การนำเข้า/การส่งออกสมุดที่อยู่ของไดรเวอร์
คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาของสมุดที่อยู่ที่ใช้ในโปรแกรมอื่นลงในสมุดที่อยู่ของไดรเวอร์ได้ คุณยังสามารถส่งออกเนื้อหาของสมุดที่อยู่และใช้ในโปรแกรมอื่นได้
การส่งออกสมุดที่อยู่
หมายเหตุหากคุณต้องการป้องกันสมุดที่อยู่ที่ส่งออกด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถตั้งค่าได้ในหน้า [พิเศษ] > [การตั้งค่าความปลอดภัย]
1.
แสดงหน้า [เลือกปลายทาง]
คุณสามารถแสดงข้อมูลนี้ได้จากหน้าจอการตั้งค่าส่งโทรสารขณะส่งโทรสารหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแรกเริ่ม
2.
เลือก [Canon Fax Driver Address Book] ที่ [รายการสมุดที่อยู่] → คลิก [แก้ไขสมุดที่อยู่]
3.
คลิก [ส่งออก] ในกล่องโต้ตอบ [แก้ไขสมุดที่อยู่]
4.
ระบุตำแหน่งที่บันทึกและชื่อไฟล์ → คลิก [บันทึก] หรือ [ตกลง]
รูปแบบไฟล์และรหัสอักขระที่สามารถเลือกได้เมื่อบันทึกสมุดที่อยู่จะมีดังนี้:
รูปแบบไฟล์: ไฟล์ CSV (*.csv) / Canon Address Book (*.abk)
รหัสอักขระ (เมื่อบันทึกเป็น Canon Address Book): ANSI / UTF-8
ไม่มีการส่งออกรายการ [หมายเหตุ] ในสมุดที่อยู่
5.
คลิก [ตกลง]
การนำเข้าสมุดที่อยู่
เงื่อนไข
ตรวจสอบประเภทและรูปแบบของไฟล์สมุดที่อยู่ที่จะนำเข้า
ขั้นตอน
1.
แสดงหน้า [เลือกปลายทาง]
คุณสามารถแสดงข้อมูลนี้ได้จากหน้าจอการตั้งค่าส่งโทรสารขณะส่งโทรสารหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแรกเริ่ม
2.
เลือก [Canon Fax Driver Address Book] ที่ [รายการสมุดที่อยู่] → คลิก [แก้ไขสมุดที่อยู่]
3.
ในกล่องโต้ตอบที่แสดงขึ้นมา ให้คลิก [นำเข้า] → เลือกไฟล์สมุดที่อยู่ที่จะนำเข้า
เมื่อต้องการนำเข้าในขณะที่ตรวจสอบว่ามีปลายทางส่วนบุคคลที่ซ้ำกันรวมอยู่ด้วยหรือไม่ ให้เปิดใช้งาน [ยืนยันว่าปลายทางส่วนบุคคลซ้ำกันหรือไม่ (กลุ่มจะไม่ถูกนำเข้า)]
หากเปิดใช้งานไว้ ระบบจะไม่นำเข้าปลายทางแบบเป็นกลุ่ม
4.
คลิก [เปิด]
หากคุณได้เปิดใช้งาน [ยืนยันว่าปลายทางส่วนบุคคลซ้ำกันหรือไม่ (กลุ่มจะไม่ถูกนำเข้า)] ในขั้นตอนข้างต้น กล่องโต้ตอบการยืนยันจะแสดงขึ้นมาเมื่อพบปลายทางส่วนบุคคลที่ซ้ำกัน
ปฏิบัติตามข้อความในกล่องโต้ตอบเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการนำเข้าต่อไป
5.
ในกล่องโต้ตอบ [แก้ไขสมุดที่อยู่] คลิก [ตกลง]