שליחת נתונים בדואר אלקטרוני/שמירת נתונים בתיקייה משותפת
סעיף זה מתאר את ההליכים לסריקת מסמכי מקור ולשליחת הנתונים שנסרקו ישירות מהמכשיר על-ידי צירופם כקבצים להודעת דואר אלקטרוני או שמירתם בתיקייה משותפת.
|
|
|
לפני שתוכל לשלוח נתונים ישירות בדוא"ל, עליך להשלים הליכים מסוימים, כגון קביעת הגדרות של שרת דוא"ל. הליך להגדרת שליחת דואר אלקטרוני
לפני שתוכל לשמור נתונים בתיקייה משותפת, עליך להשלים הליכים מסוימים, כגון ציון המיקום לשמירת מסמכי המקור שנסרקו. ההליך להגדרת תיקייה משותפת כיעד שמירה
|
1
הנח את מסמכי המקור. הצבת מסמכי מקור
2
בחר <Scan> במסך Home. מסך Home
3
בחר <E-Mail> או <File>.
4
ציין את היעד.
אם בחרת <File> בשלב 3, מסך פנקס הכתובות יוצג. באפשרותך גם לציין את היעד ממספרי חיוג מקודדים או ממספרי חיוג בנגיעה אחת.
ציון מפנקס הכתובות
ציון ממספרי חיוג מקודדים
ציון מ-One-Touch
הזנת יעדים ישירות (שליחת דוא"ל)
ציון מפנקס הכתובות
 |
|
פנקס הכתובות מאפשר לציין יעד על ידי בחירה מרשימת יעדים רשומים או על ידי חיפוש לפי שם אחר יעדים עם שמות נמענים.
|
|
|
|
עליך לרשום יעדים בפנקס הכתובות לפני השימוש בתכונה זאת. רישום יעדים
רשום את כתובת התיקייה המשותפת ממחשב.
הגדרת תיקייה משותפת כיעד שמירה רישום יעדים מ Remote UI (ממשק המשתמש המרוחק) |
1
בחר <Destination> 
<Specify from Address Book>.
<Specify from Address Book>.אם מסך <Type> מופיע, בחר <To>, <Cc>, או <Bcc> כסוג יעד.
2
בחר אינדקס. אינדקס
3
בחר יעד.
אם ברצונך לציין מספר רב של יעדים (דואר אלקטרוני)
חזור על שלבים 1 עד 3.
 |
|
במקרה של בחירת יעד מתוך <Addr. Book> במסך Home, ניתן להגדיר הגדרות עבור שליחת דואר אלקטרוני או שמירת קבצים בזמן שהיעד שנבחר מצוין.
|
חזרה למעלה
ציון ממספרי חיוג מקודדים
 |
|
מספרים בעלי שלוש ספרות (מספרי חיוג מקודדים) מוקצים לכתובות בפנקס הכתובות. אפשר לציין כתובת פשוט על ידי הזנת מספר החיוג המקודד שלה.
|
|
|
|
כדי להשתמש במספרי חיוג מקודדים, היעד חייב להיות רשום מראש בפנקס הכתובות. רישום יעדים
רשום את כתובת התיקייה המשותפת ממחשב.
הגדרת תיקייה משותפת כיעד שמירה רישום יעדים מ Remote UI (ממשק המשתמש המרוחק) |
1
בחר <Destination> <Specify from Coded Dial>.
<Specify from Coded Dial>.אם מסך <Type> מופיע, בחר <To>, <Cc>, או <Bcc> כסוג יעד.
2
הזן מספר בן שלוש ספרות.
אם הזנת ערך שגוי, השתמש ב-
כדי למחוק אותו.
כדי למחוק אותו.
אם מסך אישור מופיע
כאשר <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> מוגדר כ-<On>, מוצג מסך שמראה את היעד ואת השם של המספר (בחיוג קבוצתי, מוצגים שם היעד ומספר היעדים מוצגים). בדוק את התוכן ואם הכול תקין, בחר <OK>. כדי לציין יעד שונה, בחר <Cancel> והזן שוב את מספר החיוג המקודד בן שלוש הספרות. הצגת יעדים בפנקס הכתובות
אם ברצונך לציין מספר רב של יעדים (דואר אלקטרוני)
חזור על שלבים 1 עד 2.
חזרה למעלה
ציון מ-One-Touch
 |
|
ציין יעד על ידי בחירה מרשימה שנרשמה ללחצני one-touch.
|
 |
|
עליך לרשום יעדים לפני שתשתמש בחיוג בנגיעה אחת. רישום יעדים בפנקס הכתובות
|
1
בחר <Destination> <Specify from One-Touch>.
<Specify from One-Touch>.2
בחר יעד.
אם מסך אישור מופיע
כאשר <One-Touch/Coded Dial TX Confirmation> מוגדר כ-<On>, מוצג מסך שמראה את היעד ואת שם היעד שנרשם עבור לחצן one-touch. (בחיוג קבוצתי, מוצגים שם הקבוצה ומספר היעדים). בדוק את התוכן ואם הכול תקין, בחר <OK>. כדי לציין יעד שונה, בחר <Cancel> ולאחר מכן בחר את לחצני one-touch שוב.
|
|
|
במקרה של בחירת יעד מבין <One-Touch 1> ועד <One-Touch 4> במסך Home, ניתן להגדיר הגדרות עבור שליחת דואר אלקטרוני או שמירת קבצים בזמן שהיעד שנבחר מצוין.
|
חזרה למעלה
הזנת יעדים ישירות (שליחת דוא"ל)
במקרה של יעד שאינו רשום בפנקס הכתובות, ציין אותו על-ידי הזנת כתובת דוא"ל.
1
בחר <Destination> <Specify Using Numeric Keys>.
<Specify Using Numeric Keys>.2
הזן את כתובת הדוא"ל, ובחר <Apply>.
לפרטים לגבי אופן הזנת טקסט, ראה הזנת טקסט.
חזרה למעלה
ציון יעדים מרשומות השידור
תוכל גם לאחזר יעדים שנעשה בהם שימוש בעבר. אחזור הגדרות שנעשה בהן שימוש בעבר לשליחה/שמירה (אחזור הגדרות)
שמירת הנתונים בתיקייה משותפת
ניתן לציין יעד אחד בלבד.
5
בעת שליחת דוא"ל, ציין מספר יעדים, כולל יעדי עותקים ועותקים מוסתרים, לפי הצורך.
בחר <Destination>, ובחר בשיטה לציון יעדים.
ניתן לבחור בכתובות <Cc> ו-<Bcc> רק באמצעות <Specify from Address Book>, <Specify from Coded Dial> או <Specify from One-Touch>.
מחיקת יעדים
אם ציינת מספר יעדים, תוכל למחוק יעדים לפי הצורך.
|
1
|
בחר <Destination>
<Confirm/Edit>. |
|
2
|
בחר את היעד שברצונך למחוק.
אם ציינת חיוג קבוצתי, "XX יעד(ים)" יוצג. בחירת <Number of Destinations> תציג את היעדים הרשומים בקבוצה.
|
|
3
|
בחר <Remove>
<Yes>. |
6
ציין את הגדרות הסריקה בהתאם לצורך.
ציון גודל הסריקה של מסמך המקור
ציון מצב הצבע
בחירת תבנית קובץ
ציון הכיוון של מסמך המקור
סריקת מסמכי מקור דו-צדדיים
ציון גודל הסריקה של מסמך המקור
 |
|
ניתן לציין את גודל הסריקה של מסמך המקור.
|
<Scan Size> בחר את גודל מסמך המקור
בחר את גודל מסמך המקורחזרה למעלה
ציון מצב הצבע
 |
|
באפשרותך לציין האם לסרוק את המסמכים בצבע או בשחור ולבן.
|
<Color Mode> בחר את מצב הצבע
בחר את מצב הצבעחזרה למעלה
בחירת תבנית קובץ
 |
|
ניתן לבחור את תבנית הקובץ שאליה ייסרקו מסמכי מקור מבין PDF/JPEG/TIFF. עבור קובצי PDF, ניתן לבחור ב-Compact PDF המקטין את גודל הנתונים.
|
<File Format> בחר תבנית קובץ
בחר תבנית קובץ|
|
|
אם תבחר JPEG ב-<File Format> ותנסה לסרוק מסמך מקור ממשטח הזכוכית, תוכל לסרוק דף אחד בלבד. כדי לסרוק מסמך מקור עם דפים מרובים בבת אחת, השתמש במזין. כל דף של מסמך המקור יישמר כקובץ נפרד. אם תבחר ב-TIFF או ב-PDF, תוכל לסרוק מסמכי מקור עם דפים מרובים ממשטח הזכוכית או מהמזין.
האפשרות <PDF (Compact)> דוחסת תמונות ואיורים במסמכי מקור יותר מאשר <PDF>. הקובץ יהיה קטן יותר, איך איכות התמונה של מסמכי מקור מסוימים או מספר מסמכי המקור שניתן יהיה לסרוק בו-זמנית עשויים לרדת.
|
חזרה למעלה
ציון הכיוון של מסמך המקור
 |
|
ניתן לציין כיוון הדפסה לאורך או לרוחב.
|
<Original Orientation> בחר את כיוון מסמך המקור
בחר את כיוון מסמך המקורחזרה למעלה
סריקת מסמכי מקור דו-צדדיים
 |
|
המכשיר יכול לסרוק באופן אוטומטי את הצד הקדמי והאחורי של מסמך המקור במזין.
|
 |
|
המכשיר לא מסוגל לסרוק את שני הצדדים באופן אוטומטי כאשר מסמכי המקור מונחים על משטח הזכוכית.
|
<2-Sided Original> בחר <Book Type> או <Calendar Type>
בחר <Book Type> או <Calendar Type>
<Book Type>
בחר עבור מסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לאותו כיוון.
בחר עבור מסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לאותו כיוון.
<Calendar Type>
בחר למסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לכיוונים נגדיים.
בחר למסמכי מקור שהתמונות שלהם מקדימה ומאחור פונות לכיוונים נגדיים.
חזרה למעלה
למידע על הגדרות סריקה נוספות, ראה סריקה ברורה או כוונון האיזון בין גודל קובץ לאיכות תמונה.
במקרה של דואר אלקטרוני, תוכל לציין את הנושא, ההודעה, הכתובת למענה והעדיפות, לפי הצורך. קביעת הגדרות דוא"ל
7
לחץ על 
.
.סריקת המקור מתחילה.
אם ברצונך לבטל, בחר <Cancel> <Yes>. ביטול שליחת מסמכים
<Yes>. ביטול שליחת מסמכיםבעת הנחת מסמכי מקור במזין בשלב 1
בסיום הסריקה, תהליך השליחה/השמירה יתחיל.
בעת הנחת מסמכי המקור על משטח הזכוכיות בשלב 1
בסיום הסריקה, בצע את ההליך שלהלן (אלא אם בחרת ב-JPEG בתור תבנית קובץ).
|
1
|
אם יש דפים נוספים של מסמכי מקור לסריקה, הנח את מסמך המקור הבא על לוח הזכוכית ולחץ על
.חזור על שלב זה עד שתסיים לסרוק את כל הדפים.
כאשר יש רק דף אחד לסריקה, המשך לשלב הבא.
|
|
2
|
בחר <Start TX>.
תהליך השליחה/השמירה יתחיל.
|
שם הקובץ של המסמך שנשלח
שם הקובץ של המסמך שנשלח מוקצה באופן אוטומטי, לפי התבנית שלהלן: מספר ניהול תקשורת (ארבע ספרות)_תאריך ושעת שליחה_מסמך מספר (שלוש ספרות), נקודה ואחריה שם סיומת הקובץ.
אם מתרחשת שגיאה בשליחת דוא"ל
התראות שגיאה נשלחות לפעמים לכתובות דואר אלקטרוני המוגדרות במכשיר. אם תשאיר אותן כפי שהן, הן עלולות למלא את קיבולת תיבת הדואר, בהתאם לשרת הדואר שלך. מומלץ לנקות את תיבת הדואר מדי פעם.
כדי לנקות את תיבת הדואר
כאשר מנקים את תיבת הדואר, כל הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר של השרת נמחק. כאשר תציין את חשבון הדואר האלקטרוני שבו אתה משתמש בדרך כלל, עליך לבדוק תחילה אם יש דואר אלקטרוני בתיבת הדואר שצריך לשמור.
|
1
|
הפעל את ממשק המשתמש המרוחק והיכנס למצב מנהל מערכת. הפעלת Remote UI (ממשק המשתמש המרוחק)
|
|
2
|
לחץ על [Settings/Registration] בדף הפורטל. מסך ממשק המשתמש המרוחק
|
|
3
|
בחר [Network Settings]
[E-Mail Settings]. |
|
4
|
לחץ על [Clear] ב-[Clear Mail Box].
|
|
5
|
קרא את ההודעה שמוצגת ולחץ על [OK].
דואר אלקטרוני נמחק בתיבת הדואר.
|
|
|
|
אם ברצונך לסרוק תמיד עם אותן ההגדרות: שינוי הגדרות ברירת המחדל של פונקציות
|