Ograniczenie dostępu dzięki uwierzytelnianiu

Tryb uwierzytelniania tego urządzenia wymaga podania informacji o użytkowniku (nazwy oraz hasła), który chce uzyskać dostęp do urządzenia, a następnie samo urządzenie potwierdza prawdziwość wprowadzonych danych. Jedynie autoryzowani użytkownicy, którzy pomyślnie wprowadzili nazwę użytkownika i hasło mogą korzystać z urządzenia. Istnieje możliwość ograniczenia dostępu do urządzenia, poprzez zarządzanie użytkownikami. Aby korzystać z trybu uwierzytelniania, należy najpierw zarejestrować informacje dla administratorów i użytkowników ogólnych.

Administrator może ograniczyć użytkownikom dostęp do funkcji takich jak Kopiowanie, Drukowania i Wysyłanie oraz określić maksymalną liczbę kopii/wydruków, które użytkownik może wykonać. Dodatkowo, w razie konieczności, administrator może ograniczyć dostęp do ustawień w opcji „Ustawienia/Rejestrowanie”.

Administrator zarządza użytkownikami i ogranicza dostęp użytkowników ogólnych do urządzenia, poprzez tryb uwierzytelniania. Poziomy dostępu mogą zostać określone dla każdego z użytkowników. Dzięki zapobieganiu uzyskania dostępu do urządzenia przez użytkowników nieautoryzowanych, administrator może zredukować zagrożenie „wycieku”, manipulacji/uszkodzenia informacji.

Można zarządzać użytkownikami według wydziału lub projektu, poprzez zarejestrowanie NI wydziału oraz PINu. Zarządzanie NI wydziału umożliwia ograniczenie dostępu do różnych funkcji, takich jak Kopiowanie, Drukowania, Wysyłanie, Limit stron kopiowania, skanowania i drukowania, z których mogą korzystać poszczególne wydziały. (Patrz „Funkcja Zarządzanie Numerem Identyfikacyjnym (NI) Wydziału.”)