การกำหนดการตั้งค่าอีเมลพื้นฐาน
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการกำหนดการตั้งค่าอีเมลโดยใช้ Send Function Setting Tool ด้วย Send Function Setting Tool คุณจะสามารถลงทะเบียนที่อยู่อีเมลไปยังสมุดที่อยู่ได้อีกด้วย
|
|
|
Send Function Setting Tool จะช่วยคุณกำหนดการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับส่งอีเมล นอกจากนั้น แทนที่จะใช้ Send Function Setting Tool คุณสามารถใช้ UI ระยะไกลเพื่อกำหนดการตั้งค่าที่ละเอียดขึ้น เช่น การตั้งค่าสำหรับการรับรองความถูกต้องของ POP ก่อนที่จะส่งหรือสำหรับการสื่อสารแบบเข้ารหัส การกำหนดการตั้งค่าการสื่อสารทางอีเมล/I-Fax
|
1
เริ่มต้น Send Function Setting Tool
การใช้เว็บเบราว์เซอร์
ป้อน "http://<ที่อยู่ IP ของเครื่อง>/sendsupport_login.html" ในฟิลด์ที่อยู่ของเว็บเบราว์เซอร์ และกดปุ่ม [ENTER]
การใช้ CD-ROM/DVD-ROM
|
1
|
ใส่แผ่น CD-ROM/DVD-ROM ที่ให้มาพร้อมเครื่องลงในไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์
เลือกภาษาและคลิก [OK] หากมีข้อความปรากฏให้ดำเนินการดังกล่าว
|
|
2
|
คลิก [เริ่มโปรแกรมซอฟต์แวร์]
 หากหน้าจอ [การตั้งค่าโปรแกรมซอฟต์แวร์/คู่มือผู้ใช้] ไม่ปรากฏขึ้น โปรดดูที่ การแสดงหน้าจอ [การตั้งค่าโปรแกรมซอฟต์แวร์/คู่มือผู้ใช้]
หาก [เล่นอัตโนมัติ] ปรากฏขึ้น ให้คลิก [เรียกใช้งาน MInst.exe]
|
|
3
|
คลิก [Start] สำหรับ [Send Function Setting Tool]
|
|
4
|
คลิก [Next]
หกาคุณต้องการดู "Send Setting Guide (คู่มือตั้งค่าการส่ง)" ให้คลิก [How to Set]
ถ้าหน้าจอที่ยกเลิกไฟร์วอลล์ Windows ปรากฏขึ้น ให้คลิก [ใช่]
|
|
5
|
เลือกเครื่องจาก [Device List] และคลิก [Next]
 หากเครื่องไม่ปรากฏใน [Device List]
คลิก [Search Again] ถ้าปัญหายังคงอยู่ ให้คลิก [Search by IP Address] ป้อนที่อยู่ IP ของเครื่อง แล้วคลิก [OK]
|
|
6
|
ยืนยันการตั้งค่าและคลิก [OK]
|
2
คลิก [Start]
ถ้าหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ป้อน ID และ PIN ที่ถูกต้องในกล่องข้อความที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก [Logon]
3
คลิก [Send to E-mail Settings]
ถ้าหน้าจอที่แจ้งให้คุณป้อน PIN สมุดที่อยู่ปรากฏขึ้น ให้ป้อน PIN สำหรับสมุดที่อยู่ และคลิก [OK] การลงทะเบียนการใช้งานสมุดที่อยู่
4
กำหนดการตั้งค่าที่จำเป็น
[Registration][Favorites Number]
ด้วย Send Function Setting Tool คุณสามารถลงทะเบียนที่อยู่อีเมลใน <รายการที่ชื่นชอบ> ในสมุดที่อยู่ เลือกหมายเลขจากรายการดรอปดาวน์
ด้วย Send Function Setting Tool คุณสามารถลงทะเบียนที่อยู่อีเมลใน <รายการที่ชื่นชอบ> ในสมุดที่อยู่ เลือกหมายเลขจากรายการดรอปดาวน์
[Name for Favorites Number]
ใส่ชื่อสำหรับระบุปลายทางที่จะลงทะเบียน ตั้งชื่อที่หลังจากนั้นคุณจะหาเจอได้ง่ายในสมุดที่อยู่
ใส่ชื่อสำหรับระบุปลายทางที่จะลงทะเบียน ตั้งชื่อที่หลังจากนั้นคุณจะหาเจอได้ง่ายในสมุดที่อยู่
[Send Destination Settings][Destination E-mail Address]
ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต้นฉบับที่สแกน
ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต้นฉบับที่สแกน
[SMTP Server Settings] [SMTP Server]
ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP
ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP
[SMTP Authentication]
คลิกปุ่มตัวเลือก [Not Set] หรือ [Set] เพื่อจับคู่การตั้งค่าการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ SMTP เมื่อเลือก [Set] ให้ป้อนชื่อผู้ใช้ในกล่องข้อความ [User Name] และรหัสผ่านในกล่องข้อความ [Password]
คลิกปุ่มตัวเลือก [Not Set] หรือ [Set] เพื่อจับคู่การตั้งค่าการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ SMTP เมื่อเลือก [Set] ให้ป้อนชื่อผู้ใช้ในกล่องข้อความ [User Name] และรหัสผ่านในกล่องข้อความ [Password]
วิธีการรับรองความถูกต้องสำหรับส่งอีเมล
ในการป้องกันไม่ให้มีการส่งอีเมลโดยผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต เครื่องจะสนับสนุนการรับรองความถูกต้อง SMTP (SMTP AUTH) และ POP ก่อน SMTP สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับรองความถูกต้องที่จำเป็น โปรดติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือผู้ดูแลเครือข่ายของคุณ
การรับรองความถูกต้อง POP ก่อน SMTP จะสามารถกำหนดค่าโดยใช้ UI ระยะไกล การกำหนดการตั้งค่าการสื่อสารทางอีเมล/I-Fax
5
คลิก [Next]
6
ยืนยันการตั้งค่าและคลิก [Register]
7
เริ่มการทำงานของเครื่องใหม่
ปิดเครื่อง รออย่างน้อย 10 วินาที แล้วค่อยเปิดใหม่
 |
|
การตั้งค่าเพิ่มเติมอาจจำเป็นขึ้นอยู่กับเครือข่ายที่คุณกำลังใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือผู้ดูแลเครือข่ายของคุณ
ในการเปิดใช้งาน TLS สำหรับส่งอีเมล โปรดดูที่ การกำหนดการตั้งค่าการสื่อสารทางอีเมล/I-Fax
ในการเปลี่ยนแปลงหมายเลขพอร์ต โปรดดูที่ การเปลี่ยนหมายเลขพอร์ต
|