Název souboru

Při odesílání souboru na e-mail, I-fax, souborový server nebo do schránky můžete zadat název souboru. Pokud název souboru nezadáte, stroj mu přidělí název automaticky.

Stiskněte

→ [Skenovat a Odeslat].

Zadejte místo určení → stiskněte [Volby] → [Název souboru].

Stiskněte [Název souboru].

Zadejte název souboru → stiskněte [OK] → [OK].

Při odesílání na e-mailovou adresu nebo souborový zadejte podle potřeby [Auto (OCR)].

Nastavíte-li [OCR (Prohl. text)] pro [PDF], [XPS], [OOXML], můžete nastavit [Auto (OCR)] na Zap a stroj pak souboru přidělí název automaticky s použitím prvního textového bloku, který detekuje jako titul dokumentu. Můžete nastavit počet znaků, které se extrahují pro [Auto (OCR)] v <Počet znaků pro název soub. OCR> v Nastavení OCR (Prohl. text). (Viz „Nastavení pro vytváření prohledavatelného PDF/XPS/OOXML.“)

DŮLEŽITÉ
Může se stát, že se požadovaný textový blok pro název souboru nepoužije; závisí to na rozvržení dokumentu apod. Znaky, jako čárky (,), lomítka (/) nebo závorky ([,]) jsou při odesílání souboru neplatné a pro název souboru se neextrahují. Pokud jste již název dokumentu zadali, extrahovaný textový blok se připojí na konec názvu souboru. Znaky, které překročí limit počtu znaků, budou odebrány. Nelze najednou nastavit režim šifrovaného PDF a [Auto (OCR)].

DŮLEŽITÉ

Může se stát, že se požadovaný textový blok pro název souboru nepoužije; závisí to na rozvržení dokumentu apod.

Znaky, jako čárky (,), lomítka (/) nebo závorky ([,]) jsou při odesílání souboru neplatné a pro název souboru se neextrahují.

Pokud jste již název dokumentu zadali, extrahovaný textový blok se připojí na konec názvu souboru. Znaky, které překročí limit počtu znaků, budou odebrány.

Nelze najednou nastavit režim šifrovaného PDF a [Auto (OCR)].

POZNÁMKA
Při odesílání dokumentů e-mailem nebo I-faxem se každá stránka odešle jako samostatný obraz připojený k e-mailové zprávě nebo jako samostatný obraz TIFF připojený k I-faxu. Přípona souboru pro dokument se shoduje s typem souboru, který vyberete pro odesílání. Název souboru se tvoří následovně: Zadáte-li název souboru: Název souboru se vytvoří ze zadaného názvu souboru a tří číslic, které označují číslo stránky obrazu. Příklad: název souboru_002.tif Nezadáte-li název souboru: Název souboru se vytvoří z čísla úlohy (0001 až 4999) a tří číslic, které označují číslo stránky obrazu. Příklad: 1231_002.tif Při odesílání dokumentů na souborový server se každá stránka odešle a uloží jako samostatný obraz. Přípona souboru pro dokument se shoduje s typem souboru, který vyberete pro odesílání. Název souboru se tvoří následovně: Zadáte-li název souboru: Nastavíte-li Rozdělit na stránky: Název souboru se vytvoří ze zadaného názvu souboru, roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy, kdy byl soubor odeslán, a z pěti číslic, které označují číslo stránky obrazu. Příklady: název souboru_20140707203000_00002.tif název souboru_20140707203000_00002.jpg název souboru_20140707203000_00002.pdf název souboru_20140707203000_00002.xps Jestliže nenastavíte Rozdělit na stránky: Předpona názvu souboru se vygeneruje z názvu souboru, roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy, kdy byl soubor odeslán. Příklady: název souboru_20140707203000.tif název souboru_20140707203000.pdf název souboru_20140707203000.xps Nezadáte-li název souboru: Jestliže nastavíte Rozdělit na stránky: Předpona názvu souboru se vygeneruje z roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy, kdy byl soubor odeslán, a z pěti číslic, které označují číslo stránky obrazu. Příklady: 20140707203000_00002.tif 20140707203000_00002.jpg 20140707203000_00002.pdf 20140707203000_00002.xps Jestliže nenastavíte Rozdělit na stránky: Název souboru se vytvoří z roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy, kdy je soubor odeslán. Příklady: 20140707203000.tif 20140707203000.pdf 20140707203000.xps Při odesílání na e-mailovou/I-faxovou adresu nebo na server uložený v [Oblíbená nastavení] můžete zadat název souboru prostřednictvím vzdáleného uživatelského rozhraní. (Viz „Zadání názvu souboru pro vysílání na místo určení v oblíbených nastaveních.“)

POZNÁMKA

Při odesílání dokumentů e-mailem nebo I-faxem se každá stránka odešle jako samostatný obraz připojený k e-mailové zprávě nebo jako samostatný obraz TIFF připojený k I-faxu. Přípona souboru pro dokument se shoduje s typem souboru, který vyberete pro odesílání. Název souboru se tvoří následovně:

Zadáte-li název souboru:
Název souboru se vytvoří ze zadaného názvu souboru a tří číslic, které označují číslo stránky obrazu.
Příklad: název souboru_002.tif

Nezadáte-li název souboru:
Název souboru se vytvoří z čísla úlohy (0001 až 4999) a tří číslic, které označují číslo stránky obrazu.
Příklad: 1231_002.tif

Při odesílání dokumentů na souborový server se každá stránka odešle a uloží jako samostatný obraz. Přípona souboru pro dokument se shoduje s typem souboru, který vyberete pro odesílání. Název souboru se tvoří následovně:

Zadáte-li název souboru:

Nastavíte-li Rozdělit na stránky:
Název souboru se vytvoří ze zadaného názvu souboru, roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy, kdy byl soubor odeslán, a z pěti číslic, které označují číslo stránky obrazu.

Příklady:
název souboru_20140707203000_00002.tif
název souboru_20140707203000_00002.jpg
název souboru_20140707203000_00002.pdf
název souboru_20140707203000_00002.xps

Jestliže nenastavíte Rozdělit na stránky:
Předpona názvu souboru se vygeneruje z názvu souboru, roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy, kdy byl soubor odeslán.

Příklady:
název souboru_20140707203000.tif
název souboru_20140707203000.pdf
název souboru_20140707203000.xps

Nezadáte-li název souboru:

Jestliže nastavíte Rozdělit na stránky:
Předpona názvu souboru se vygeneruje z roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy, kdy byl soubor odeslán, a z pěti číslic, které označují číslo stránky obrazu.

Příklady:
20140707203000_00002.tif
20140707203000_00002.jpg
20140707203000_00002.pdf
20140707203000_00002.xps

Jestliže nenastavíte Rozdělit na stránky:
Název souboru se vytvoří z roku, měsíce, dne, hodiny, minuty a sekundy, kdy je soubor odeslán.

Příklady:
20140707203000.tif
20140707203000.pdf
20140707203000.xps

Při odesílání na e-mailovou/I-faxovou adresu nebo na server uložený v [Oblíbená nastavení] můžete zadat název souboru prostřednictvím vzdáleného uživatelského rozhraní. (Viz „Zadání názvu souboru pro vysílání na místo určení v oblíbených nastaveních.“)

Stiskněte [Zavřít].

DŮLEŽITÉ
Použijete-li v názvu dokumentu znaky jako např. zpětná lomítka (\), lomítka (/), dvojtečky (:), hvězdičky (*), otazníky (?), uvozovky ("), levé ostré závorky (<), pravé ostré závorky (>) a vertikální čáry (\|), nebudete moci odeslat soubor na souborové servery pracující pod operačním systémem, který nerozpozná takové znaky.