Spara en PDF-fil i en brevlåda

PDF-filer som länkats från webbinnehåll kan sparas i en brevlåda.

Mer information om vilka tillvalsprodukter som krävs för att använda den här funktionen finns i Användarhandbok

Tryck på länken till PDF-filen.

Du kan inte ange flera PDF-filer samtidigt. PDF-filer kan inte vara öppna i mer än två fönster.

Om ett lösenord angetts för angiven PDF-fil anger du lösenordet.

Tryck på [Store in User Inbox] → [OK].

Välj en brevlåda där du vill spara filen → ange ett dokumentnamn och dokumentlösenord i [Document Name] och [Document Password] → tryck på [OK].

Välj en brevlåda i listan där du vill spara filen.

När du sparar anger du namnet på dokumentet i [Document Name]. Om du inte anger något sparas dokumentet med datum och tid som filnamn. Du kan ange upp till 24 tecken för dokumentets namn.

Om dokumentet har ett lösenord anger du det i [Document Password] om du vill visa PDF-filen. Om en PDF-fil redan visas när lösenordet har angetts, har lösenordet ställts in automatiskt.

OBS!
PDF-filer som inte får skrivas ut på grund av Adobe Acrobat-inställningar kan inte sparas i en brevlåda. Om den valda PDF-filen inte har något lösenord tilldelat, behöver du inte ange lösenordet. Om en PDF-fil sparas med ett lösenord i en brevlåda blir filen ett dokument utan lösenord. Du måste återställa lösenordet för att kunna skicka filen som en PDF-fil med lösenord. Om en PIN-kod har angetts för den valda brevlådan visas skärmen där du anger PIN-kod för den brevlådan. Om du vill bekräfta att filen sparats kontrollerar du innehållet i brevlådan som valts som lagringsplats. Om du vill ange Document Password anger du korrekt lösenord. Om fel lösenord anges sparas filen inte i brevlådan. Brevlådenummer, dokumentnummer och dokumentlösenord som angetts när PDF-filen sparades i en brevlåda, raderas när du öppnar en ny PDF-fil. Om du däremot trycker på [Refresh] för att uppdatera aktuell sida raderas inte dessa inställningar.

OBS!

PDF-filer som inte får skrivas ut på grund av Adobe Acrobat-inställningar kan inte sparas i en brevlåda.

Om den valda PDF-filen inte har något lösenord tilldelat, behöver du inte ange lösenordet.

Om en PDF-fil sparas med ett lösenord i en brevlåda blir filen ett dokument utan lösenord. Du måste återställa lösenordet för att kunna skicka filen som en PDF-fil med lösenord.

Om en PIN-kod har angetts för den valda brevlådan visas skärmen där du anger PIN-kod för den brevlådan.

Om du vill bekräfta att filen sparats kontrollerar du innehållet i brevlådan som valts som lagringsplats.

Om du vill ange Document Password anger du korrekt lösenord. Om fel lösenord anges sparas filen inte i brevlådan.

Brevlådenummer, dokumentnummer och dokumentlösenord som angetts när PDF-filen sparades i en brevlåda, raderas när du öppnar en ny PDF-fil. Om du däremot trycker på [Refresh] för att uppdatera aktuell sida raderas inte dessa inställningar.

OBS!
Filen kanske inte kan sparas i en brevlåda beroende på vilken version av PDF-fil du använder. Den här funktionen kanske inte fungerar beroende på maskinens modell. PDF-filer kan inte sparas i inlådan för minnesmottagning eller i inlådan för konfidentiella fax. Om kommentarer har angetts för PDF-filen sparas de också automatiskt. Du kan inte ändra utskriftsinställningarna för kommentarer efter att ha sparat en PDF-fil i en brevlåda. Du kan inte spara PDF-filer med remsor i en brevlåda. Maskinen går inte i i viloläge när dialogrutan för att spara PDF-filer i brevlådan visas. Ytterligare information finns i "Användarhandbok".

OBS!

Filen kanske inte kan sparas i en brevlåda beroende på vilken version av PDF-fil du använder.

Den här funktionen kanske inte fungerar beroende på maskinens modell.

PDF-filer kan inte sparas i inlådan för minnesmottagning eller i inlådan för konfidentiella fax.

Om kommentarer har angetts för PDF-filen sparas de också automatiskt.

Du kan inte ändra utskriftsinställningarna för kommentarer efter att ha sparat en PDF-fil i en brevlåda.

Du kan inte spara PDF-filer med remsor i en brevlåda.

Maskinen går inte i i viloläge när dialogrutan för att spara PDF-filer i brevlådan visas. Ytterligare information finns i "Användarhandbok".