Określanie nazwy pliku dla transmisji do odbiorcy w Ustawieniach ulubionych

Możesz określić nazwę pliku podczas przeprowadzania transmisji pliku/wiadomości e-mail do odbiorcy zarejestrowanego w [Ulubione ustawie.] na panelu sterowania urządzenia.
Można określić do 10 rodzajów informacji jako nazwy pliku dla każdego <Favorite Settings Button Name>. Ustaw nazwy plików określając informacje dla nazwy pliku jako <Tag> w <Number> 1 do 10. Informacje w <Tag> są wykorzystane jako nazwa pliku w kolejności <Number>.

WAŻNE
Przed rozpoczęciem korzystania z tej funkcji, konieczne jest zarejestrowanie połączenia ustawień dla transmisji pliku lub wiadomości e-mail w [Ulubione ustawie.] z poziomu panelu sterowania urządzenia. Aby uzyskać więcej informacji na temat [Ulubione ustawie.], patrz „Skanuj i wyślij.”

Nacisnąć na [Settings/Registration] → wybrać [Send] dla <Function Settings>.

Nacisnąć na [Ulubione ustawie.] → [Edit] dla <Favorite Settings Button Name>, aby ustawić nazwę pliku.

Określić <Tag> oraz <Settings> odpowiadające <Number> → nacisnąć na [OK].

Jeżeli chcesz również dołączać znak automatycznie dodawany na końcu wysyłanej nazwy dokumentu (przyrostek) podczas transmisji pliku lub wiadomości e-mail z poziomu panelu sterowania urządzenia, wybierz [Add Postfix to File Name].

Maksymalna długość określonej nazwy pliku wynosi 255 znaków, wliczając określone tagi, przyrostki i rozszerzenia pliku.

Tagi

Tagów nie można określać dla odpowiednich numerów ustawień.

TX Date/Time	Wykorzystuje datę i godzinę transmisji jako nazwę pliku. Możesz wybrać format daty i godziny z rozwijalnej listy.
Device Name	Wykorzystuje nazwę urządzenia ustawioną w [Ustawienia Informacji o Urządzeniu] w [Device Management] w [Ustawienia Zarządzania] (Ustawienia/rejestrowanie) z poziomu panelu sterowania urządzenia.
Location	Wykorzystuje lokalizacją ustawioną w [Ustawienia Informacji o Urządzeniu] w [Device Management] w [Ustawienia Zarządzania] (Ustawienia/rejestrowanie) z poziomu panelu sterowania urządzenia.
Job Number	Wykorzystuje czterocyfrowe NI zadania przypisane podczas wysyłania dla nazwy pliku.
Department ID	Jeżeli ustawione jest Zarządzanie NI wydziału podczas wysyłania, wykorzystuje siedmiocyfrowy kod NI wydziału dla nazwy pliku.
Custom Characters	Wykorzystuje uprzednio zdefiniowane znaki dla nazwy pliku.
OCR Characters	Wykorzystuje znaki ustawione podczas tworzenia przeszukiwalnego pliku PDF/XPS dla nazwy pliku.
Top Page Number	Wykorzystuje numer strony początkowej wysyłanego dokumentu dla nazwy pliku. Jeżeli dokument jest podzielony i wysyłany osobno, numer strony początkowej każdej podzielonej części jest wykorzystywany.

WAŻNE
Określona nazwa dokumentu może zostać zmieniona z poziomu panelu sterowania urządzenia. Jednakże, jeżeli będziesz chciał edytować zmienioną nazwę dokumentu za pomocą Zdalnego interfejsu użytkownika, ustawienia nazwy pliku mogą zostać zresetowane. Jeżeli określisz nazwę pliku dla przycisku ustawień ulubionych w [Ulubione ustawie.] w Zdalnym interfejsie użytkownika i wybierzesz przycisk ustawień ulubionych z panelu sterowania urządzenia, litery w specjalnym formacie są wyświetlane dla nazwy pliku. Jeżeli <User Name> składa się z więcej, niż 32 znaków, pierwsze 32 znaki zostaną wykorzystane dla nazwy pliku. Można ustawić maksymalnie 16 znaków dla <Custom Characters>. Nie można pozostawić pola <Settings> pustego. Nie można korzystać z poniższych znaków dla nazwy pliku: \ / : * ? " < > \|

WAŻNE

Określona nazwa dokumentu może zostać zmieniona z poziomu panelu sterowania urządzenia. Jednakże, jeżeli będziesz chciał edytować zmienioną nazwę dokumentu za pomocą Zdalnego interfejsu użytkownika, ustawienia nazwy pliku mogą zostać zresetowane.

Jeżeli określisz nazwę pliku dla przycisku ustawień ulubionych w [Ulubione ustawie.] w Zdalnym interfejsie użytkownika i wybierzesz przycisk ustawień ulubionych z panelu sterowania urządzenia, litery w specjalnym formacie są wyświetlane dla nazwy pliku.

Jeżeli <User Name> składa się z więcej, niż 32 znaków, pierwsze 32 znaki zostaną wykorzystane dla nazwy pliku.

Można ustawić maksymalnie 16 znaków dla <Custom Characters>. Nie można pozostawić pola <Settings> pustego. Nie można korzystać z poniższych znaków dla nazwy pliku:
\ / : * ? " < > |

UWAGA
Jeżeli nie ustawisz przeszukiwalnego pliku PDF/XPS podczas przeprowadzania zadania wysyłania, ustawienie [OCR Characters] jest ignorowane i nic nie będzie dodawane do nazwy pliku. Jeżeli nie ustawisz Zarządzania NI wydziału podczas przeprowadzania zadania wysyłania, ustawienie [Department ID] jest ignorowane i nic nie będzie dodawane do nazwy pliku. Można ustawić ten sam tag dla większej liczby <Number>. Wyświetlane numery ustawione dla [Not Specified] są ignorowane. Jeżeli ustawisz [Not Specified] dla wszystkich <Number>, nazwa pliku ustawiona na panelu sterowania dla pliku lub transmisji e-mail jest wykorzystywana. Jeżeli dla przycisku ustawień ulubionych nie określono ustawień w [Favorite Settings] z poziomu Zdalnego interfejsu użytkownika, nazwa dokumentu będzie się składać z pierwszych 24 znaków nazwy dokumentu określonego z poziomu panelu sterowania urządzenia.

UWAGA

Jeżeli nie ustawisz przeszukiwalnego pliku PDF/XPS podczas przeprowadzania zadania wysyłania, ustawienie [OCR Characters] jest ignorowane i nic nie będzie dodawane do nazwy pliku.

Jeżeli nie ustawisz Zarządzania NI wydziału podczas przeprowadzania zadania wysyłania, ustawienie [Department ID] jest ignorowane i nic nie będzie dodawane do nazwy pliku.

Można ustawić ten sam tag dla większej liczby <Number>.

Wyświetlane numery ustawione dla [Not Specified] są ignorowane.

Jeżeli ustawisz [Not Specified] dla wszystkich <Number>, nazwa pliku ustawiona na panelu sterowania dla pliku lub transmisji e-mail jest wykorzystywana.

Jeżeli dla przycisku ustawień ulubionych nie określono ustawień w [Favorite Settings] z poziomu Zdalnego interfejsu użytkownika, nazwa dokumentu będzie się składać z pierwszych 24 znaków nazwy dokumentu określonego z poziomu panelu sterowania urządzenia.