Обзор этой функции
Существуют два типа ячеек факса/И-факса: ячейка для приема в память и конфиденциальная ячейка факса. Обе ячейки памяти можно использовать для хранения файлов, принятых по И-факсу. Ячейка памяти для приема содержит также ячейку приема разделенных данных.
Для использования функции И-факс требуются дополнительно приобретаемые модули. Сведения о дополнительно приобретаемых модулях, которые требуются для использования этой функции, см. в разделе "Дополнительно приобретаемая продукция, необходимая для каждой из функций".
В описаниях процедур, приведенных в этой категории, предполагается, что подсоединены модули Двустороннее устройство чтения цветных изображений K1 и Универсальный модуль передачи в цвете.
Ячейка для приема в память
Ячейка для приема в память представляет собой ячейку для сохранения файлов, принятых по И-факсу. Файлы, принятые по И-факсу, сохраняются в ячейке памяти для приема и при этом не печатаются. Сохраненные файлы можно распечатывать или отправлять по мере необходимости.
Ячейка приема разделенных данных
И-факсы, принятые как разделенные данных, сохраняются в ячейке приема разделенных данных и объединяются как один файл.
Конфиденциальные ячейки факса
Если файл, принятый по И-факсу, соответствует указанным условиям переадресации, он сохраняется в конфиденциальной ячейке факса. Сохраненные файлы можно распечатать в любой требуемый момент с использованием нужных параметров.
Ниже приведен основной порядок операций по отправке и приему файлов с помощью ячейки для приема в память или конфиденциальной ячейки факса.
Экран Ячейка для приема в память
На экране ячейки для приема в память можно выбрать либо ячейку для приема в память, либо ячейку приема разделенных данных.
<Экран Ячейка памяти для приема>
Отображается список файлов И-факса, принятых в ячейку для приема в память.
|
1
|
Выбрать все (макс. 32 файла)/Убрать выборку
Служит для выбора всех файлов в ячейке. При выборе файла название этой клавиши меняется на [Убрать выборку].
|
|
2
|
[Детали]
Служит для проверки подробных сведений о файле.
|
|
3
|
[Удалить]
Служит для удаления файла.
|
|
4
|
[Печать]
Служит для печати файла.
|
|
5
|
[Отправить]
Служит для отправки файла.
|
|
6
|
<Блокир.памяти для И-факса>
Служит для включения или выключения режима Блокировка памяти И-факса для ячейки памяти для приема.
|
<Экран Отправить>
Открывайте этот экран, если требуется отправить файл, хранящийся в ячейке памяти для приема. Можно задать адресата, а также другие удобные функции отправки.
|
1
|
[Адресная книга]
Выберите адресата из адресной книги.
|
|
2
|
[Однокнопочный набор]
Служит для отображения экрана регистрации/задания клавиш однокнопочного набора.
Клавиша [В дистанц. адр. книгу] служит для указания адресатов, зарегистрированных под кнопками однокнопочного набора аппарата-сервера, с аппарата-клиента в сети. Дополнительные сведения см. в разделе "Задание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора аппарата-сервера".
|
|
3
|
[Новый адресат]
Служит для указания адресата, не сохраненного в адресной книге.
|
|
4
|
Формат файла
Служит для выбора формата файла.
|
|
5
|
[Удалить файл после отпр.]
Нажмите для автоматического удаления файла после завершения передачи.
|
|
6
|
[Параметры]
Служит для задания полезных функций отправки, таких как совместная отправка оригиналов различных форматов или отправка двусторонних оригиналов.
|
|
7
|
[Cc Bcc]
Служит для указания адресов для отправки копии (Cc) или "слепой" копии (Bcc).
|
|
8
|
[Укажите адресатов]
Служит для отображения способов задания адресатов или списка адресатов.
|
|
9
|
Список адресатов
Служит для отображения списка адресатов.
|
|
10
|
[Начать отправку]
Служит для запуска отправки.
|
|
11
|
[Удалить адресата]
Служит для удаления адресата, отображаемого в списке адресов.
|
|
12
|
[Детали]
Служит для проверки или изменения данных адресата, выбранного из списка адресатов.
|
<Экран ячейки приема разделенных данных>
Можно проверить разделенные данные, принимаемые аппаратом.
|
1
|
[Список раз- дел. данных]
Служит для проверки состояния разделенных данных и оставшейся емкости ячейки приема разделенных данных.
|
|
2
|
[Удалить]
Служит для удаления файла.
|
|
3
|
[Печатать при удалении]
Нажмите для автоматической печати разделенных данных при их удалении.
|
Экран конфиденциальных ячеек факса
Служит для отображения списка конфиденциальных ячеек факса.
Отображается список принятых файлов в выбранной конфиденциальной ячейке факса.
|
1
|
[Детали]
Служит для проверки подробных сведений о файле.
|
|
2
|
[Удалить]
Служит для удаления файла.
|
|
3
|
[Печать]
Служит для печати файла.
|
|
ВАЖНО
|
|
В указанных ниже случаях сохранение дополнительных файлов в ячейке факса/И-факса невозможно. Цифры, приведенные ниже, зависят от наличия свободного места на жестком диске.
Если общее количество файлов или изображений в почтовом ящике и ячейке факса/И-факса составляет 1500.
Если в почтовом ящике и ячейке факса/И-факса в сумме хранятся 6000 страниц файлов или изображений.
Если недостаточно свободной памяти
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ
|
|
Если файлы изображений, прикрепленные к документам, принятым по И-факсу, не совместимы с данным аппаратом, то этот аппарат не обрабатывает (не печатает, не переадресовывает и не сохраняет) эти файлы. Вместо этого такие файлы удаляются. В таком случае имена удаленных файлов и сообщение <Вложенный файл невозможно обработать ни одной программой.> печатаются вместе с текстом принятого И-факса.
Чтобы освободить место для хранения новых файлов, рекомендуется удалять ненужные файлы и изображения из ячейки факса/И-факса.
|