Обзор этой функции
При нажатии клавиши [Сканировать и отправить] на экране Главное меню отображается экран основных функций сканирования и отправки. Функция Отправить позволяет сканировать документы и отправлять их указанным адресатам по электронной почте и И-факсу, сохранять их на файловом сервере или хранить их в почтовом ящике для последующего использования. С помощью различных способов передачи, например электронной почты и И-факса, можно одновременно передавать документы нескольким адресатам.
Ниже показан порядок основных операций отправки.
/b_ssend_003_01_b_L.jpg)
Экран основных функций сканирования и отправки
Приведенный ниже экран, отображаемый при выборе клавиши [Сканировать и отправить] на экране Главное меню, называется экраном основных функций сканирования и отправки.
|
1
|
[Адресная книга]
Служит для выбора адресата из адресной книги.
|
|
2
|
[Однокнопочный набор]
Служит для отображения экрана регистрации/задания клавиш однокнопочного набора. Клавиша [В дистанц. адр. книгу] служит для указания адресатов, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора аппарата-сервера, с аппарата-клиента в сети. Дополнительные сведения см. в разделе "Задание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора аппарата-сервера".
|
|
3
|
[Новый адресат]
Служит для ввода адресата.
|
|
4
|
[Cc Bcc]
Служит для указания адресов для отправки копии (Cc) или "слепой" копии (Bcc). |
|
5
|
[Укажите адресатов]
Служит для отображения способов указания адресатов или списка адресатов. |
|
6
|
 Служит для указания следующих параметров:
Регистрация часто исп. параметров
Правка часто исп. параметров
Зарегистрировать для быстрого меню (См. "Быстрое меню".)
Изменить параметры по умолчанию
Зарег. кнопки быстрого вызова параметров
Изменить условия поиска LDAP по умолч.
|
|
7
|
[Пред. параметры]
Служит для вызова трех последних заданий на отправку, включая адресатов, параметры сканирования и параметры отправки.
|
|
8
|
[Часто исп. пар.]
Можно зарегистрировать часто используемые параметры отправки. Можно также вызвать зарегистрированные параметры.
|
|
9
|
Выбор цвета
Служит для выбора цветового режима.
|
|
10
|
Разрешение
Служит для указания разрешения.
|
|
11
|
Формат сканирования
Служит для выбора формата оригинала.
|
|
12
|
Формат файла
Служит для выбора формата файла.
|
|
13
|
Клавиши быстрого вызова меню параметров
Служит для отображения нескольких кнопок быстрого доступа к режимам в меню [Параметры]. [2-стор. оригинал] и [Оригиналы разл. форм.] отображаются по умолчанию. (См. "Назначение кнопок быстрого вызова".)
|
|
14
|
[Параметры]
Служит для выбора и использования других режимов, доступных при сканировании и отправке. Служит для задания полезных функций отправки, таких как совместная отправка оригиналов различных форматов или отправка 2-сторонних оригиналов.
|
|
15
|
[Удалить адресата]
Служит для удаления адресата, отображаемого в списке адресов.
|
|
16
|
[Детали]
Служит для проверки или изменения данных адресата, выбранного из списка адресатов.
|
|
17
|
Список адресатов
Служит для отображения списка адресатов. |
|
ВАЖНО
|
|
Для отправки отсканированных документов по адресу электронной почты, по адресу И-факса или на файловый сервер необходимо указать параметры сети. (См. "Общие параметры связи для электронной почты/И-факса".)
|
Экран Адресная книга
Можно использовать различные способы поиска и выбора адресатов на экране Адресная книга. Кроме того, можно производить поиск, сочетая эти способы.
|
1
|
Кнопка указания типа адресата
Кнопки [Все],
 (Эл. почта),  (И-факс),  (Файл),  (Группа) служат для отображения адресатов, зарегистрированных для каждого типа. |
|
2
|
[Сменить адр. книгу]
Служит [Сменить адр. книгу] для переключения отображения адресной книги: [Локальн.], [Дистанцион.] или [Сервер LDAP]. |
|
3
|
Разворачивающийся список Список адресов
Нажмите раскрывающийся список Список адресов, чтобы отобразить списки адресов с 1 по 10 или кнопок однокнопочного набора. Списки адресов классифицируют по категориям адресов, сохраненных в адресной книге.
|
|
4
|
Кнопка поиска по первой букве
Нажимайте алфавитно-цифровые клавиши (например, [ABC]) для отображений индивидуальных клавиш букв или цифр. Можно выбрать букву или цифру для ограничения отображаемого диапазона записей. Для возврата к полному списку адресов нажмите клавишу [Все].
|
|
5
|
[Поиск по имени]
Нажмите клавишу [Поиск по имени] для отображения экрана поиска по имени адресата. Можно сузить поиск, введя несколько последовательных символов, начиная с первого символа имени адресата. Круг отображаемых адресов можно также сузить, вводя несколько букв с помощью клавиши [Клавиатура].
 [ABC] – [Sym]
Служит для отображения символов, доступных для ввода. Отображается диапазон букв или символов, которые можно вводить.
[Клавиатура]
Служит для отображения клавиатуры на сенсорном дисплее.
[Очистить]
Служит для удаления всего введенного текста.
[Удаление слева]
Служит для удаления последней введенной буквы.
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Снова нажмите клавишу [Поиск по имени], чтобы закрыть экран сужения адресной книги и вернуться на предыдущий экран.
Если выбран вариант [Все], также отображаются адресаты, зарегистрированные для кнопок однокнопочного набора. Однако удаление адресатов, зарегистрированных в кнопках однокнопочного набора, невозможно. Указания по удалению кнопок однокнопочного набора см. в разделе "Сохранение/правка/удаление кнопок однокнопочного набора".
Для отмены выбранного адресата выберите его еще раз.
Для того чтобы вывести на экран [Номер доступа], задайте для параметра [Управление номерами доступа к адр. книге] значение "Вкл." (См. "Управление адресной книгой с помощью номеров доступа".)
|