Tiedostonimen määrittäminen lähetettäessä vastaanottajalle Suosikkiasetuksissa

Voit määrittää tiedostonimen kun suoritat tiedosto/s-postilähetyksen vastaanottajalle joka on tallennettu kohtaan [Suosikki- asetukset] laitteen käyttöpaneelissa.
Voit määrittää enintään 10 tyyppiä informaatiota tiedostonimenä kullekin <Favorite Settings Button Name>. Aseta tiedostonimet määrittämällä tiedot tiedostonimeen kuten <Tag> kohdassa <Number> 1 - 10. Tietoa kohdassa <Tag> käytetään tiedostonimiin järjestyksessä <Number>.

TÄRKEÄÄ
Ennen kuin käytät tätä toimintoa, on tarpeen tallentaa asetusyhdistelmä tiedosto- tai s-postilähetykselle kohtaan [Suosikki- asetukset] laitteen käyttöpaneelista. Lisätietoja aiheesta [Suosikki- asetukset], katso "Skannaa ja lähetä."

Napsauta [Settings/Registration] → valitse [Send] kohtaan <Function Settings>.

Napsauta [Suosikki- asetukset] → [Edit] kohtaan <Favorite Settings Button Name> asettaaksesi tiedostonimen.

Määritä <Tag> ja <Settings> vastaavasti <Number> → napsauta [OK].

Jos haluat käyttää myös tekstiä joka automaattisesti liitetään lähetetyn asiakirjan nimen perään (jälkiliite) kun suoritat tiedosto/s-postilähetyksen laitteen käyttöpaneelista, valitse [Add Postfix to File Name].

Määritetyn tiedostonimen enimmäispituus on 255 merkkiä, sisältäen määritetyt tagit, jälkiliitteen ja tiedostonimen päätteen.

Tagit

Tageja ei voi asettaa vastaavaan asetusnumeroon.

TX Date/Time	Käyttää lähetyksen päivämäärää ja aikaa tiedostonimenä. Voit valita päiväyksen ja ajan muodon pudotusvalikosta.
Device Name	Käyttää laitteen nimeä joka on asetettu kohdassa [Laitetietojen asetukset], [Device Management], [Hallinta-asetukset] (Asetukset/Tallennus) laitteen käyttöpaneelista.
Location	Käyttää sijaintia joka on asetettu kohdassa [Laitetietojen asetukset], [Device Management], [Hallinta-asetukset] (Asetukset/Tallennus) laitteen käyttöpaneelista.
Job Number	Käyttää tiedostonimenä nelinumeroista työn tunnusta joka on nimetty kun lähetystyö on suoritettu.
Department ID	Jos asetat Osastokoodien hallinnan kun Lähetystyö suoritetaan, seitsennumeroista osastokoodia käytetään tiedoston nimessä.
Custom Characters	Käyttää edeltäkäsin määritettyjä merkkejä tiedoston nimessä.
OCR Characters	Käyttää merkkejä jotka on määritetty luotaessa tekstihaku PDF/XPS-tiedostoa-
Top Page Number	Käyttää lähetetyn asiakirjan aloitussivun numeroa tiedoston nimessä. Jos asiakirja on jaettu ja lähetetty erikseen, käytetään kunkin jaetun osan aloitussivun numeroa.

TÄRKEÄÄ
Määritetty asiakirjan nimi voidaan muuttaa laitteen käyttöpaneelista. Jos kuitenkin yrität muokata muutettua asiakirjan nimeä etäkäyttöliittymässä, tiedostonimen asetukset saattavat palautua. Jos määrität tiedostonimen suosikkiasetuspainikkeeseen etäkäyttöliittymän kohdassa [Suosikki- asetukset] ja valitset suosikkipainikkeen laitteen käyttöpaneelista, erikoismuotoiset kirjaimet näkyvät asiakirjan nimenä. Jos <User Name> koostuu useammasta kuin 32 merkistä, ensimmäistä 32 merkkiä käytetään tiedoston nimenä. Enintään 16 merkkiä voidaan asettaa kohtaan <Custom Characters>. Et voi jättää tyhjäksi kohtaa <Settings>. Älä käytä seuraavia merkkejä tiedoston nimessä sillä seurauksena voi olla viallinen tiedosto: \ / : * ? " <> \|

TÄRKEÄÄ

Määritetty asiakirjan nimi voidaan muuttaa laitteen käyttöpaneelista. Jos kuitenkin yrität muokata muutettua asiakirjan nimeä etäkäyttöliittymässä, tiedostonimen asetukset saattavat palautua.

Jos määrität tiedostonimen suosikkiasetuspainikkeeseen etäkäyttöliittymän kohdassa [Suosikki- asetukset] ja valitset suosikkipainikkeen laitteen käyttöpaneelista, erikoismuotoiset kirjaimet näkyvät asiakirjan nimenä.

Jos <User Name> koostuu useammasta kuin 32 merkistä, ensimmäistä 32 merkkiä käytetään tiedoston nimenä.

Enintään 16 merkkiä voidaan asettaa kohtaan <Custom Characters>. Et voi jättää tyhjäksi kohtaa <Settings>. Älä käytä seuraavia merkkejä tiedoston nimessä sillä seurauksena voi olla viallinen tiedosto:
\ / : * ? " <> |

HUOMAUTUS
Jos et aseta Tekstihaku PDF/XPS:ää kun suoritetaan Lähetys-työtä, [OCR Characters] -asetusta ei huomioida eikä tiedoston nimeen lisätä mitään. Jos et aseta Osastokoodien hallintaa kun suoritetaan Lähetys-työtä, [Department ID] -asetusta ei huomioida eikä tiedoston nimeen lisätä mitään. Voit asettaa saman tagin useampaan kuin yhteen <Number>. Numeroita jotka on asetettu kohtaan [Not Specified] ei huomioida. Jos asetat [Not Specified] jokaiseen <Number>, käytetään käyttöpaneelista asetettua tiedostonimeä s-postilähetykselle. Jos mitään asetuksia ei ole määritetty etäkäyttöliittymässä suosikkiasetukset-painikkeeseen kohdassa [Favorite Settings], asiakirjan nimi lyhennetään 24 ensimmäiseen merkkiin asiakirjan nimestä, joka jo on määritetty laitteen käyttöpaneelista.

HUOMAUTUS

Jos et aseta Tekstihaku PDF/XPS:ää kun suoritetaan Lähetys-työtä, [OCR Characters] -asetusta ei huomioida eikä tiedoston nimeen lisätä mitään.

Jos et aseta Osastokoodien hallintaa kun suoritetaan Lähetys-työtä, [Department ID] -asetusta ei huomioida eikä tiedoston nimeen lisätä mitään.

Voit asettaa saman tagin useampaan kuin yhteen <Number>.

Numeroita jotka on asetettu kohtaan [Not Specified] ei huomioida.

Jos asetat [Not Specified] jokaiseen <Number>, käytetään käyttöpaneelista asetettua tiedostonimeä s-postilähetykselle.

Jos mitään asetuksia ei ole määritetty etäkäyttöliittymässä suosikkiasetukset-painikkeeseen kohdassa [Favorite Settings], asiakirjan nimi lyhennetään 24 ensimmäiseen merkkiin asiakirjan nimestä, joka jo on määritetty laitteen käyttöpaneelista.