Ange filnamn för sändning till mottagare i favoritinställningar

Du kan ange ett filnamn vid fil-/e-postöverföring till mottagare som har registrerats i [Favorit- inst.] på maskinens kontrollpanel.
Du kan ange upp till 10 typer av information som filnamn för varje <Favorite Settings Button Name>. Ange filnamn genom att ange information för filen namn som <Tag> i <Number> 1 till 10. Informationen i <Tag> används för filnamnen i ordningen för <Number>.

VIKTIGT
Innan du använder funktionen måste du registrera en kombination av inställningar för fil- eller e-postöverföring i [Favorit- inst.] från maskinens kontrollpanel. För mer information om [Favorit- inst.], se "Scanna och skicka"

Klicka på [Settings/Registration] → välj [Send] för <Function Settings>.

Klicka på [Favorit- inst.] → [Edit] för <Favorite Settings Button Name> för att ange filnamn.

Ange <Tag> och <Settings> stämmer <Number> → klicka på [OK].

Om du även vill automatiskt lägga till en sträng i slutet av det skickade dokumentnamnet (postfix) vid fil-/e-postöverföring från kontrollpanelen på maskinen, välj [Add Postfix to File Name].

Den maximala längden för filnamn är 255 tecken, inklusive angivna taggar, postfix och filtillägg.

Taggar

Taggar kan inte ställas in för motsvarande inställningsnummer.

TX Date/Time	Använder datum och tid för sändningen i filnamnet. Du kan välja ett format för datum och tid från listrutan.
Device Name	Använder det enhetsnamn som angetts i [Enhetsinfo-inställningar] i [Device Management] i [Hanteringsinställningar] (Inställningar/Registrering) från maskinens kontrollpanel.
Location	Använder den plats som angetts i [Enhetsinfo-inställningar] i [Device Management] i [Hanteringsinställningar] (Inställningar/Registrering) från maskinens kontrollpanel.
Job Number	Använder det fyrsiffriga jobb-ID som tilldelats när ett sändjobb utförs i filnamnet.
Department ID	Om du anger hantering av avdelnings-ID när ett sändjobb utförs, används det aktuella sjusiffriga avdelnings-ID:et i filnamnet.
Custom Characters	Använder tecken som definierats i förväg i filnamnet.
OCR Characters	Använder de tecken som ställts in när en sökbar PDF-/XPS-fil skapades i filnamnet.
Top Page Number	Använder sidnumret för startsidan av ett skickat dokument i filnamnet. Om ett dokument är uppdelat och skickas separat, används sidnumret för startsidan i varje del.

VIKTIGT
Det angivna dokumentnamnet kan ändras från maskinens kontrollpanel. Men om du försöker redigera det ändrade dokumentnamnet med hjälp av fjärrgränssnittet, kan det hända att filnamnsinställningarna återställs. Om du anger ett filnamn för en favoritinställningsknapp i [Favorit- inst.] i fjärrgränssnittet och väljer favoritinställningsknappen från maskinens kontrollpanel, visas bokstäver i specialformat som dokumentnamn. Om <User Name> består av fler än 32 tecken, används de första 32 tecknen i filnamnet. Högst 16 tecken kan anges för <Custom Characters>. Du kan inte lämna <Settings> tom. Använd inte följande tecken i filnamn, eftersom det kan leda till en ogiltig fil: \ / : * ? " <> \|

VIKTIGT

Det angivna dokumentnamnet kan ändras från maskinens kontrollpanel. Men om du försöker redigera det ändrade dokumentnamnet med hjälp av fjärrgränssnittet, kan det hända att filnamnsinställningarna återställs.

Om du anger ett filnamn för en favoritinställningsknapp i [Favorit- inst.] i fjärrgränssnittet och väljer favoritinställningsknappen från maskinens kontrollpanel, visas bokstäver i specialformat som dokumentnamn.

Om <User Name> består av fler än 32 tecken, används de första 32 tecknen i filnamnet.

Högst 16 tecken kan anges för <Custom Characters>. Du kan inte lämna <Settings> tom. Använd inte följande tecken i filnamn, eftersom det kan leda till en ogiltig fil:
\ / : * ? " <> |

OBS!
Om du inte ange sökbar PDF/XPS när ett sändjobb utförs, ignoreras [OCR Characters] inställningen och ingenting läggs till i filnamnet. Om du inte anger hantering av avdelnings-ID när ett sändjobb utförs, ignoreras [Department ID] inställningen och ingenting läggs till i filnamnet. Du kan ställa in samma tagg för flera <Number>. Visade siffror som satts till [Not Specified] ignoreras. Om du ställer in [Not Specified] för alla <Number>, används filnamnet som anges på kontrollpanelen för fil- eller e-postöverföring. Om det inte finns några inställningar för en favoritinställningsknapp i [Favorite Settings] i fjärrgränssnittet, begränsas dokumentnamnet till de första 24 tecken i dokumentnamnet som redan har angetts från maskinens kontrollpanel.

OBS!

Om du inte ange sökbar PDF/XPS när ett sändjobb utförs, ignoreras [OCR Characters] inställningen och ingenting läggs till i filnamnet.

Om du inte anger hantering av avdelnings-ID när ett sändjobb utförs, ignoreras [Department ID] inställningen och ingenting läggs till i filnamnet.

Du kan ställa in samma tagg för flera <Number>.

Visade siffror som satts till [Not Specified] ignoreras.

Om du ställer in [Not Specified] för alla <Number>, används filnamnet som anges på kontrollpanelen för fil- eller e-postöverföring.

Om det inte finns några inställningar för en favoritinställningsknapp i [Favorite Settings] i fjärrgränssnittet, begränsas dokumentnamnet till de första 24 tecken i dokumentnamnet som redan har angetts från maskinens kontrollpanel.