Omezení přístupu ověřením přístupových práv

Když uživatelé provádějí přístup do systému stroje, funkce ověření přístupových práv požádá o uživatelské informace (uživatelské jméno a heslo) a zadané informace ověří. Na stroji mohu pracovat pouze oprávnění uživatelé, pro něž proces ověření proběhl úspěšně. Přístupu neoprávněných uživatelů můžete zamezit správou uživatelů s povolením přístupu do systému stroje. Chcete-li používat režim ověření přístupových práv, musíte do stroje nejprve uložit informace týkající se správců a obecných uživatelů.

Správce může pro jednotlivé uživatele omezit možnost použití různých funkcí, např. kopírování, tisku, odesílání a nastavit limit maximálního počtu kopií/výtisků, které mohou jednotliví uživatelé zhotovit. V případě potřeby může správce také omezit nastavení na obrazovce „Nastavení/Uložení“.

Pomocí režimu ověření přístupových práv správce provádí správu uživatelů omezením přístupu s pomocí statusu obecného uživatele a omezením nastavení operací. Práva obecného uživatele lze nastavit pro jednotlivé uživatele zvlášť. Zamezením přístupu neoprávněných uživatelů mohou správci významně snížit riziko zneužití stroje a úniku informací.

S pomocí této funkce lze využití stroje uživateli řídit podle oddělení nebo podle projektu, pro něž správce do systému stroje uloží ID oddělení a PIN. Správa ID oddělení umožňuje jednotlivým oddělením omezit použití funkcí, např. kopírování, tisk a odesílání, a nastavit pro jednotlivá oddělení limity počtu stran kopírování, tisku a odesílání. (Viz „Správa ID oddělení.“)