Digitaal is beter

Digitaliseren van een document houdt in het bewerken met een computer en het beperken van kosten en tijd door e-mail te gebruiken.
 
 
Selectief scannen
 
Doorzoekbare PDF's
Waarom zou je een hele pagina van een krant scannen als je eigenlijk alleen maar geïnteresseerd bent in een kop en de bijbehorende foto? Gebruik ScanGear MF. Hiermee kunt u in een voorbeeld aangeven wat u wilt scannen, waarna de scanner zijn werk doet. Dit is eenvoudiger dan met een speciaal programma alle overbodige informatie te verwijderen.
ScanGear MF gebruiken
Het gebruik van dit product voor het scannen, afdrukken of op andere wijze reproduceren kan voor bepaalde documenten en afbeeldingen bij wet verboden zijn en kan leiden tot aansprakelijkheidstelling of strafrechtelijke vervolging. Als u niet zeker weet of u de machine mag gebruiken voor het scannen, afdrukken of op andere wijze reproduceren van een bepaald document en/of het gebruik van gescande, afgedrukte of op andere wijze gereproduceerde documenten, dan dient u, vooraf, contact op te nemen met een jurist of advocaat.
 
Tekst zoeken in een PDF is mogelijk met een "doorzoekbare PDF". Wanneer u een origineel scant met zowel tekst als afbeeldingen, worden de tekstgedeelten in tekstgegevens geconverteerd door OCR. U kunt dan niet alleen zoeken naar tekstinformatie, maar u kunt ook naar wens delen kopiëren in een Excel-rekenblad of Word-document in Microsoft Office. Het is dus niet meer nodig om klantgegevens, adressen enz. met de hand in te voeren.
Basisbewerkingen voor het scannen van originelen
Scannen via de computer (extern scannen)
 
 
Afbeeldingen toevoegen aan een bestaand document
 
 
Bepaalde programma's maken het mogelijk om gescande afbeeldingen rechtstreeks te importeren in documenten waaraan u werkt. Op deze manier hoeft u niet een afzonderlijk programma te openen voor het ontvangen van de gescande afbeeldingen, waarna u deze exporteert naar het programma waarin u aan het werk bent.
Documenten vanuit een toepassing scannen
 
 
384C-06K