Digitale
La digitalizzazione di un documento permette la modifica mediante un computer nonché la riduzione dei costi e del tempo grazie all’utilizzo di e-mail.
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Digitalizzare solo ciò che serve
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PDF in cui è possibile eseguire ricerche
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Poniamo il caso di dover acquisire un'intera pagina di giornale mentre interessa solo un titolo o una foto. Utilizzare ScanGear MF. È possibile selezionare la parte che interessa da un'anteprima, quindi fare in modo che lo scanner ignori il resto. In alternativa si dovrebbe utilizzare un programma di editing per ritagliare tutto ciò che non serve.
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Si può cercare del testo solo nei PDF che supportano le ricerche testuali. Quando si effettua la scansione di un originale contenente sia testo che immagini, le parti di testo vengono convertite in dati di testo tramite il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Oltre a poter cercare testo, è possibile anche copiare le porzioni richieste in un foglio Excel o in un documento Word di Microsoft Office. In questo modo si elimina la necessità di digitare nuovamente a mano i dati dei clienti, gli indirizzi e così via.
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Aggiungere immagini a un lavoro in corso
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Alcune applicazioni interagiscono con la macchina per consentire di importare con facilità le immagini digitalizzate direttamente nei documenti su cui si lavora. In questo modo è possibile evitare i passaggi di apertura di un'applicazione separata solo per importare le immagini digitalizzate ed esportarle quindi nell'applicazione in cui si lavora effettivamente.
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