Registrazione delle destinazioni

È possibile registrare le destinazioni fax/scansione più utilizzate nella Rubrica e selezionarle con facilità quando serve (Registrazione delle destinazioni nella Rubrica). La ricerca delle destinazioni può essere eseguita in ordine alfabetico, dagli elenchi nella Rubrica o immettendo numeri a tre cifre (numeri a selezione codificata). È inoltre possibile specificare le destinazioni in modo più rapido tramite le funzioni seguenti.

Selezione veloce

La registrazione di un elevato numero di indirizzi nella Rubrica rende difficoltosa l'individuazione della destinazione richiesta. Per evitare questa situazione, registrare le destinazioni utilizzate con maggiore frequenza in numeri di selezione veloce. I numeri di selezione possono essere richiamati con i pulsanti rapidi nella Schermata principale. È possibile registrare fino a 4 destinazioni per la selezione veloce. Registrazione delle destinazioni per la selezione veloce

Selezione gruppo

È possibile selezionare più destinazioni già registrate e registrarle insieme come gruppo. È possibile inviare fax o e-mail contemporaneamente a più destinazioni. I gruppi possono essere inoltre registrati in Selezione veloce. Registrazione di più destinazioni come gruppo

Indice

Le destinazioni registrate vengono classificate in indici in base al carattere iniziale o al tipo di indirizzo. La modifica degli indici consente di eseguire rapidamente la ricerca di una destinazione. Toccare <

> o <

> per l'indice di interesse lateralmente per modificare la visualizzazione.

<Tutte>
Visualizza tutte le destinazioni registrate nella Rubrica.

<A-Z>, <0-9> o da <ABC> a <YZ>
Visualizza le destinazioni con nomi dei destinatari che iniziano con le lettere corrispondenti a quelle dell'indice selezionato.

>
Visualizza le destinazioni per i fax.

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Visualizza le destinazioni per le e-mail.

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Visualizza le destinazioni per le cartelle condivise. La registrazione delle destinazioni viene eseguita dal computer.
Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio
Registrazione delle destinazioni dalla IU remota

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Visualizza un elenco di destinazioni registrate in Selezione gruppo.

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Vengono visualizzate solo le destinazioni per la selezione veloce.


Utilizzare il computer per registrare una cartella condivisa come destinazione per le scansioni. Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio Registrazione delle destinazioni dalla IU remota È possibile salvare la Rubrica come file sul computer (sebbene non sia possibile utilizzare il computer per modificarla). È inoltre possibile importare una Rubrica salvata dal computer alla macchina. Salvataggio/caricamento della Rubrica dalla IU remota È possibile stampare un elenco di destinazioni registrate nella Rubrica. Elenco rubrica (Modello con touchpanel)

Utilizzare il computer per registrare una cartella condivisa come destinazione per le scansioni.
Impostazione di una cartella condivisa come posizione di salvataggio
Registrazione delle destinazioni dalla IU remota

È possibile salvare la Rubrica come file sul computer (sebbene non sia possibile utilizzare il computer per modificarla). È inoltre possibile importare una Rubrica salvata dal computer alla macchina. Salvataggio/caricamento della Rubrica dalla IU remota

È possibile stampare un elenco di destinazioni registrate nella Rubrica. Elenco rubrica (Modello con touchpanel)