Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat
V této části se hovoří o ukládání důležitých nastavení a postupech, které je třeba provést, než začnete stroj používat k odesílání.
|
DŮLEŽITÉ
|
|
Budete-li stroj používat, aniž byste správně uložili nezbytné informace, může se stát, že stroj nebude fungovat správně.
|
Nastavení sítě (Viz „Odesílání e-mailů/I-faxů.“)
Aby bylo možné odesílat naskenované dokumenty na e-mailovou, I-faxovou adresu nebo na souborový server, musíte nejprve nastavit síť.
Nastavení jazyka displeje
Chcete-li přepnout jazyk displeje, před zadáváním znaků nastavte [Přepnout jazyk/klávesnici Zap/Vyp] na Zap. (Viz „Zapnutí přepínače jazyka/klávesnice.“)
Přepnete-li [Přepnout jazyk/klávesnici Zap/Vyp] z Vyp na Zap po zadání znaků, nemusí se znaky zobrazit správně. Pokud se tak stane, buď znaky zadejte znovu po přepnutí [Switch Language/Keyboard On/Off] na Zap, nebo zadejte znaky s volbou [Přepnout jazyk/klávesnici Zap/Vyp] nastavenou na Vyp.
Nastavíte-li [Přepnout jazyk/klávesnici Zap/Vyp] na Zap, použití některých znaků bude omezeno a nelze je zadat.
Uložení záznamu o odesílání
Do systému stroje můžete uložit informace o odesilateli, které se vytisknou na straně příjemce, když odešlete dokument I-faxem.
Uložené informace se vytisknou, jak je uvedeno níže. Pokud to umožní model stroje příjemce, tyto informace se také mohou zobrazit na displeji v průběhu komunikace.
Datum a čas
Je zaznamenáno datum a čas vysílání.
I-faxová adresa
Zaznamená se I-faxová adresa vašeho stroje.
Název místa určení
Vyberete-li pro odeslání originálu místo určení z adresáře, objeví se v záznamu o odesílání uložený název místa určení. (Viz „Ukládání nových adres.“)
Číslo stránky
Zaznamená se číslo aktuální stránky z celkového počtu stran originálu.
Uložení názvu jednotky pro E-mail/I-fax
Při odesílání dokumentu e-mailem nebo I-faxem se název jednotky na stroji příjemce zobrazí nebo vytiskne jako jméno odesilatele. Jako název jednotky můžete uložit název vaší společnosti nebo oddělení. (Viz „Uložení názvu jednotky pro e-mail/I-fax.“)
Nastavení aktuálního data a času
Na stroji lze nastavit aktuální datum a čas. (Viz „Aktuální datum a čas.“)
Nastavení aktuálního data a času se používá jako standardní nastavení časovače pro funkce, které ho požadují.
|
<Časová zóna>:
|
Standardní časové zóny světa se vyjadřují jako odchylky v hodinách (± až 12 hodin) od GMT*1 (± 0 hodin). Časová zóna je oblast se stejnou časovou odchylkou.
|
|
<Nastavení letního času>:
|
V některých zemích se čas v letním období přechodně posouvá. Toto se nazývá přechod na „letní čas“.
|
*1 Čas měřený na observatoři v Greenwichi v Anglii má zkratku GMT (Greenwich Mean Time).
|
POZNÁMKA
|
|
Stroj lze nastavit tak, aby záznam o odesílání netiskl. (Viz „Tisk ID vysílacího terminálu.“)
Je-li stroj nastaven tak, aby tiskl záznam o odesílání v horní části záznamového papíru, a nejsou uloženy všechny položky, vytisknou se pouze uložené položky a celkový počet stran originálu.
Chcete-li, aby se na papír příjemce tiskl název místa určení, nastavte <Zobrazit název jednotky místa určení> na Zap v [ID VYS. terminálu].
Můžete zadat, aby se prováděla automatická synchronizace data a času se serverem na síti. Podrobné informace naleznete v příručce dodané s Server imagePRESS.
Instrukce týkající se ukládání e-mailové adresy vašeho stroje viz v „Běžná nastavení komunikace pro e-mail/I-fax.“
|