Vastaanottajien tallentaminen
 
Voit tallentaa usein käytetyt faksin/skannauksen vastaanottajat osoitekirjaan, josta niitä on helppo valita tarvittaessa (Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan). Vastaanottajia voi etsiä aakkosjärjestyksessä osoitekirjan luetteloista tai syöttämällä kolmen merkin mittaisen numeron (lyhytvalintakoodin). Voit myös määrittää vastaanottajia nopeasti seuraavien toimintojen avulla.

Pikavalinta

Suuren osoitemäärän tallentaminen osoitekirjaan vaikeuttaa halutun vastaanottajan löytämistä. Tämän välttämiseksi voit tallentaa usein käytetyt vastaanottajat pikavalintanumeroihin. Tällöin ne näytetään pikavalintapainikkeina Koti-näytössä. Voit määrittää pikavalintapainikkeisiin enintään 4 vastaanottajaa. Vastaanottajien tallentaminen pikavalintaan

Ryhmävalinta

Voit valita useita vastaanottajia, jotka on jo tallennettu, ja tallentaa ne yhdessä ryhmäksi. Voit lähettää fakseja tai sähköpostiviestejä useille vastaanottajille samaan aikaan. Ryhmiä voi myös tallentaa pikavalintoihin. Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmänä

Hakemisto

Tallennetut vastaanottajat luokitellaan hakemistoihin alkukirjaimen tai osoitetyypin mukaan. Hakemistoa vaihtamalla voidaan etsiä vastaanottaja nopeasti. Vaihda näyttöä napauttamalla <> tai <> pyyhkäisemällä kohdehakemistoa sivusuunnassa.
<Kaikk>
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat.
<A–Z>, <0–9> tai <ABC> - <YZ>
Näyttää vastaanottajat, joissa vastaanottajan nimen ensimmäinen merkki vastaa valitun hakemiston merkkejä.
<>
Näyttää faksien vastaanottajat.
<>
Näyttää sähköpostien vastaanottajat.
<>
Näyttää jaettujen kansioiden vastaanottajat. Vastaanottajat tallennetaan tietokoneessa.
Jaetun kansion asettaminen tallennuspaikaksi
Vastaanottajien tallentaminen etäkäyttöliittymästä
<>
Näyttää ryhmävalintaan tallennettujen vastaanottajien luettelon.
<>
Vain pikavalinnan vastaanottajat näytetään.
 
Käytä tietokonetta jaetun kansion tallentamiseen skannausten vastaanottajaksi.
Jaetun kansion asettaminen tallennuspaikaksi
Vastaanottajien tallentaminen etäkäyttöliittymästä
Voit tallentaa osoitekirjatiedoston tietokoneeseesi (mutta et voi käyttää tietokonetta osoitekirjan muokkaamiseen). Voit myös tuoda tallennetun osoitekirjatiedoston tietokoneesta laitteeseen. Osoitekirjan tallentaminen/lataaminen Etäkäyttöliittymästä
Voit tulostaa luettelon osoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista. Osoitekirjaluettelo (Kosketuspaneelimalli)
3J24-037