Mã Hóa Dữ Liệu In
Bạn có thể gửi dữ liệu in đến thiết bị trong trạng thái đã được mã hóa. Điều này làm giảm rủi ro làm giả dữ liệu và rò rỉ thông tin xảy ra trên đường truyền thông tin được sử dụng để gửi dữ liệu in. Chức năng này được gọi là In An toàn được Mã hóa.
Dữ liệu đã lưu có thể được in bằng cách nhập mật khẩu trên bảng điều khiển của thiết bị.
Để sử dụng chức năng này, bạn cần phải bật chức năng In An Toàn Được Mã Hóa trong cài đặt tùy chọn của thiết bị.
Để Bật Chức năng In An toàn được Mã hóa
1.
Hiển thị tờ [Hỗ Trợ/Thiết Bị].
2.
Nhấp vào [Cài Đặt Thiết Bị].
Khi bạn nhấp vào [Cài Đặt Thiết Bị], sau khi hiển thị màn hình xác nhận hỏi bạn có muốn lưu cài đặt hay không, màn hình cài đặt in sẽ đóng lại.
3.
Hiển thị tờ [Cài Đặt Thiết Bị].
4.
Bật [In An Toàn Được Mã Hóa] trong [Danh Sách Tùy Chọn].
Nếu cần, cài đặt mức mã hóa.
5.
Nhấp vào [OK].
LƯU ÝTrong một môi trường máy in chia sẻ, việc bật chức năng CSR (Client Side Rendering) của Windows trên máy chủ là điều cần thiết. Bạn có thể bật chức năng CSR theo cách thức sau.
(1) Nhấp chuột phải vào biểu tượng trên máy in đang sử dụng → nhấp vào [Thuộc tính Máy in].
(2) Hiển thị bảng [Chia sẻ] → kiểm tra xem [Chia sẻ máy in này] đã được lựa chọn hay chưa → chọn [Thể hiện công việc in trên máy tính sử dụng].
Để In Dữ liệu đã Mã hóa
1.
Hiển thị tờ [Chính].
2.
Chọn [In An Toàn] từ [Phương Pháp Đầu Ra].
3.
Trong hộp thoại [Cài Đặt In An Toàn], chọn [Sử dụng mật mã cho In An Toàn Được Mã Hóa] → nhập [Mật mã] → nhấp vào [OK].
Bạn có thể phải nhập mã PIN thay vì mật khẩu.
LƯU ÝNếu bạn đăng ký mật khẩu đã sử dụng trong In An toàn được Mã hóa làm cài đặt mặc định, bạn có thể giảm công sức cần thiết để định cấu hình cài đặt khi in.
Nếu bạn in mà không cài mật khẩu, tác vụ in sẽ bị hủy bỏ.
Khi đăng ý cài đặt In An toàn được Mã hóa làm cài đặt ưa thích, kiểm tra xem [Tùy chọn] > [Lưu thông tin xác thực trong cài đặt ưa thích] trong bảng [Hỗ Trợ/Thiết Bị] đã bật hay chưa. Nếu hiển thị [Lưu thông tin xác thực trong cài đặt ưa thích], mật khẩu này không được lưu vào mục cài đặt ưa thích.