Εκτέλεση ασφαλούς εκτύπωσης

Μπορείτε να προστατεύσετε τα δεδομένα εκτύπωσης με έναν αριθμό PIN και να τα αποθηκεύσετε στη συσκευή. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν θέλετε να εκτυπώσετε ένα εμπιστευτικό έγγραφο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Όταν η επιλογή  (Settings/Registration) > [Function Settings] > [Print] > [PIN Settings for Secure Print Jobs] > [Require PIN for Job Deletion] έχει οριστεί σε [On] για μια συσκευή της σειράς imageRUNNER ADVANCE, οι ασφαλείς εργασίες εκτύπωσης με καθορισμένο PIN δεν μπορούν να διαγραφούν από τη συσκευή.

Προαπαιτούμενα

Η συσκευή που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει ασφαλή εκτύπωση.

Διαδικασίες

Επιλογή αρχείου για εκτύπωση

1.Προβάλετε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε στην οθόνη προεπισκόπησης εγγράφων.
2.Πατήστε [].
3.Για αρχεία Microsoft Excel (xls και xlsx), στην οθόνη επιλογής υπολογιστικού φύλλου, επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να εκτυπώσετε → πατήστε [Preview].
Εμφανίζεται η οθόνη [Preview].

Εκτύπωση του επιλεγμένου αρχείου

1.Πατήστε [Printer] και επιλέξτε τη συσκευή που θα χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση.
2.Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης → πατήστε [Output Method].
3.Στην οθόνη [Output Method], επιλέξτε [Secure Print] → πατήστε το εικονίδιο λεπτομερειών.
4.Ρυθμίστε την ασφαλή εκτύπωση στην οθόνη [Secure Print].
[PIN]:
Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θα απαιτείται κατά την εκτύπωση από τη συσκευή.
[Confirm User Information When Performing Secure Print]:
Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, κατά την εκτέλεση ασφαλούς εκτύπωσης εμφανίζεται στην εφαρμογή ένα παράθυρο διαλόγου για την επιβεβαίωση ή τον ορισμό του ονόματος εγγράφου, του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης.
5.Επιστρέψτε στην οθόνη [Output Method] > [Print Settings] > [Preview].
6.Στην οθόνη [Preview], πατήστε [Secure Print].
7.Επιλέξτε ένα όνομα εγγράφου και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στον πίνακα ελέγχου της συσκευής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Για πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση αρχείων που είναι αποθηκευμένα στη συσκευή, ανατρέξτε στα εγχειρίδια που συνοδεύουν τη συσκευή.

Αποτέλεσμα

Θα εκτυπωθούν τα επιλεγμένα δεδομένα.

Σχετικά θέματα

Στοιχεία που μπορούν να οριστούν με τη λειτουργία εκτύπωσης