Сохранение файла PDF в почтовом ящике

Файлы PDF, связанные с веб-содержимым, могут сохраняться в почтовом ящике.

Сведения о дополнительно приобретаемых продуктах, которые требуются для использования этой функции, см. в разделе Руководство пользователя

Нажмите ссылку на файл PDF.

Нельзя одновременно указать несколько файлов PDF. Помимо этого, файлы PDF не могут быть открыты более чем в двух окнах.

Если указанный файл PDF защищен паролем, введите пароль.

Нажмите [Store in User Inbox] → [OK].

Выберите почтовый ящик, в котором желаете сохранить файл → введите название документа и пароль документа в поле [Document Name] и [Document Password] → нажмите [OK].

Из выпадающего списка выберите почтовый ящик, в котором желаете сохранить файл.

При сохранении укажите имя документа [Document Name]. Если ничего не вводится, именем файла документа будет дата и время. Имя документа может содержать не более 24 символов.

Если установлен пароль, введите пароль в [Document Password] для отображения файла PDF. Если файл PDF уже отобразился после ввода пароля, пароль устанавливается автоматически.

ПРИМЕЧАНИЕ
Файлы PDF, которые не разрешено печатать согласно параметрам Adobe Acrobat, нельзя сохранить в почтовом ящике. Если выбранный файл PDF не защищен паролем, вводить пароль документа не нужно. После сохранения файла Adobe Acrobat с паролем в почтовом ящике файл становится документом без пароля. Чтобы отправить его как файл PDF с паролем, пароль необходимо сбросить. Если для выбранного почтового ящика установлен PIN-код, появится экран для ввода PIN-кода для этого почтового ящика. Чтобы убедиться в том, что файл сохранен, проверьте содержимое почтового ящика, выбранного для сохранения файла. Если желаете ввести Document Password, введите правильный пароль. Если пароль введен неправильно, файл не будет сохранен в почтовом ящике. Номер почтового ящика, номер документа и пароль документа, установленный при сохранении файла PDF в почтовом ящике, очищаются при открытии нового файла PDF. Однако при нажатии кнопки [Refresh] для обновления текущей страницы эти параметры не очищаются.

ПРИМЕЧАНИЕ

Файлы PDF, которые не разрешено печатать согласно параметрам Adobe Acrobat, нельзя сохранить в почтовом ящике.

Если выбранный файл PDF не защищен паролем, вводить пароль документа не нужно.

После сохранения файла Adobe Acrobat с паролем в почтовом ящике файл становится документом без пароля. Чтобы отправить его как файл PDF с паролем, пароль необходимо сбросить.

Если для выбранного почтового ящика установлен PIN-код, появится экран для ввода PIN-кода для этого почтового ящика.

Чтобы убедиться в том, что файл сохранен, проверьте содержимое почтового ящика, выбранного для сохранения файла.

Если желаете ввести Document Password, введите правильный пароль. Если пароль введен неправильно, файл не будет сохранен в почтовом ящике.

Номер почтового ящика, номер документа и пароль документа, установленный при сохранении файла PDF в почтовом ящике, очищаются при открытии нового файла PDF. Однако при нажатии кнопки [Refresh] для обновления текущей страницы эти параметры не очищаются.

ПРИМЕЧАНИЕ
В зависимости от версии файла PDF могут быть случаи, когда файл PDF не может быть сохранен в почтовом ящике. В зависимости от модели аппарата эта функция может не поддерживаться. Файлы PDF нельзя сохранить в ячейке памяти для приема или конфиденциальной ячейке факса. Если файл PDF имеет комментарии, они также будут автоматически сохранены. Нельзя изменить параметры печати комментариев после сохранения файла PDF в почтовом ящике. В почтовом ящике нельзя сохранить файлы PDF с длинными метаданными. Аппарат не переходит в автоматический спящий режим, когда отображается диалоговое окно сохранения файлов PDF в почтовом ящике. Подробные сведения см. в разделе «Руководство пользователя».

ПРИМЕЧАНИЕ

В зависимости от версии файла PDF могут быть случаи, когда файл PDF не может быть сохранен в почтовом ящике.

В зависимости от модели аппарата эта функция может не поддерживаться.

Файлы PDF нельзя сохранить в ячейке памяти для приема или конфиденциальной ячейке факса.

Если файл PDF имеет комментарии, они также будут автоматически сохранены.

Нельзя изменить параметры печати комментариев после сохранения файла PDF в почтовом ящике.

В почтовом ящике нельзя сохранить файлы PDF с длинными метаданными.

Аппарат не переходит в автоматический спящий режим, когда отображается диалоговое окно сохранения файлов PDF в почтовом ящике. Подробные сведения см. в разделе «Руководство пользователя».