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인] 체크 인 체크 아웃 취소 [버전을 생성함]이 설정된 상태로 문서를 체크인하면 [버전 설명 입력]이 표시됩니다. [버전 설명 입력]을 숨길 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. [버전 설명 입력] 숨기기 [문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인] 확인란을 선택한 경우에도 문서를 편집하는 데 사용한 응용 프로그램이 종료될 때까지 편집 중인 문서의 사본이 체크 아웃 폴더에서 삭제되지 않고 남아 있을 수 있습니다. [파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Browser] > [공유 문서 관리] > [문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인] 문서를 체크 아웃한 후 문서의 사본이 체크 아웃 폴더에 저장된 경우에도, 동일한 이름을 사용하여 다른 문서를 가져오면 Document Server 라이브러리 또는 SharePoint Server Library에 있는 체크 아웃된 문서를 덮어씁니다. 이 경우 체크 아웃 폴더에 있는 문서의 사본은 계속 남아 있습니다.

참고

[체크 아웃 문서 확인]/[공유 문서 수정]이 표시되면 적절한 업데이트 프로세스를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

[문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인] 확인란을 선택하지 않은 경우 문서를 수동으로 체크 인 및 체크 아웃해야 합니다.

[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Browser] > [공유 문서 관리] > [문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인]

체크 인

체크 아웃 취소

[버전을 생성함]이 설정된 상태로 문서를 체크인하면 [버전 설명 입력]이 표시됩니다. [버전 설명 입력]을 숨길 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

[버전 설명 입력] 숨기기

[문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인] 확인란을 선택한 경우에도 문서를 편집하는 데 사용한 응용 프로그램이 종료될 때까지 편집 중인 문서의 사본이 체크 아웃 폴더에서 삭제되지 않고 남아 있을 수 있습니다.

[파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Browser] > [공유 문서 관리] > [문서를 편집 중인 응용 프로그램 종료 후 자동으로 체크인]

문서를 체크 아웃한 후 문서의 사본이 체크 아웃 폴더에 저장된 경우에도, 동일한 이름을 사용하여 다른 문서를 가져오면 Document Server 라이브러리 또는 SharePoint Server Library에 있는 체크 아웃된 문서를 덮어씁니다. 이 경우 체크 아웃 폴더에 있는 문서의 사본은 계속 남아 있습니다.