Digitális módszerek

Egy dokumentum digitalizálásával számítógépen is szerkesztheti azt, illetve kevesebb pénz és idő ráfordításával küldheti el a dokumentumot e-mailben.
 
 
Csak azt olvassa be, ami szükséges
 
Kereshető PDF-ek
Mi a teendő, ha egy egész újságoldalt olvas be, de valójában csak egy címre vagy fényképre van róla szüksége? Használja a ScanGear MF alkalmazást. Egy előnézetben kiválaszthatja, hogy mire van szüksége, így a lapolvasó figyelmen kívül hagyhatja a többit. Máskülönben szerkesztő programmal kellene körben levágnia mindent, amire nincs szüksége.
A berendezéssel beolvashat, illetve nyomtathat olyan iratokat, melyeknek lemásolása tilos és büntetőjogi felelősségre vonással járhat. Ha nem biztos benne, hogy a termék adott esetben, adott célra való felhasználása (beolvasás, nyomtatás, reprodukálás) illetve a beolvasott, kinyomtatott, egyéb módon reprodukált képek felhasználása legális-e, konzultáljon jogi szakértővel.
 
A PDF-fájlok szövegében úgy kereshet, hogy „kereshető PDF-dokumentumot” hoz létre. Ha az eredeti dokumentumot szöveggel és képekkel együtt olvassa be, a szöveges részek optikai karakterfelismeréssel szöveges adatokká alakíthatók. Így a szövegben kereshet, és emellett a szöveg kijelölt részeit Excel-számolótáblába vagy Word-dokumentumba másolhatja a Microsoft Office programban. Így időt takaríthat meg, nem kell kézzel beírnia az ügyféladatokat, a címeket stb.
 
 
Képek hozzáadása folyamatban lévő munkához
 
 
Egyes alkalmazások együttműködnek a készülékkel, így lehetővé teszik, hogy könnyedén importálja a beolvasott képeket közvetlenül azokba a dokumentumokba, amelyeken éppen dolgozik. Ily módon kihagyhatja azokat a lépéseket, amelyekkel megnyitna egy külön alkalmazást csak azért, hogy fogadja a beolvasott képeket, majd exportálná azokat a ténylegesen használt alkalmazásba.
 
3R8K-06K