Zarządzanie użytkownikami na potrzeby drukowania

Operacjami drukowania można zarządzać za pomocą funkcji zarządzania identyfikatorami wydziałów lub uwierzytelniania użytkownika.

Wymagania wstępne

Używane urządzenie obsługuje funkcję zarządzania identyfikatorami wydziałów/uwierzytelniania użytkownika.
Funkcja zarządzania identyfikatorami wydziałów/uwierzytelniania użytkownika jest włączona na urządzeniu.
UWAGA
Szczegółowe informacje znajdują się w instrukcjach obsługi dołączonych do urządzenia.
Funkcja uwierzytelniania korzysta z informacji o użytkowniku lokalnym zarejestrowanych na urządzeniu.

Procedury

Wybór pliku do wydrukowania

1.Wyświetl plik, który chcesz wydrukować, na ekranie poglądu dokumentu.
2.Wybierz opcję [].
3.W przypadku plików programu Microsoft Excel (xls i xlsx) na ekranie wyboru arkusza wybierz arkusz do wydrukowania → wybierz opcję [Preview].
Zostanie wyświetlony ekran [Preview].

Drukowanie wybranego pliku

1.Wybierz opcję [Printer] i wybierz urządzenie używane do drukowania.
2.Wybierz ustawienia drukowania → dotknij opcję [Authentication Mode].
3.Wybierz ikonę szczegółów opcji [Dept. ID Mgt.]/[User Authentication].
4.Skonfiguruj ustawienia zarządzania użytkownikami.
[Dept. ID Mgt.]
[Department ID]/[PIN]:
Wprowadź hasło ustawione na urządzeniu.
[User Authentication]
[User Name]/[Password]:
Wprowadź hasło ustawione na urządzeniu.
[Confirm Department ID/PIN When Printing]:
Jeżeli funkcja jest włączona, podczas drukowania w aplikacji zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzenia/ustawiania informacji uwierzytelniania.
5.Wróć do ekranu [Print Settings] > ekran [Preview].
6.Na ekranie [Preview] wybierz opcję [Print].

Wynik

Drukowanie wybranych danych jest obsługiwane przy użyciu skonfigurowanej metody.

Tematy pokrewne