Използване на управление на потребители при печат
Можете да управлявате печата чрез функцията за управление на ИД на отдели или чрез функцията за удостоверяване на потребители.
Предварителни изисквания
Устройството, което използвате, поддържа функцията за управление на ИД на отдели/функцията за удостоверяване на потребители.
Функцията за управление на ИД на отдели/функцията за удостоверяване на потребители е активирана на устройството.
ЗАБЕЛЕЖКА |
За подробности вижте ръководствата от комплекта на устройството. Удостоверяването на потребители използва локалната информация за потребителя, запаметена в устройство. |
Процедури
Избор файла за отпечатване
1.Изведете файла за отпечатване на екрана за визуализация на документи.
2.Докоснете [/b_drv_print_icon_C.jpg)
].
].3.За файлове на Microsoft Excel (xls и xlsx), на екрана за избор на лист изберете листа, който искате да отпечатате → докоснете [Preview].
Отваря се екранът [Preview].
/b_drv_localprint_01_C.gif)
Отпечатване на избрания файл
1.Докоснете [Printer] и изберете устройството, което ще използвате за отпечатване.
2.Докоснете настройките на печат → докоснете [Authentication Mode].
3.Докоснете иконата за подробни данни за [Dept. ID Mgt.]/[User Authentication].
4.Конфигуриране на настройките за управление на потребителите.
[Dept. ID Mgt.]
[Department ID]/[PIN]:
Въведете стойността, зададена в устройството.
[User Authentication]
[User Name]/[Password]:
Въведете стойността, зададена в устройството.
[Confirm Department ID/PIN When Printing]:
Когато тази функция е активирана, в приложението се извежда диалогов прозорец за потвърждаване/задаване на информацията за удостоверяване и паролата при извършване на печат.
5.Върнете се на екрана [Print Settings] > [Preview] screen.
6.На екрана [Preview] докоснете [Print].
Резултат
Отпечатването на избраните данни се управлява по метода, който сте задали.