Importere/eksportere en driveradressebok
Du kan importere innholdet til en adressebok som brukes i en annen applikasjon til driverens adressebok. Du kan også eksportere innholdet til en adressebok og bruke det i en annen applikasjon.
Eksportere adresseboken
MERKHvis du ønsker å beskytte en eksportert adressebok med passord, kan du angi dette i [Spesiell]-arket > [Sikkerhetsinnstillinger].
1.
Vis [Velg mål]-arket.
Du kan vise dette fra skjermbildet for faksoverføringsinnstillinger når du sender en faks eller endrer standardinnstillingene.
2.
Velg [Canon Fax Driver Address Book] fra [Adressebokliste] → klikk på [Rediger adressebok].
3.
Klikk på [Eksporter] i [Rediger adressebok]-dialogboksen.
4.
Angi lagringsstedet og filnavnet → klikk på [Lagre] eller [OK].
Filformatene og tegnkodene som kan velges når du lagrer adresseboken, er følgende:
Filformat: CSV-filer (*.csv) / Canon-adressebok (*.abk)
Tegnkode (når du lagrer som Canon-adressebok): ANSI / UTF-8
Elementet [Notater] i adresseboken eksporteres ikke.
5.
Klikk på [OK].
Importere en adressebok
Forutsetninger
Sjekk type og format for adresseboken du vil importere.
Prosedyrer
1.
Vis [Velg mål]-arket.
Du kan vise dette fra skjermbildet for faksoverføringsinnstillinger når du sender en faks eller endrer standardinnstillingene.
2.
Velg [Canon Fax Driver Address Book] fra [Adressebokliste] → klikk på [Rediger adressebok].
3.
I dialogboksen som vises skal du klikke på [Importer] → velg adressebokfilen du vil importere.
Hvis du vil importere mens du sjekker om dupliserte mottakere omfattes, aktiverer du [Bekreft om personlige mål er duplikater eller ikke (grupper vil ikke bli importert)].
Hvis dette er aktivert, vil gruppemottakere ikke bli importert.
4.
Klikk på [Åpne].
Hvis du aktiverte [Bekreft om personlige mål er duplikater eller ikke (grupper vil ikke bli importert)] i forrige trinn, vises en dialogboks når dupliserte personmottakere er funnet.
Følg meldingen i dialogboksen når du går videre med importprosessen.
5.
I [Rediger adressebok]-dialogboksen, klikk på [OK].