Katsaus tähän toimintoon
Jos painat [Skannaa ja lähetä] päävalikon ikkunassa, avautuu Skannaus ja Lähetystoimintojen perustoimintonäyttö. Lähetystoiminnolla voit skannata asiakirjoja ja lähettää ne määritetyille vastaanottajille sähköpostilla tai I-faksilla, tallentaa ne tiedostopalvelimelle tai tallentaa ne lokeroon myöhempää käyttöä varten. Voit lähettää asiakirjat useille vastaanottajille samanaikaisesti käyttämällä erilaisia lähetystapoja, kuten s-postia ja I-faksia.
Lähettämisen perustoimintojen työnkulku on seuraava:
/b_ssend_003_01_b_L.jpg)
Skannauksen ja Lähetyksen perustoimintonäyttö
Allaolevaa näyttöä, joka avautuu kun valitset [Skannaa ja lähetä] Päävalikon ikkunassa, on nimeltään Skannauksen ja Lähetyksen perustoimintonäyttö.
|
1
|
[Osoitekirja]
Paina valitaksesi vastaanottajan Osoitekirjasta.
|
|
2
|
[Pikavalinta]
Paina avataksesi näytön pikavalintapainikkeiden tallentamista/määrittämistä varten. Paina [Etäosoite- kirjaan] määrittääksesi vastaanottajia jotka on tallennettu palvelinlaitteen pikavalintapainikkeisiin verkossa olevasta asiakaslaitteesta. Lisätietoja, katso "Vastaanottajien määrittäminen Palvelinlaitteen pikavalintapainikkeilla."
|
|
3
|
[Uusi vastaanottaja]
Paina syöttääksesi vastaanottajan.
|
|
4
|
[Kop P.k]
Paina määrittääksesi Cc tai Bcc -osoitteita. |
|
5
|
[Määritä vastaanottajat]
Paina näyttääksesi menetelmät vastaanottajien määrittämiseksi tai vastaanottajalistan. |
|
6
|
 Paina määrittääksesi seuraavat asetukset:
Tallenna suosikkiasetukset
Muokkaa suosikkiasetuksia
Tallenna pikavalikkoon (Katso "Pikavalikko.")
Muuta oletusasetuksia
Tallenna lisäasetukset pikapainikkeille
Muuta LDAP-oletushakuehtoja
|
|
7
|
[Edelliset asetukset]
Paina kun haet kolme aikaisempaa lähetystyötä, mukaanlukien vastaanottajat, skannausasetukset ja lähetysasetukset.
|
|
8
|
[Suosikki- asetukset]
Paina tallentaaksesi usein käytetyt lähetysasetukset. Voit myös hakea tallennettuja asetuksia.
|
|
9
|
Valitse väri
Painamalla tätä voit valita väritilan.
|
|
10
|
Tarkkuus
Paina valitaksesi tarkkuuden.
|
|
11
|
Skannauskoko
Paina valitaksesi alkuperäisen koon.
|
|
12
|
Tiedostomuoto
Paina valitaksesi tiedostomuodon.
|
|
13
|
Pikapainikkeet Lisäasetuksiin
Paina näyttääksesi useita pikapainikkeita toimintoihin kohdassa [Lisäasetukset]. [2-puol. alkuperäinen] ja [Erikokoiset alkuperäiset] näkyvät oletuksena. (Katso "Pikapainikkeiden nimeäminen.")
|
|
14
|
[Lisäasetukset]
Paina kun haluat valita ja käyttää muita skannauksessa ja lähetyksesä käytettäviä toimintoja. Aseta hyödyllisiä lähetystoimintoja kuten erikokoisten alkuperäisten lähettäminen yhdessä tai 2-puolisten alkuperäisten lähettäminen.
|
|
15
|
[Poista v.o.]
Paina poistaaksesi vastaanottajan vastaanottajalistasta.
|
|
16
|
[Tiedot]
Paina tarkistaaksesi tai muuttaaksesi vastaanottajaluettelosta valitun vastaanottajan tietoja.
|
|
17
|
Vastaanottajalista
Näyttää listan vastaanottajista. |
|
TÄRKEÄÄ
|
|
Sinun on määritettävä verkkoasetukset voidaksesi lähettää skannattuja asiakirjoja s-postiosoitteeseen, I-faksiosoitteeseen tai tiedostopalvelimelle. (Katso "S-postin/I-Faksin yleiset liikennöintiasetukset.")
|
Osoitekirjan ikkuna
Voit käyttää useita menetelmiä vastaanottajien hakuun Osoitekirjasta vastaanottajien valintaikkunasta. Voit myös hakea käyttämällä näiden menetelmien yhdistelmiä.
|
1
|
Määritä Vastaanottajan tyyppi -painike
Paina [Kki],
 (S-posti),  (I-Faksi),  (Tiedosto),  (Ryhmä) nähdäksesi kullekin tyypille tallennetut vastaanottajat. |
|
2
|
[Muuta osoitekirja]
Paina [Muuta osoitekirja] vaihtaaksesi näyttöön [Paikallinen], [Etä] tai [LDAP-palvelin] osoitekirjan. |
|
3
|
Osoitelista-pudotusvalikko
Paina Osoitelista-pudotusvalikkoa avataksesi lista Osoitelistoista 1 - 10 tai pikavalintapainikkeet. Osoitelista ryhmittelee Osoitekirjaan tallennetut osoitteet.
|
|
4
|
Hae alkukirjaimella -painike
Paina aakkosnumeerisia painikkeita (esim. [ABC]) saadaksesi näyttöön erilliset kirjain- tai numeropainikkeet. Voit valita joko kirjaimen tai numeron rajoittaaksesi näytössä olevat syöttömahdollisuudet. Paina [Kki] palataksesi koko osoitelistaan.
|
|
5
|
[Haku nimellä]
Paina [Haku nimellä] avataksesi vastaanottajan nimen hakuikkunan. Voit tarkentaa hakua syöttämällä useita peräkkäisiä merkkejä, alkaen vastaanottajan nimen ensimmäisestä kirjaimesta. Voit tarkentaa osoitteiden näyttöä syöttämällä useita kirjaimia painamalla [Näppäi- mistö].
 [ABC] - [Sym]
Näytää merkit jotka voit syöttää. Syötettävien kirjainten tai symbolien alue tulee näkyviin.
[Näppäi- mistö]
Näyttää kosketusnäytössä olevan näppäimistön.
[Tyhjennä]
Paina poistaaksesi kaiken syöttämäsi tekstin.
[Askelpalaut.]
Paina poistaaksesi viimeksi syöttämäsi kirjaimen.
|
|
HUOMAUTUS
|
|
Paina uudelleen [Haku nimellä] sulkeaksesi ikkunan osoitekirjan tarkentamista varten ja palataksesi edelliseen näyttöön.
Jos valitset [Kki], näkyvät myös pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat. Et kuitenkaan voi poistaa pikapainikkeisiin tallennettuja vastaanottajia. Ohjeet pikapainikkeiden poistamisesta, katso "Pikavalintapainikkeiden tallennus/muokkaus/poistaminen."
Voit peruuttaa valitun vastaanottajan valitsemalla ko. vastaanottajan uudelleen.
Avataksesi [Hakunumero] -näytön, aseta [Osoitekirjan hakunumeroinnin hallinta] asentoon 'Kyllä'. (Katso "Osoitekirjan hallitseminen hakunumeroilla.")
|