Gestionarea utilizatorului pentru imprimare

Puteţi gestiona imprimarea cu ajutorul funcţiei de gestionare a ID-urilor de departamente sau cu funcţia de autentificare a utilizatorului.

Condiţii preliminare esenţiale

Dispozitivul pe care îl utilizaţi acceptă funcţia de gestionare a ID-urilor de departamente/de autentificare a utilizatorului.
Funcţia de gestionare a ID-urilor de departamente/de autentificare a utilizatorului este activată pe dispozitiv.
NOTĂ
Pentru detalii, consultaţi manualele furnizate cu dispozitivul.
Autentificarea utilizatorului foloseşte informaţii despre utilizatorul local înregistrate în dispozitiv.

Proceduri

Selectarea fişierului de imprimat

1.Afişaţi fişierul care va fi imprimat în ecranul de previzualizare a documentelor.
2.Atingeți [].
3.Pentru fişierele Microsoft Excel (xls și xlsx), în ecranul de selectare a unei foi, selectaţi-o pe cea pe care doriţi să o imprimaţi → atingeţi [Preview].
Se afişează ecranul [Preview].

Imprimarea fişierului selectat

1.Atingeți [Printer] şi selectaţi dispozitivul de utilizat pentru imprimare.
2.Atingeți setările de imprimare → atingeți [Authentication Mode].
3.Atingeţi pictograma detalii pentru [Dept. ID Mgt.]/[User Authentication].
4.Configuraţi setările de gestionare a utilizatorului.
[Dept. ID Mgt.]
[Department ID]/[PIN]:
Introduceţi valoarea setată pe dispozitiv.
[User Authentication]
[User Name]/[Password]:
Introduceţi valoarea setată pe dispozitiv.
[Confirm Department ID/PIN When Printing]:
Atunci când această opţiune este activată, în aplicaţie este afişată o casetă de dialog pentru confirmarea/setarea informaţiilor de autentificare atunci când se execută o lucrare de imprimare.
5.Reveniţi la ecranul [Print Settings] > ecranul [Preview].
6. În ecranul [Preview], atingeți [Print].

Rezultat

Imprimarea datelor selectate este gestionată pe baza metodei pe care o setaţi.

Subiecte asociate