Enregistrement des destinataires

 
Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses les destinataires de télécopie ou de numérisation fréquemment utilisés afin de les sélectionner facilement en cas de besoin (Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses). Vous pouvez rechercher les destinataires par ordre alphabétique dans les listes du carnet d'adresses ou en saisissant un code à trois chiffres (numéro de composition codée). Vous pouvez également spécifier des destinataires plus rapidement en utilisant les fonctions suivantes.

Composition 1 touche

Rechercher un destinataire n'est pas chose aisée si vous avez enregistré de nombreuses adresses dans le carnet d'adresses. Pour faciliter la recherche, enregistrez les destinataires avec lesquels vous communiquez souvent sous forme de numéros bénéficiant d'une composition 1 touche. Ceci permet ainsi de les faire apparaître avec les boutons de composition 1 touche dans l'écran Accueil. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 4 destinataires pour la composition 1 touche. Enregistrement de destinataires pour la composition 1 touche

Composition groupée

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires déjà mémorisés et les enregistrer dans un seul groupe. De cette façon, vous envoyez des fax ou des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Les groupes peuvent aussi être enregistrés dans la composition 1 touche. Enregistrement de plusieurs destinataires sous forme d'un groupe

Index

Les destinataires enregistrés sont classés dans des index en fonction du caractère initial ou du type d'adresse. La navigation dans les index vous permet d'effectuer rapidement une recherche de destinataires. Appuyez sur <> ou <> ou balayez l'index souhaité vers le côté pour changer l'affichage.
<Tout>
Affiche tous les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
<A-Z>, <0-9> ou <ABC> à <YZ>
Affiche les destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères de l'index sélectionné.
<>
Affiche les destinataires des fax.
<>
Affiche les destinataires des e-mails.
<>
Affiche les destinataires des dossiers partagés. L'enregistrement des destinataires s'effectue depuis l'ordinateur.
Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement
Enregistrement de destinataires depuis l'IU distante
<>
Affiche la liste des destinataires enregistrés en mode de composition groupée.
<>
Seuls les destinataires de la composition 1 touche s'affichent.
 
Utilisez l'ordinateur pour enregistrer un dossier partagé en tant que destinataire des numérisations.
Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement
Enregistrement de destinataires depuis l'IU distante
Il est possible d'enregistrer le carnet d'adresses sous forme de fichier sur l'ordinateur (mais vous ne pouvez pas modifier le carnet d'adresses sur l'ordinateur). Vous êtes également en mesure d'importer un carnet d'adresses à partir de l'ordinateur et de le transférer dans l'appareil. Enregistrement/Chargement du carnet d'adresses à partir de l'IU distante
Vous pouvez imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses. Liste du carnet d'adresses (Modèle à écran tactile)
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