Przegląd tej funkcji
Występują 2 rodzaje Skrzynek komunikatów przychodzących faksu/I-faksu: Skrzynka odbioru i Poufna skrzynki faksu Można korzystać z obu skrytek, aby zapisać pliki odebrane przez I-faks. Skrytka RX do pamięci zawiera również Skrytkę RX podzielonych danych.
Aby korzystać z funkcji I-faksu, konieczne jest zainstalowanie produktów opcjonalnych. Aby uzyskać więcej informacji na temat produktów opcjonalnych, wymaganych przez tę funkcję, patrz „Produkty opcjonalne wymagane dla poszczególnych funkcji.”
Wyjaśnienia procedur opisanych w tej kategorii zakładają, że Dwustronny czytnik obrazów kolorowych-K1 oraz Uniwersalny Zestaw do Kolorowego Wysyłania są podłączone.
Skrytka RX w pamięci
Skrytka RX do pamięci służy do zapisywania plików odebranych jako I-faksy. Pliki odebrane jako I-faksy są zapisywane w Skrytce RX do pamięci i nie są drukowane. Zapisane pliki można wydrukować lub wysłać, kiedy zajdzie taka potrzeba.
Skrytka RX podzielonych danych
I-faksy odebrane jako podzielone dane zapisywane są w skrytce odbioru (RX) podzielonych danych, a następnie łączone w jeden plik.
Poufne skrytki faksu
Jeśli plik odebrany jako I-faks odpowiada określonym warunkom przekazania, to jest on zapisywany w poufnej skrytce faksu. W razie potrzeby, można wydrukować zapisany plik korzystając z żądanych ustawień.
Przepływ czynności, związanych z wysyłaniem i odbieraniem plików za pomocą Skrytki RX do pamięci oraz Poufnej skrytki faksu wygląda następująco.
Ekran skrytki odbioru (RX) do pamięci
Z ekranu Skrytka odbioru (RX) do pamięci można wybrać skrytkę odbioru (RX) do pamięci lub skrytkę odbioru (RX) podzielonych danych.
<Ekran Skrytki odbioru (RX) do pamięci>
Wyświetla listę plików odebranych przez I-faks do Skrytki RX do pamięci.
|
1
|
Zaznacz wszystko (Maks. 32 dok.)/Wyczyść wybór
Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz wybrać (zaznaczyć) wszystkie pliki znajdujące się w skrytce komunikatów wchodzących. Jeśli wybrany jest plik, przycisk zmieni się na [Wyczyść wybór].
|
|
2
|
[Szczegóły]
Naciśnij, aby sprawdzić szczegółowe informacje na temat pliku.
|
|
3
|
[Usuń]
Naciśnij, aby usunąć plik.
|
|
4
|
[Drukuj]
Naciśnij, aby drukować plik.
|
|
5
|
[Wyślij]
Naciśnij, aby wysłać plik.
|
|
6
|
<Blokada Pamięci dla I-Faksu>
Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć Zabezpieczenie pamięci I-faksu dla Skrytki RX do pamięci.
|
<Ekran Wysyłania>
Wyświetla ten ekran, kiedy chcesz wysłać plik zapisany w Skrytce RX do pamięci. Istnieje możliwość określenia odbiorcy, oraz innych przydatnych opcji wysyłania.
|
1
|
[Książka Adresowa]
Wybiera odbiorcę zapisanego w Książce adresowej.
|
|
2
|
[Wybieranie jednoprzyciskowe]
Wyświetla ekran rejestrowania/określania klawiszy wybierania jednoprzyciskowego.
Naciśnij na [Do Zdalnej Książ. Adr.], aby określić odbiorców zarejestrowanych pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego serwera, uzyskując do niego dostęp jako klient sieciowy. Aby uzyskać więcej informacji, patrz „Określanie odbiorców za pomocą klawiszy wybierania jednoprzyciskowego w urządzenia serwera.”.
|
|
3
|
[Nowy odbiorca]
Naciśnij, aby określić odbiorcę, który nie jest zarejestrowany w Książce adresowej.
|
|
4
|
Format pliku
Naciśnij, aby wybrać format pliku.
|
|
5
|
[Usuń Plik Po Wysłaniu]
Naciśnij ten przycisk, gdy chcesz, aby plik był automatycznie usuwany po wysłaniu.
|
|
6
|
[Opcje]
Naciśnij, aby ustawić przydatne funkcje wysyłania, takie jak wysyłanie oryginałów o różnych formatach lub wysyłanie dwustronnych oryginałów.
|
|
7
|
[DW UD.]
Naciśnij, aby określić adresy Dw lub Udw.
|
|
8
|
[Podaj Odbiorców]
Naciśnij, aby wyświetlić metody określania odbiorców lub listę odbiorców.
|
|
9
|
Lista odbiorców
Naciśnij, aby wyświetlić listę odbiorców.
|
|
10
|
[Rozp. wysył.]
Naciśnij ten przycisk, aby rozpocząć wysyłanie.
|
|
11
|
[Usuń Odbior.]
Naciśnij, aby usunąć odbiorcę wyświetlonego na liście odbiorców.
|
|
12
|
[Szczegóły]
Naciśnij ten klawisz, gdy chcesz sprawdzić lub zmienić informacje o odbiorcy wybranym z listy adresowej.
|
<Ekran skrytki odbioru (RX) podzielonych danych>
Można sprawdzić podzielone dane odbierane przez urządzenie.
|
1
|
[Lista Podz. Danych]
Naciśnij, aby sprawdzić status podzielonych danych oraz ilość wolnego miejsca dostępnego w Skrzynce odbioru (RX) podzielonych danych.
|
|
2
|
[Usuń]
Naciśnij, aby usunąć plik.
|
|
3
|
[Drukuj gdy Wykasowano]
Naciśnij, aby automatycznie drukować plik podzielonych danych w czasie jego usuwania.
|
Ekran Poufnej skrytki faksu
Wyświetla listę Poufnych skrytek faksu
Wyświetlona zostanie lista odebranych plików w wybranej Poufnej skrytce faksu.
|
1
|
[Szczegóły]
Naciśnij, aby sprawdzić szczegółowe informacje na temat pliku.
|
|
2
|
[Usuń]
Naciśnij, aby usunąć plik.
|
|
3
|
[Drukuj]
Naciśnij, aby drukować plik.
|
|
WAŻNE
|
|
W poniższych przypadkach nie można zapisywać dodatkowych plików w Skrytce faksu/I-faksu. Liczba ta zmienia się i zależy od miejsca pozostałego na twardym dysku.
Jeżeli zapisano 1500 plików lub obrazów w Skrzynce pocztowej i w Skrytce faksu/I-faksu.
Jeżeli zapisano 6 000 stron plików lub obrazów w Skrzynce pocztowej i w Skrytce faksu/I-faksu.
Jeżeli nie ma wystarczająco dużo dostępnej pamięci.
|
|
UWAGA
|
|
Jeżeli pliki z obrazami, które są dołączone do odebranych I-faksem dokumentów nie są zgodne z ty urządzeniem, nie będzie ona mogła przetwarzać tych plików (drukować, przekazywać lub zapisywać). Zamiast tego, pliki zostaną usunięte. W takim przypadku, wraz z tekstem odebranego I-faksu drukowane są nazwy usuniętych plików i komunikat <Załączony plik nie może być przetwożony przez żaden z programów.>.
Zaleca się usunięcie niepotrzebnych plików i obrazów ze Skrytki faksu/I-faksu i udostępnienie miejsca dla nowych plików.
|