Εκτέλεση διαχείρισης χρηστών για την εκτύπωση

Μπορείτε να διαχειριστείτε την εκτύπωση με τη λειτουργία Διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων ή με τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας χρήστη.

Προαπαιτούμενα

Η συσκευή που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει τη λειτουργία Διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων/τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας χρήστη.
Η λειτουργία Διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων είναι ενεργοποιημένη στη συσκευή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Για λεπτομέρειες, συμβουλευθείτε τα εγχειρίδια που συνοδεύουν τη συσκευή.
Ο έλεγχος ταυτότητας χρήστη χρησιμοποιεί τις τοπικές πληροφορίες χρήστη που έχουν καταχωριστεί στη συσκευή.

Διαδικασίες

Επιλογή αρχείου για εκτύπωση

1.Προβάλετε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε στην οθόνη προεπισκόπησης εγγράφων.
2.Πατήστε [].
3.Για αρχεία Microsoft Excel (xls και xlsx), στην οθόνη επιλογής υπολογιστικού φύλλου, επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να εκτυπώσετε → πατήστε [Preview].
Εμφανίζεται η οθόνη [Preview].

Εκτύπωση του επιλεγμένου αρχείου

1.Πατήστε [Printer] και επιλέξτε τη συσκευή που θα χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση.
2.Επιλέξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης → πατήστε [Authentication Mode].
3.Πατήστε το εικονίδιο λεπτομερειών για το [Dept. ID Mgt.]/[User Authentication].
4.Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις διαχείρισης χρηστών.
[Dept. ID Mgt.]
[Department ID]/[PIN]:
Εισάγετε την τιμή που έχει καθοριστεί στη συσκευή.
[User Authentication]
[User Name]/[Password]:
Εισάγετε την τιμή που έχει καθοριστεί στη συσκευή.
[Confirm Department ID/PIN When Printing]:
Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, κατά την εκτέλεση της εκτύπωσης εμφανίζεται στην εφαρμογή ένα παράθυρο διαλόγου για την επιβεβαίωση/τον ορισμό των πληροφοριών ελέγχου ταυτότητας.
5.Επιστρέψτε στην οθόνη [Print Settings] > [Preview].
6.Στην οθόνη [Preview], πατήστε [Print].

Αποτέλεσμα

Η διαχείριση της εκτύπωσης των επιλεγμένων δεδομένων θα γίνει βάσει της μεθόδου που καθορίζετε.

Σχετικά θέματα