Wykonywanie bezpiecznego drukowania

Drukowany dokument można zabezpieczyć kodem PIN. Ta funkcja jest przydatna w przypadku drukowania dokumentów poufnych.
UWAGA
Gdy  (Settings/Registration) > [Function Settings] > [Print] > [PIN Settings for Secure Print Jobs] > [Require PIN for Job Deletion] ustawione jest na [On] dla urządzenia serii imageRUNNER ADVANCE, zadania bezpiecznego drukowania z kodem PIN nie mogą zostać usunięte z urządzenia.

Wymagania wstępne

Używane urządzenie obsługuje bezpieczne drukowanie.

Procedury

Wybór pliku do wydrukowania

1.Wyświetl plik, który chcesz wydrukować, na ekranie poglądu dokumentu.
2.Wybierz opcję [].
3.W przypadku plików programu Microsoft Excel (xls i xlsx) na ekranie wyboru arkusza wybierz arkusz do wydrukowania → wybierz opcję [Preview].
Zostanie wyświetlony ekran [Preview].

Drukowanie wybranego pliku

1.Wybierz opcję [Printer] i wybierz urządzenie używane do drukowania.
2.Wybierz ustawienia drukowania → dotknij opcję [Output Method].
3.Na ekranie [Output Method] wybierz opcję [Secure Print] → dotknij ikonę szczegółów.
4.Skonfiguruj bezpieczne drukowanie na ekranie [Secure Print].
[PIN]:
Wprowadź wymagane hasło podczas drukowania z urządzenia.
[Confirm User Information When Performing Secure Print]:
Jeżeli funkcja jest włączona, podczas bezpiecznego drukowania w aplikacji zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzenia/ustawiania nazwy dokumentu, nazwy użytkownika i hasła.
5.Wróć do ekranu [Output Method] > [Print Settings] > [Preview].
6.Na ekranie [Preview] wybierz opcję [Secure Print].
7.Wybierz nazwę dokumentu i wprowadź hasło na panelu sterowania urządzenia.
UWAGA
Informacje dotyczące drukowania pliku zapisanego w urządzeniu znajdują się w instrukcjach obsługi dołączonych do urządzenia.

Wynik

Wybrane dane zostaną wydrukowane.

Tematy pokrewne