Bruke sikker utskrift

Du kan tilknytte en PIN-kode for å skrive ut data og lagre dem på enheten. Denne funksjonen er nyttig ved utskrift av et konfidensielt dokument.
MERK
Når (Settings/Registration) > [Function Settings] > [Print] > [PIN Settings for Secure Print Jobs] > [Require PIN for Job Deletion] er satt til [On] for en enhet i imageRUNNER ADVANCE-serien, kan du ikke slette sikre utskriftsjobber med PIN-kode fra enheten.

Forutsetninger

Enheten du bruker, støtter sikker utskrift.

Prosedyrer

Velge filen du vil skrive ut

1.Vis filen du vil skrive ut, på forhåndsvisningsskjermen for dokumenter.
2.Trykk på [].
3.Hvis du skal skrive ut en Microsoft Excel-fil (xls og xlsx), går du til skjermbildet for å velge et ark, velger arket du vil skrive ut, og trykker på [Preview].
Skjermbildet [Preview] vises.

Skrive ut den valgte filen

1.Trykk på [Printer], og velg enheten du vil skrive ut på.
2.Trykk på utskriftsinnstillingene → trykk på [Output Method].
3.I [Output Method]-skjermbildet, velg [Secure Print] → trykk på detaljikonet.
4.Konfigurer sikker utskrift på [Secure Print]-skjermen.
[PIN]:
Skriv inn passordet som kreves for å kunne skrive ut på enheten.
[Confirm User Information When Performing Secure Print]:
Når dette alternativet er aktivert, vises en dialogboks hvor brukeren må bekrefte eller angi dokumentnavn, brukernavn og passord, i appen når du bruker sikker utskrift.
5.Gå tilbake til [Output Method] > [Print Settings] > [Preview]-skjermbildet.
6.I [Preview]-skjermen, trykk på [Secure Print].
7.Velg et dokumentnavn og angi passordet på kontrollpanelet på enheten.
MERK
Hvis du vil ha informasjon om å skrive ut filer lagret på enheten, kan du se i håndbøkene som fulgte med enheten.

Resultat

De valgte dataene skrives ut.

Beslektede emner