Quick Printing Tool의 고급 설정으로 PDF 문서로 변환

Quick Printing Tool을 사용하여 문서, 폴더, 페이지를 PDF 문서로 변환하기 위한 데이터 압축 및 암호 설정을 지정할 수 있습니다.

참고
PDF 문서로 변환된 문서는 Windows의 바탕 화면에 저장됩니다. 대상 폴더를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 변환된 문서의 대상 설정 생성된 PDF 문서의 문서 이름은 원본 문서 이름과 동일한 이름에 파일 확장명이 "*.pdf"로 변경되어 지정됩니다. 동일한 이름의 다른 문서가 변환된 PDF 문서의 대상 위치에 이미 있는 경우 문서 이름 끝에 "(2)"가 추가됩니다. 끌어서 놓기 작업은 다음 위치에서 수행할 수 있습니다. 라이브러리의 문서/폴더 Desktop Browser 화면의 미리 보기 창 또는 페이지 편집 모드에서 선택한 PDF 문서의 페이지 Windows 폴더의 문서/폴더 바탕 화면의 문서/폴더 Microsoft Outlook의 msg 문서/전자 메일 폴더 폴더를 끌어서 놓은 경우 폴더 안의 문서가 PDF 문서로 변환됩니다.

참고

PDF 문서로 변환된 문서는 Windows의 바탕 화면에 저장됩니다. 대상 폴더를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

생성된 PDF 문서의 문서 이름은 원본 문서 이름과 동일한 이름에 파일 확장명이 "*.pdf"로 변경되어 지정됩니다. 동일한 이름의 다른 문서가 변환된 PDF 문서의 대상 위치에 이미 있는 경우 문서 이름 끝에 "(2)"가 추가됩니다.

끌어서 놓기 작업은 다음 위치에서 수행할 수 있습니다.

라이브러리의 문서/폴더

Desktop Browser 화면의 미리 보기 창 또는 페이지 편집 모드에서 선택한 PDF 문서의 페이지

Windows 폴더의 문서/폴더

바탕 화면의 문서/폴더

Microsoft Outlook의 msg 문서/전자 메일 폴더

폴더를 끌어서 놓은 경우 폴더 안의 문서가 PDF 문서로 변환됩니다.

변환할 문서/폴더/페이지를 선택합니다.

참고
PDF 문서만 페이지를 선택할 수 있습니다. Desktop Browser 화면의 미리 보기 창 또는 페이지 편집 모드를 사용해 페이지를 선택할 수 있습니다. 여러 개의 문서, 폴더 또는 페이지를 선택할 수 있습니다. 여러 개의 페이지를 선택하려면 다음 중 하나를 수행합니다. Desktop Browser 화면의 미리 보기 창을 축소판 그림 보기로 전환 Desktop Browser의 페이지 편집 모드 시작 페이지 편집 모드에서 시작에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 페이지 편집 모드 시작 및 종료

참고

PDF 문서만 페이지를 선택할 수 있습니다.

Desktop Browser 화면의 미리 보기 창 또는 페이지 편집 모드를 사용해 페이지를 선택할 수 있습니다.

여러 개의 문서, 폴더 또는 페이지를 선택할 수 있습니다. 여러 개의 페이지를 선택하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

Desktop Browser 화면의 미리 보기 창을 축소판 그림 보기로 전환

Desktop Browser의 페이지 편집 모드 시작

페이지 편집 모드에서 시작에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

페이지 편집 모드 시작 및 종료

문서, 폴더 또는 페이지를 Quick Printing Tool로 끌어서 놓습니다.

팝업 메뉴가 표시됩니다.

참고
마우스를 끌면서 키보드의 [T] 키를 누르면 Quick Printing Tool이 앞에 표시되고 키보드의 [N] 키를 누르면 마우서 커서 근처에 표시됩니다. 또한 할당된 키를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. Quick Printing Tool의 기타 설정 지정

문서, 폴더 또는 페이지를 PDF로 변환 (상세 설정)로 끌어다 놓습니다.

현재 마우스 커서가 있는 메뉴가 노란색으로 강조 표시됩니다.

여러 문서 또는 폴더를 끌어서 놓으면 [여러 문서 순서 설정]이 표시됩니다. 이 경우 4단계로 이동합니다. 하나의 문서 또는 페이지를 선택한 경우 PDF 문서의 세부 정보 설정이 표시됩니다. 6단계로 이동합니다.

[문서 처리 순서]에서 문서를 선택하고 [위]/[아래]를 클릭하여 문서를 변환할 순서를 지정합니다.

참고
여러 문서를 끌어서 놓으면 생성된 PDF 문서의 문서 이름은 원본 문서 이름과 동일한 이름에 파일 확장명이 "*.pdf"로 변경됩니다. 동일한 이름의 다른 문서가 변환된 PDF 문서의 대상 위치에 이미 있는 경우 문서 이름 끝에 "(2)"가 추가됩니다.

[확인]을 클릭합니다.

[PDF 문서의 세부 정보 설정]에서 고급 설정을 지정합니다.

[PDF/A-1b 형식으로 변환]	PDF 문서를 PDF/A-1b 형식으로 변환할 수 있습니다.
[압축 설정]	PDF 문서의 압축 수준을 설정합니다.
[빠른 웹 보기]	웹에서 표시할 PDF 문서를 최적화하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란이 선택된 상태로 PDF 문서를 변환하면 PDF를 웹으로 업로드 했을 때 문서를 (바이트 서빙 지원) 페이지 별로 다운로드 할 수 있습니다([PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있는 경우 설정할 수 없습니다).
[글꼴 포함 안 함]	PDF 문서 작성 시 포함된 글꼴을 사용하지 않고 변환하려면 이 확인란을 선택합니다. 포함된 글꼴을 사용하지 않고 PDF 문서를 변환하면 PDF 문서의 크기를 줄일 수 있습니다([PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있는 경우에는 설정할 수 없습니다).
[페이지 내용을 이미지로 변환]	PDF 문서로 변환할 문서의 모든 페이지를 TIFF 형식 이미지로 변환하려면 이 확인란을 선택합니다.
[세부 정보 설정]	이미지 변환 방법을 구성할 수 있습니다. [컬러 모드]: 색을 지정합니다. [해상도]: 해상도를 지정합니다.
[텍스트 인식 실행(OCR)]	문서의 텍스트 검색을 TIFF 이미지로 변환하려면 이 확인란을 선택합니다(OCR 기능). 크기가 큰 문서를 변환하는 경우 시간이 소요될 수 있습니다.
[OCR 언어]	풀다운 목록에서 OCR 기능에 사용할 언어를 선택합니다.
[자동으로 회전]	이 확인란을 선택하면 문서의 수직 방향이 수정됩니다. 문서에 수직 및 수평 방향 페이지가 모두 포함된 경우 이 확인란을 선택합니다.
[기울기보정]	문서 기울기를 수정하려면 이 확인란을 선택합니다. 문서가 기울어진 경우 이 확인란을 선택합니다.
[암호 설정]	보안을 이유로 PDF 액세스, 인쇄, 편집을 제한하려면 이 확인란을 선택합니다([PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있는 경우 설정할 수 없습니다).
[호환성]	PDF 문서의 보안 호환성 설정을 선택합니다.
[이 문서를 열려면 암호가 필요함]	이 확인란을 선택하여 문서를 열기 위한 암호를 설정합니다.
[문서 열기 암호]	PDF 문서의 암호를 입력합니다.
[이 문서를 인쇄하거나 편집하려면 암호가 필요함(설정을 변경하려면 암호가 필요합니다)]	이 확인란을 선택하여 PDF 문서의 인쇄, 편집 및 복사를 제한합니다.
[허용된 인쇄]	PDF 문서의 인쇄 권한을 설정합니다.
[허용된 변경]	PDF 문서의 편집 권한을 설정합니다.
[내용 복사]	PDF 문서 내용에 대한 복사 권한을 설정합니다.
[제한 사항을 무시하는 사용 권한 암호]	문서에 대한 인쇄 및 편집 제한 사항을 해제하기 위한 암호를 입력합니다.
[항상 이 설정 사용]	다음부터 [PDF 문서의 세부 정보 설정]을 표시하지 않고 동일한 설정을 사용하려면 이 확인란을 선택합니다.

참고
[텍스트 인식 실행(OCR)] 확인란을 선택한 경우 다음에 주의하십시오. 원본 문서의 최대 용지 크기는 A3입니다. [기울기보정]을 선택한 경우 생성된 PDF 문서의 용지 크기가 원본 문서의 용지 크기보다 커질 수 있습니다. 이 경우, 원본 문서와 같은 용지 크기로 인쇄/팩스 전송하는 경우 생성된 문서가 작아 보일 수 있습니다. 생성된 PDF 문서를 위한 빈 공간과 함께 추가적인 하드 디스크 공간이 필요합니다. 페이지 수가 많은 경우 최대 1GB의 빈 공간이 사용됩니다. [페이지 내용을 이미지로 변환] 확인란이 자동으로 선택됩니다. [세부 정보 설정]을 클릭하면 표시되는 [이미지 상세 설정]의 [해상도]에 대한 최대값은 [300dpi]입니다. 다음의 경우, [항상 이 설정 사용] 확인란을 선택하더라도 대화 상자가 표시됩니다. [이 문서를 열려면 암호가 필요함] 확인란이 선택된 경우 [이 문서를 인쇄하거나 편집하려면 암호가 필요함(설정을 변경하려면 암호가 필요합니다)] 확인란이 선택된 경우 [항상 이 설정 사용] 확인란을 선택할 경우 [PDF 문서의 세부 정보 설정]이 다음부터 표시되지 않습니다. 파일을 놓을 때 대화 상자를 표시하려면 [[PDF로 변환(상세 설정)] 시 대화 상자 표시] 확인란을 선택합니다. Quick Printing Tool을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [세부 정보 설정] > [기타] 탭 > [[PDF로 변환(상세 설정)] 시 대화 상자 표시]을 선택합니다. [PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란을 선택한 경우 PDF/A 형식의 PDF 문서로 변환하지 못하면 오류 메시지가 표시됩니다. 오류의 원인에 대한 내용은 다음을 참조하십시오. PDF/A 형식으로 변환할 때 오류 코드 원본 문서가 PDF/A 형식일 때 [PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있지 않은 경우 변환 후의 PDF 문서가 PDF/A 형식에 맞지 않습니다.

참고

[텍스트 인식 실행(OCR)] 확인란을 선택한 경우 다음에 주의하십시오.

원본 문서의 최대 용지 크기는 A3입니다.

[기울기보정]을 선택한 경우 생성된 PDF 문서의 용지 크기가 원본 문서의 용지 크기보다 커질 수 있습니다. 이 경우, 원본 문서와 같은 용지 크기로 인쇄/팩스 전송하는 경우 생성된 문서가 작아 보일 수 있습니다.

생성된 PDF 문서를 위한 빈 공간과 함께 추가적인 하드 디스크 공간이 필요합니다. 페이지 수가 많은 경우 최대 1GB의 빈 공간이 사용됩니다.

[페이지 내용을 이미지로 변환] 확인란이 자동으로 선택됩니다.

[세부 정보 설정]을 클릭하면 표시되는 [이미지 상세 설정]의 [해상도]에 대한 최대값은 [300dpi]입니다.

다음의 경우, [항상 이 설정 사용] 확인란을 선택하더라도 대화 상자가 표시됩니다.

[이 문서를 열려면 암호가 필요함] 확인란이 선택된 경우

[이 문서를 인쇄하거나 편집하려면 암호가 필요함(설정을 변경하려면 암호가 필요합니다)] 확인란이 선택된 경우

[항상 이 설정 사용] 확인란을 선택할 경우 [PDF 문서의 세부 정보 설정]이 다음부터 표시되지 않습니다. 파일을 놓을 때 대화 상자를 표시하려면 [[PDF로 변환(상세 설정)] 시 대화 상자 표시] 확인란을 선택합니다.

Quick Printing Tool을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [세부 정보 설정] > [기타] 탭 > [[PDF로 변환(상세 설정)] 시 대화 상자 표시]을 선택합니다.

[PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란을 선택한 경우 PDF/A 형식의 PDF 문서로 변환하지 못하면 오류 메시지가 표시됩니다. 오류의 원인에 대한 내용은 다음을 참조하십시오.

PDF/A 형식으로 변환할 때 오류 코드

원본 문서가 PDF/A 형식일 때 [PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란이 선택되어 있지 않은 경우 변환 후의 PDF 문서가 PDF/A 형식에 맞지 않습니다.

[확인]을 클릭합니다.

문서가 세부 설정이 지정된 PDF 문서로 변환됩니다.

참고
문서를 PDF 파일로 변환하는 동안 변환 아이콘이 표시됩니다. 변환이 완료되면 메시지를 통해 알립니다. Quick Printing Tool 설정에서 [변환 후 대상 폴더 열기]를 선택한 경우 PDF 문서 변환이 완료되면 대상 폴더가 표시됩니다. 이 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 변환된 문서의 대상 설정 문서를 만드는 데 사용된 응용 프로그램의 [인쇄 중] 대화 상자나 [인쇄] 대화 상자가 표시될 수 있습니다. 이 경우 출력 프린터로 [Desktop Document Writer]를 선택하여 인쇄합니다. PDF 문서를 변환하는 동안 PDF 문서로 변환할 다른 파일을 Quick Printing Tool로 끌어서 놓을 수 있습니다. 이 경우 파일을 놓는 순서대로 처리됩니다.

참고

문서를 PDF 파일로 변환하는 동안 변환 아이콘이 표시됩니다. 변환이 완료되면 메시지를 통해 알립니다.

Quick Printing Tool 설정에서 [변환 후 대상 폴더 열기]를 선택한 경우 PDF 문서 변환이 완료되면 대상 폴더가 표시됩니다. 이 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

변환된 문서의 대상 설정

문서를 만드는 데 사용된 응용 프로그램의 [인쇄 중] 대화 상자나 [인쇄] 대화 상자가 표시될 수 있습니다. 이 경우 출력 프린터로 [Desktop Document Writer]를 선택하여 인쇄합니다.

PDF 문서를 변환하는 동안 PDF 문서로 변환할 다른 파일을 Quick Printing Tool로 끌어서 놓을 수 있습니다. 이 경우 파일을 놓는 순서대로 처리됩니다.