Керування користувачами під час друку

Керувати друком можна за допомогою функції керування ідентифікаторами відділів або функції автентифікації користувачів.

Необхідні умови

Пристрій, що використовується, підтримує функцію керування ідентифікаторами відділів/функцію автентифікації користувачів.
На пристрої ввімкнуто функцію керування ідентифікаторами відділів/функцію автентифікації користувачів.
ПРИМІТКА
Докладніше про це див. у посібниках, які входять у комплект поставки пристрою.
У функції автентифікації користувачів використовується локальна інформація про користувача, зареєстрована на пристрої.

Процедури

Вибір файлу для друку

1.Виведіть файл, який потрібно надрукувати, на екран попереднього перегляду документа.
2.Торкніться [].
Відобразиться екран [Попередній перегляд].

Друк вибраного файлу

1.Торкніться кнопки [Принтер] і виберіть пристрій, який потрібно використовувати для друку.
2.Торкніться параметрів друку → торкніться [Режим автентифікації].
3.Торкніться піктограми докладних відомостей для [Кер. ід. відділу]/[Автентифікація користувачів].
4.Настройте параметри керування користувачами.
[Кер. ід. відділу]
[Ідентиф. відділу]/[PIN-код]:
Введіть значення, задане на пристрої.
[Автентифікація користувачів]
[Ім’я користувача]/[Пароль]:
Введіть значення, задане на пристрої.
[Підтверджувати ідентифікатор відділу/PIN-код під час друку]:
Якщо цей параметр увімкнуто, під час друку в програмі відображається діалогове вікно для підтвердження/встановлення інформації про автентифікацію.
5.Поверніться до екрана [Параметри друку] > екран [Попередній перегляд].
6.На екрані [Попередній перегляд] торкніться [Друк].

Результат

Для керування друком вибраних даних використовується вказаний вами спосіб.

Пов’язані теми