PDF 문서 편집

Desktop을 사용하면 PDF 문서를 열지 않고 페이지를 추출, 복제, 분할, 회전 및 재정렬할 수 있습니다. 또한, 다른 문서를 PDF 문서로 쉽게 변환할 수 있습니다.

PDF 문서의 페이지 추출, 복제, 분할, 회전 및 재정렬

미리 보기 창에 표시된 페이지를 추출, 복제, 회전 및 재정렬하거나 문서를 분할할 수 있습니다.

이 작업은 문서를 열지 않고 수행할 수 있기 때문에 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.

표시된 페이지 추출 또는 복제

이 예에서는 미리 보기 창에 표시된 페이지를 추출하거나 복제하는 방법에 대해 보여줍니다.

문서를 선택합니다.

미리 보기는 미리 보기 창에 표시됩니다.

추출 또는 복제할 페이지로 이동합니다.

또는

을 클릭하여 페이지를 전환합니다.

참고
또한 페이지를 전환하려면 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다. 미리 보기 창의 오른쪽에 있는 스크롤 바를 사용하여 스크롤합니다. 미리 보기 창의 로 이동하려는 페이지 번호를 직접 입력합니다.

리본 메뉴에서 [페이지 추출] 또는 [페이지 복제]를 클릭합니다.

확인 메시지가 표시됩니다.

[예]을 클릭합니다.

페이지가 추출되거나 복제되어 라이브러리에 저장됩니다.

참고
추출되거나 복제된 PDF 문서 각각은 원본 문서 이름 뒤에 "_선택된 페이지 번호"를 추가하여 저장합니다. 페이지 번호는 추출 또는 복제하기 전의 페이지 번호 자릿수에 따라 표시됩니다. 그러나, 대상 폴더에 동일한 이름을 가진 다른 문서가 있는 경우 "_선택된 페이지 번호"의 뒤에 "(2)"를 추가합니다.

표시된 페이지에서 문서 분할

미리 보기 창에 표시된 페이지에서 문서를 분할할 수 있습니다.

문서를 선택합니다.

미리 보기는 미리 보기 창에 표시됩니다.

문서를 분할할 페이지로 이동합니다.

또는

을 클릭하여 페이지를 전환합니다.

참고
또한 페이지를 전환하려면 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다. 미리 보기 창의 오른쪽에 있는 스크롤 바를 사용하여 스크롤합니다. 미리 보기 창의 로 이동하려는 페이지 번호를 직접 입력합니다.

리본 메뉴에서 [선택한 페이지에서 나누기]을 클릭합니다.

[원본 문서 처리]를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

이 예에서 [원본 문서 유지]를 선택합니다.

문서가 표시된 페이지에서 분할됩니다.

[원본 문서 유지]	[원본 문서 유지]를 선택하면 2개의 분할된 문서가 라이브러리에 등록되고 분할 전 원본 문서는 라이브러리에 유지됩니다.
[원본 문서를 유지하지 않음]	[원본 문서를 유지하지 않음]을 선택하면 2개의 분할된 문서가 라이브러리에 등록됩니다. 원본 문서는 유지하지 않습니다.
[이 대화 상자를 다시 표시하지 않음]	이 확인란을 선택하면 다음 번에 문서를 나눌 때 [선택한 페이지에서 문서 나누기]가 표시되지 않습니다. 이 항목을 선택하면 [원본 문서 처리]의 설정을 기본값으로 사용합니다.

참고
[선택한 페이지에서 문서 나누기]를 다시 표시하려면 [선택된 페이지에서 문서를 나눌 때 원본 문서 처리 선택] 확인란을 선택합니다. [파일] 메뉴 > [옵션] > [시스템 설정] > [Browser] > [대화 상자 표시] > [선택된 페이지에서 문서를 나눌 때 원본 문서 처리 선택]

표시된 페이지 회전

미리 보기 창에서 PDF 문서의 페이지를 회전시킨 후 문서를 저장할 수 있습니다.

문서를 선택합니다.

미리 보기는 미리 보기 창에 표시됩니다.

회전할 페이지로 이동합니다.

또는

을 클릭하여 페이지를 전환합니다.

참고
또한 페이지를 전환하려면 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다. 미리 보기 창의 오른쪽에 있는 스크롤 바를 사용하여 스크롤합니다. 미리 보기 창의 로 이동하려는 페이지 번호를 직접 입력합니다.

리본 메뉴에서 선택한 페이지 회전을 클릭하고 회전 방식을 선택합니다.

확인 메시지가 표시됩니다.

[예]을 클릭합니다.

표시된 페이지가 회전합니다.

참고
미리 보기 창에서 [선택한 페이지 왼쪽으로 90도 회전 후 저장] 또는 [선택한 페이지 오른쪽으로 90도 회전 후 저장]을 클릭하여 페이지를 회전시키고 문서를 저장할 수 있습니다.

페이지 재정렬

미리 보기 창에서 PDF 문서의 페이지를 재정렬할 수 있습니다.

파일 목록 보기 창에서 페이지를 재정렬할 PDF 문서를 선택합니다.

리본 메뉴에서 [페이지 편집]을 클릭하여 페이지 편집 모드를 시작합니다.

미리 보기 창에서 이동할 페이지를 선택하고 원하는 대상에 끌어서 놓습니다.

참고
키보드에서 [Shift] 또는 [Ctrl] 키를 누른 상태로 클릭하면 여러 페이지를 선택할 수 있습니다. 아무 것도 표시되지 않은 미리 보기 창 영역에서 마우스를 끌어 여러 페이지를 선택할 수 있습니다.

리본 메뉴에서 [페이지 편집 종료]을 클릭합니다.

확인 메시지가 표시됩니다.

[예]을 클릭합니다.

PDF 문서가 저장됩니다.

문서에 주석 추가

Desktop Editor로 문서에 주석을 추가할 수 있습니다.

주석 유형

이 섹션에서는 Desktop Editor를 통해 추가될 수 있는 주석에 대해 설명합니다.

텍스트		텍스트를 삽입할 수 있습니다.
텍스트 상자		텍스트 상자를 삽입할 수 있습니다.
설명		간격 유지선이 있는 텍스트 상자를 삽입할 수 있습니다.
선		직선을 삽입할 수 있습니다.
직사각형		직사각형을 삽입할 수 있습니다.
타원		타원을 삽입할 수 있습니다.
다각형		다각형을 삽입할 수 있습니다.
연결된 선		다각형 선을 삽입할 수 있습니다.
마커		표시(테두리 없는 반투명 직사각형)를 삽입할 수 있습니다.
자유		자유선을 삽입할 수 있습니다.
마스크(직사각형)		직사각형 마스크를 삽입할 수 있습니다.
마스크(타원)		타원 마스크를 삽입할 수 있습니다.
이미지 삽입		이미지를 삽입할 수 있습니다.
스탬프		텍스트 스탬프, 날짜 스탬프 또는 이미지 스탬프를 삽입할 수 있습니다.
날짜 스탬프		날짜 표시를 삽입할 수 있습니다.
디지털 스탬프		디지털 스탬프를 삽입할 수 있습니다.
텍스트 강조 표시		문서 텍스트에 텍스트 강조 표시를 삽입할 수 있습니다.
밑줄		문서 텍스트에 밑줄을 삽입할 수 있습니다.
취소선		문서 텍스트에 취소선을 삽입할 수 있습니다.
텍스트 참고		문서 텍스트에 텍스트 참고를 삽입할 수 있습니다.

주석 삽입 방법

이 섹션에서는 PDF 문서에 주석 설명을 삽입하는 방법에 대해 예와 함께 설명합니다.

주석을 추가할 PDF 문서를 선택한 후 [주석]을 클릭합니다.

리본 메뉴에서

(설명)을 클릭합니다.

설명을 삽입할 위치에 클릭합니다.

설명이 삽입됩니다.

텍스트 상자에 텍스트를 입력하고 설명의 속성을 구성합니다.

참고
세부사항 창이 표시되지 않는 경우, 상태 표시줄에서 (세부 정보 창 표시/숨기기)를 클릭합니다.

[파일] 메뉴 > [저장]을 선택하고 문서를 닫습니다.

문서가 저장됩니다.

주석을 쉽게 사용하기

보다 편리하게 주석을 추가하기 위해 즐겨찾기에 주석을 등록할 수 있습니다.

주석이 즐겨찾기에 등록되면, 문서를 열 때 리본 메뉴에서 삽입할 수 있습니다.

즐겨찾기에 주석 등록

키보드에서 [Shift] 키 또는 [Ctrl] 키를 누른 상태로 즐겨찾기에서 등록할 주석을 선택합니다.

리본 메뉴에서 [등록]을 클릭합니다.

선택한 주석은 리본 메뉴의 즐겨찾기 목록에 등록됩니다.

등록한 즐겨찾기에서 주석 삽입하기

주석을 추가할 PDF 문서를 선택한 후 [주석]을 클릭합니다.

리본 메뉴의 즐겨찾기 목록에서 삽입할 즐겨찾기 버튼을 클릭합니다.

즐겨찾기에 등록된 주석이 삽입됩니다.

참고
즐겨찾기 버튼 위에 마우스 커서를 놓아도 등록된 내용이 팝업에 표시됩니다. 이렇게 하여 주석을 삽입하기 전 명령의 내용을 확인할 수 있습니다. 주석이 즐겨찾기에 등록될 때 설정된 주석 위치 정보도 저장됩니다.

주석 그룹화

주석을 그룹화할 수 있습니다. 주석을 그룹화하면 여러 주석을 복사 및 붙여넣기할 때 주석을 쉽게 선택할 수 있습니다.

키보드에서 [Shift] 키 또는 [Ctrl] 키를 누른 상태에서 작업 창에서 그룹화할 주석을 선택합니다.

리본 메뉴에서 [그룹] > [그룹]을 선택합니다.

선택한 주석이 그룹화되어 단일 주석으로 구성됩니다.

주석을 그룹 해제하려면 리본 메뉴에서 [그룹] > [그룹 해제]를 선택합니다.

참고
그룹화된 주석은 하늘색으로 둘러 쌓입니다. 주석을 그룹화해도 그룹에서 개별 주석을 선택하여 속성 및 텍스트 등을 편집할 수 있습니다.

PDF 문서로 변환

Desktop을 사용하여 여러 개의 문서를 한 개의 PDF 문서로 변환하거나, 한 문서를 보안 설정이 구성된 PDF 문서로 변환할 수 있습니다.

전체 문서를 한 개의 PDF 문서로 변환

키보드에서 [Shift] 키 또는 [Ctrl] 키를 누른 상태로 한 개의 PDF 문서로 변환할 문서들을 선택합니다.

리본 메뉴에서 [변환] > [선택된 문서를 단일 PDF 문서로 변환]을 선택합니다.

참고
[PDF 문서로 변환]을 선택하면 문서가 개별적으로 변환됩니다. [세부 정보 설정 및 PDF 문서로 변환]을 선택하면 [PDF 문서의 세부 정보 설정]이 표시됩니다.

문서 처리 순서를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.

PDF 문서가 한 개 생성됩니다.

IWB 문서를 암호로 보호된 PDF 문서로 변환

Desktop Editor에서 연 IWB 문서를 PDF 문서로 변환하고 내보내기할 수 있습니다. 또한, IWB 문서를 만들어서 형식이 다른 여러 개의 문서를 한 개의 PDF 문서로 변환할 수 있습니다. 이 과정에서 파일을 안전하게 전송할 수 있도록 암호를 사용하여 PDF 문서를 암호화할 수 있습니다.

IWB 문서를 열고 [파일] 메뉴 > [내보내기] > [PDF로 내보내기] > [라이브러리로 내보내기]를 선택합니다.

[세부 정보 설정]을 클릭합니다.

[PDF 문서의 세부 정보 설정]에서 다양한 설정을 지정한 다음 [확인]을 클릭합니다.

[PDF/A-1b 형식으로 변환]	PDF 문서를 PDF/A-1b 형식으로 변환할 수 있습니다.
[압축 설정]	PDF 문서의 압축 수준을 설정합니다.
[빠른 웹 보기]	웹에 표시할 PDF 문서를 최적화하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택한 상태에서 PDF 문서를 변환하면 PDF 문서를 웹에 업로드할 때 페이지 단위(바이트 서빙 사용)로 다운로드할 수 있습니다([PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란을 선택하면 설정할 수 없음).
[글꼴 포함 안 함]	PDF 문서를 만들 때 포함된 글꼴을 사용하지 않고 변환하려면 이 확인란을 선택합니다([PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란을 선택한 경우 설정할 수 없음). 포함된 글꼴을 사용하지 않고 PDF 문서를 변환하면 PDF 문서 크기를 줄일 수 있습니다.
[페이지 내용을 이미지로 변환]	PDF 문서로 변환할 문서의 모든 페이지를 TIFF 형식 이미지로 변환하려면 이 확인란을 선택합니다.
[세부 정보 설정]	이미지 변환 방법을 구성할 수 있습니다. [컬러 모드]: 색을 지정합니다. [해상도]: 해상도를 지정합니다.
[텍스트 인식 실행(OCR)]	문서의 텍스트 검색을 TIFF 이미지로 변환하려면 이 확인란을 선택합니다(OCR 기능). 이 확인란을 선택하면 [페이지 내용을 이미지로 변환] 확인란에 대한 확인 표시가 자동으로 표시됩니다. 크기가 큰 문서를 변환하는 경우 시간이 소요될 수 있습니다.
[OCR 언어]	풀다운 목록에서 OCR 기능에 사용할 언어를 선택합니다.
[자동으로 회전]	이 확인란을 선택하면 문서의 수직 방향이 수정됩니다. 문서에 수직 및 수평 방향 페이지가 모두 포함된 경우 이 확인란을 선택합니다.
[기울기보정]	문서의 왜곡을 수정하려면 이 확인란을 선택합니다. 문서가 왜곡된 경우 이 확인란을 선택합니다.
[암호 설정]	보안상의 이유로 이 확인란을 선택하여 PDF 액세스, 인쇄 및 편집을 선택합니다([PDF/A-1b 형식으로 변환] 확인란을 선택한 경우 설정할 수 없음).
[호환성]	변환된 PDF 문서와 호환 가능한 형식 중에서 하나를 선택합니다.
[이 문서를 열려면 암호가 필요함]	이 확인란을 선택하여 문서를 열기 위한 암호를 설정합니다.
[문서 열기 암호]	PDF 문서의 암호를 입력합니다.
[이 문서를 인쇄하거나 편집하려면 암호가 필요함(설정을 변경하려면 암호가 필요합니다)]	이 확인란을 선택하여 문서를 인쇄 또는 편집할 때 필요한 암호를 설정합니다.
[허용된 인쇄]	인쇄 조건을 지정합니다. [고해상도] 또는 [없음]을 선택합니다.
[허용된 변경]	문서 편집을 허용할지 지정합니다. [허용] 또는 [없음]을 선택합니다.
[내용 복사]	PDF 문서 내용의 복사를 허용할지 지정합니다. [허용] 또는 [없음]을 선택합니다.
[제한 사항을 무시하는 사용 권한 암호]	문서에 대한 인쇄 및 편집 제한 사항을 해제하기 위한 암호를 입력합니다.