Postup odesílání

V této části je uveden postup základních úkonů při odesílání.

Pro funkci Skenovat a Odeslat jsou k dispozici následující způsoby odesílání.

Odeslání e-mailové zprávy

Dokument můžete naskenovat a odeslat jako soubor přiložený k e-mailové zprávě. Naskenovaný dokument lze odeslat ve formátu JPEG, TIFF, PDF, XPS, OOXML (pptx, docx).

Odeslání I-faxu

Dokument lze naskenovat a odeslat jej na místo určení přes internet jako I-fax. Použít můžete dva typy I-faxu: „internetový fax“ a „intranetový fax“. „Internetový fax“ odesílá dokumenty přes poštovní server na adresy na internetu. „Intranetový fax“ neprovádí odesílání přes poštovní server, ale odesílá dokumenty přímo.

I-fax pomůže omezit náklady na přenos, jelikož provádí transakce přes internet. Při komunikaci tedy nezáleží ani na vzdálenosti ani na oblasti. Používáte-li I-fax, lze také specifikovat nastavení skenování a nastavení na místě určení.

Odeslání úlohy na souborový server

Naskenované obrazy lze odeslat na počítače na síti (souborové servery).

Odeslání úlohy do schránky

Dokument můžete naskenovat a uložit do schránky. Jestliže schránku zahrnete jako jedno z míst určení, do něhož dokument odesíláte, dokument se uloží do vybrané schránky pro pozdější použití. Dokumenty uložené ve schránce lze tisknout a odesílat na jiná místa určení.

DŮLEŽITÉ
Nastavení odesílání pro poslední úlohu odesílání mohou zůstat zachována. Chcete-li nastavení zrušit, stiskněte . Zadaná místa určení nezůstávají zachována.

Uložte originály.

POZNÁMKA
Instrukce týkající se ukládání originálů naleznete v „Ukládání originálů.“

Stiskněte

→ [Skenovat a Odeslat].

Pokud se na obrazovce hlavní nabídky nezobrazí požadovaná funkce, stiskněte [Zobrazit vše].

Zadejte místo určení.

DŮLEŽITÉ
Nastavíte-li typ adresy na Zap v [Omezit Nové místo určení], nemůžete pro tento typ zadat nová místa určení. Vyberte uložené místo určení s pomocí místního adresáře, vzdáleného adresáře, serveru LDAP v [Adresář] nebo stisknutím tlačítka volby na jeden dotek v [Rychlá volba]. (Viz „Omezení odesílání na nové adresy.“)

POZNÁMKA
Lze zadat a odeslat až na 256 míst určení najednou. Zadáte-li jako místo určení skupinovou adresu, každá adresa uložená do této skupiny se počítá jako jedno místo určení. Ikony, které se zobrazují na obrazovce, jsou: : E-mail : I-fax : Soubor : Skupina : Schránka : Bcc : Cc

Místa určení lze zadávat následujícími způsoby:

1	Chcete-li zadat místo určení uložené v adresáři Viz následující části podle typu adresáře. Zadání míst určení s použitím adresáře (místního) Zadání míst určení s použitím adresáře (vzdáleného) Zadání míst určení s použitím adresáře (serveru LDAP)
2	Chcete-li zadat místo určení uložené v tlačítku volby na jeden dotek (Rychlá volba) Zadání míst určení pomocí tlačítek volby na jeden dotek
3	Chcete-li zadat místo určení neuložené v adresáři Viz podrobné postupy v níže uvedených částech podle adresy a serveru, které chcete zadat. Nastavení místa určení zadáním e-mailové adresy Nastavení míst určení zadáním I-faxové adresy Nastavení místa určení zadáním souborového serveru
4	Chcete-li zadat místo určení uložené v Oblíbených nastaveních Oblíbená nastavení
5	Chcete-li zadat adresy do pole Cc a/nebo Bcc Nastavení adres Cc a Bcc

Zadejte požadované nastavení skenování.

Chcete-li pro skenování vybrat praktické skenovací režimy, stiskněte [Volby]. Můžete také použít různé režimy současně.

Stisknutím

nebo

zobrazíte požadovaný režim.

Další informace o nastavování jednotlivých režimů naleznete v příslušných částech.

Stiskněte

Ukládáte-li originál na kopírovací desku, řiďte se pokyny zobrazenými na displeji dotekového panelu → stiskněte

Po dokončení skenování stiskněte [Spustit odesílání].

Zobrazí-li se hlášení, že skenování bylo zrušeno, protože velikost dat skenovaného originálu přesáhla maximální velikost dat, naskenujte originál znovu.

Skenování bude patrně možné po provedení následujících změn.

Nastavte kompresní poměr dat na [Vysoký poměr]. (Viz „Kompresní poměr dat.“)

Snižte rozlišení (Viz „Nastavení rozlišení.“)

Snižte ostrost (Viz „Nastavení ostrosti obrazu.“)

POZNÁMKA
Stroj automaticky rozpozná velikost originálu: Pokusíte-li se odesílat na e-mailovou nebo I-faxovou adresu, v závislosti na nastavení e-mailu/I-faxu se zobrazí obrazovka pro zadání uživatelského jména a hesla. Když se obrazovka zobrazí, zadejte uživatelské jméno a heslo uložené v Ověření SMTP. (Viz „Běžná nastavení komunikace pro e-mail/I-fax.“) Pokusíte-li se odesílat na souborový server, na němž je volba [Potvrdit před odesláním] nastavena na Zap, zobrazí se obrazovka s výzvou, abyste zadali uživatelské jméno a heslo. V takovém případě zadejte heslo souborového serveru. Chcete-li uložit souborový server do skupinové adresy, nastavte volbu [Potvrdit před odesláním] na Vyp. Na skupinovou adresu obsahující souborový server, kde je položka „Zadat heslo pokaždé“ nastavena na Zap, nelze odesílat. (Viz „Uložení adresy souborového serveru.“) Nastavíte-li režim Náhled na Zap, můžete obrazy před odesláním dokumentu zkontrolovat na obrazovce Náhled. (Viz „Náhled.“)

POZNÁMKA

Stroj automaticky rozpozná velikost originálu:

Pokusíte-li se odesílat na e-mailovou nebo I-faxovou adresu, v závislosti na nastavení e-mailu/I-faxu se zobrazí obrazovka pro zadání uživatelského jména a hesla. Když se obrazovka zobrazí, zadejte uživatelské jméno a heslo uložené v Ověření SMTP. (Viz „Běžná nastavení komunikace pro e-mail/I-fax.“)

Pokusíte-li se odesílat na souborový server, na němž je volba [Potvrdit před odesláním] nastavena na Zap, zobrazí se obrazovka s výzvou, abyste zadali uživatelské jméno a heslo. V takovém případě zadejte heslo souborového serveru. Chcete-li uložit souborový server do skupinové adresy, nastavte volbu [Potvrdit před odesláním] na Vyp. Na skupinovou adresu obsahující souborový server, kde je položka „Zadat heslo pokaždé“ nastavena na Zap, nelze odesílat. (Viz „Uložení adresy souborového serveru.“)

Nastavíte-li režim Náhled na Zap, můžete obrazy před odesláním dokumentu zkontrolovat na obrazovce Náhled. (Viz „Náhled.“)

Po dokončení skenování originály odeberte.

DŮLEŽITÉ
Po odeslání úlohy mohou nastavení odeslání zůstat zachována s výjimkou zadaných míst určení. Chcete-li nastavení zrušit, stiskněte . Chcete-li odeslat jiné úlohy se stejným nastavením, zadejte pro úlohy místa určení, protože místo určení zadané pro předchozí úlohu nezůstává zachováno.

POZNÁMKA
Než začnete funkci odesílání používat, doporučujeme vám, abyste si pročetli následující témata: Hlavní napájení a tlačítko úspory energie (Viz „Hlavní napájení a tlačítko úspory energie.“) Zadávání znaků z displeje dotekového panelu (Viz „Zadávání znaků z displeje dotekového panelu.“) Běžná údržba (Viz „Běžné čištění.“) Na stroji si můžete vytisknout hlášení s výsledky všech odesílaných úloh. (Viz „Hlášení o odesílání“ a „Hlášení správy komunikace.“.) Používáte-li správu ID oddělení, zadejte ID oddělení a PIN. (Viz „Zadání ID oddělení a PINu.“) Maximální počet odesílaných úloh, které stroj dokáže zpracovat, je 120. Skutečný počet odesílaných úloh, které stroj dokáže zpracovat, však může být menší než 120, což závisí na následujícím: Zda je odesíláno více dokumentů najednou. Zda jsou odesílány rozsáhlé dokumenty. Když je pro schránku a fax./I-fax. schránku používáno velké množství paměti Instrukce týkající se zrušení úlohy odesílání viz v „Zrušení úlohy.“ Odesílanou úlohu lze zrušit také z obrazovky Monitor stavu/Zrušit. (Viz „Zrušení odesílané úlohy nebo úlohy čekající na odeslání.“)

POZNÁMKA

Než začnete funkci odesílání používat, doporučujeme vám, abyste si pročetli následující témata:

Hlavní napájení a tlačítko úspory energie (Viz „Hlavní napájení a tlačítko úspory energie.“)

Zadávání znaků z displeje dotekového panelu (Viz „Zadávání znaků z displeje dotekového panelu.“)

Běžná údržba (Viz „Běžné čištění.“)

Na stroji si můžete vytisknout hlášení s výsledky všech odesílaných úloh. (Viz „Hlášení o odesílání“ a „Hlášení správy komunikace.“.)

Používáte-li správu ID oddělení, zadejte ID oddělení a PIN. (Viz „Zadání ID oddělení a PINu.“)

Maximální počet odesílaných úloh, které stroj dokáže zpracovat, je 120. Skutečný počet odesílaných úloh, které stroj dokáže zpracovat, však může být menší než 120, což závisí na následujícím:

Zda je odesíláno více dokumentů najednou.

Zda jsou odesílány rozsáhlé dokumenty.

Když je pro schránku a fax./I-fax. schránku používáno velké množství paměti

Instrukce týkající se zrušení úlohy odesílání viz v „Zrušení úlohy.“

Odesílanou úlohu lze zrušit také z obrazovky Monitor stavu/Zrušit. (Viz „Zrušení odesílané úlohy nebo úlohy čekající na odeslání.“)