Lagring af en PDF-fil i en mailboks

PDF-filer, der er sammenkædet via webindhold, kan lagres i en mailboks.

Få oplysninger om det tilbehør, der kræves for at anvende denne funktion, i Brugervejledning

Tryk på sammenkædningen til PDF-filen.

Du kan ikke angive flere PDF-filer ad gangen. Derudover kan PDF-filer ikke åbnes i mere end to vinduer.

Hvis der er angivet et password for den angivne PDF-fil, skal passwordet indtastes.

Tryk på [Store in User Inbox] → [OK].

Vælg den mailboks, du vil lagre filen i → angiv et dokumentnavn og et dokumentpassword i [Document Name] og [Document Password] → tryk på [OK].

Vælg den mailboks, du vil gemme filen i, i rullemenuen.

Angiv navnet på dokumentet i [Document Name], når det skal gemmes. Hvis der ikke er angivet noget, gemmes dokumentet med datoen og klokkeslættet samt filnavnet. Du kan indtaste op til 24 tegn for dokumentets navn.

Hvis der er angivet et password, skal passwordet angives for at vise PDF-fil i [Document Password]. Hvis der allerede vises en PDF-fil, når der er angivet et password, er passwordet indstillet automatisk.

BEMÆRK!
PDF-filer, der ikke må udskrives på grund af Adobe Acrobat-indstillingerne, kan ikke gemmes i en mailboks. Hvis der ikke er angivet et password til dokumentet for den valgte PDF-fil, er det ikke nødvendigt at angive dokumentpasswordet. Når en PDF-fil med et password er lagret i en mailboks, bliver filen til et dokument uden password. Hvis du vil sende det som en PDF-fil med password, skal du nulstille passwordet. Hvis der er angivet en pinkode for den valgte mailboks, vises skærmen til angivelse af mailboksens pinkode. Du kan bekræfte, hvor filen er lagret, ved at kontrollere indholdet af den mailboks, der blev valgt som lagringsdestination. Hvis du vil angive Document Password, skal du angive det rigtige password. Hvis passwordet er angivet forkert, lagres filen ikke i mailboksen. Mailboksens nummer, dokumentnummeret og dokumentpasswordet, der blev indstillet, da en PDF-fil blev lagret i en mailboks, ryddes, når du åbner en ny PDF-fil. Hvis du imidlertid trykker på [Refresh] for at opdatere den side, der vises i øjeblikket, ryddes disse indstillinger ikke.

BEMÆRK!

PDF-filer, der ikke må udskrives på grund af Adobe Acrobat-indstillingerne, kan ikke gemmes i en mailboks.

Hvis der ikke er angivet et password til dokumentet for den valgte PDF-fil, er det ikke nødvendigt at angive dokumentpasswordet.

Når en PDF-fil med et password er lagret i en mailboks, bliver filen til et dokument uden password. Hvis du vil sende det som en PDF-fil med password, skal du nulstille passwordet.

Hvis der er angivet en pinkode for den valgte mailboks, vises skærmen til angivelse af mailboksens pinkode.

Du kan bekræfte, hvor filen er lagret, ved at kontrollere indholdet af den mailboks, der blev valgt som lagringsdestination.

Hvis du vil angive Document Password, skal du angive det rigtige password. Hvis passwordet er angivet forkert, lagres filen ikke i mailboksen.

Mailboksens nummer, dokumentnummeret og dokumentpasswordet, der blev indstillet, da en PDF-fil blev lagret i en mailboks, ryddes, når du åbner en ny PDF-fil. Hvis du imidlertid trykker på [Refresh] for at opdatere den side, der vises i øjeblikket, ryddes disse indstillinger ikke.

BEMÆRK!
Afhængigt af versionen af PDF-filen kan der være tilfælde, hvor PDF-filen ikke kan lagres i en mailboks. Afhængigt af maskinens model understøttes denne funktion muligvis ikke. PDF-fler kan ikke gemmes i Boks til hukommelsesmodtagelse eller Fortrolig faxboks. Hvis der er angivet kommentarer for PDF-filen, lagres de også automatisk. Du kan ikke ændre printindstillingerne for kommentarer, når du har gemt en PDF-fil i en mailboks. Du kan ikke lagre lange PDF-filer i en mailboks. Maskinen går ikke i den automatiske dvaletilstand, når dialogboksen om, at PDF-filer lagres i mailboksen vises. Læs nærmere i "Brugervejledning".

BEMÆRK!

Afhængigt af versionen af PDF-filen kan der være tilfælde, hvor PDF-filen ikke kan lagres i en mailboks.

Afhængigt af maskinens model understøttes denne funktion muligvis ikke.

PDF-fler kan ikke gemmes i Boks til hukommelsesmodtagelse eller Fortrolig faxboks.

Hvis der er angivet kommentarer for PDF-filen, lagres de også automatisk.

Du kan ikke ændre printindstillingerne for kommentarer, når du har gemt en PDF-fil i en mailboks.

Du kan ikke lagre lange PDF-filer i en mailboks.

Maskinen går ikke i den automatiske dvaletilstand, når dialogboksen om, at PDF-filer lagres i mailboksen vises. Læs nærmere i "Brugervejledning".