Bruke sikker utskrift

Du kan tilknytte en PIN-kode for å skrive ut data og lagre dem på enheten. Denne funksjonen er nyttig ved utskrift av et konfidensielt dokument.
MERK
Når (Innstillinger/registrering) > [Function Settings] (Funksjonsinnstillinger) > [Print] (Utskrift) > [PIN Settings for Secure Print Jobs] (PIN-innstillinger for konfidensiell utskrift-jobber) > [Require PIN for Job Deletion] (Krev PIN-kode for jobbsletting) er satt til [On] (På) for en enhet i imageRUNNER ADVANCE-serien, kan du ikke slette sikre utskriftsjobber med PIN-kode fra enheten.

Forutsetninger

Enheten du bruker, støtter sikker utskrift.

Prosedyrer

Velge filen du vil skrive ut

1.Vis filen du vil skrive ut, på forhåndsvisningsskjermen for dokumenter.
2.Trykk på [].
3.Hvis du skal skrive ut en Microsoft Excel-fil (xls og xlsx), går du til skjermbildet for å velge et ark, velger arket du vil skrive ut, og trykker på [Preview] (Forhåndsvisning).
Skjermbildet [Preview] (Forhåndsvisning) vises.

Skrive ut den valgte filen

1.Trykk på [Printer] (Skriver), og velg enheten du vil skrive ut på.
2.Trykk på utskriftsinnstillingene → trykk på [Output Method] (Utskriftsmetode).
3.I [Output Method] (Utskriftsmetode)-skjermbildet, velg [Secure Print] (Konfidensiell utskrift) → trykk på detaljikonet.
4.Konfigurer sikker utskrift på [Secure Print] (Konfidensiell utskrift)-skjermen.
[PIN]:
Skriv inn passordet som kreves for å kunne skrive ut på enheten.
[Confirm User Information When Performing Secure Print] (Bekreft brukerinformasjon ved konfidensiell utskrift):
Når dette alternativet er aktivert, vises en dialogboks hvor brukeren må bekrefte eller angi dokumentnavn, brukernavn og passord, i appen når du bruker sikker utskrift.
5.Gå tilbake til [Output Method] (Utskriftsmetode) > [Print Settings] (Utskriftsinnstillinger) > [Preview] (Forhåndsvisning)-skjermbildet.
6.I [Preview] (Forhåndsvisning)-skjermen, trykk på [Secure Print] (Konfidensiell utskrift).
7.Velg et dokumentnavn og angi passordet på kontrollpanelet på enheten.
MERK
Hvis du vil ha informasjon om å skrive ut filer lagret på enheten, kan du se i håndbøkene som fulgte med enheten.

Resultat

De valgte dataene skrives ut.

Beslektede emner