Duomenų siuntimas el. laišku / duomenų įrašymas į bendrai naudojamą aplanką

Šiame skyriuje aprašomos originalų nuskaitymo ir duomenų siuntimo tiesiogiai iš aparato, pridedant juos prie el. laiško, arba įrašymo į bendrai naudojamą aplanką, procedūros.


Kad galėtumėte siųsti duomenis tiesiogiai el. laišku, turite atlikti būtinus veiksmus, pvz., nurodyti el. pašto serverio parametrus. El. laiško siuntimo nustatymo procedūra Kad galėtumėte įrašyti duomenis į bendrai naudojamą aplanką, turite atlikti būtinus veiksmus, pvz., nurodyti nuskaitytų originalų įrašymo vietą. Bendrai naudojamo aplanko kaip įrašymo vietos nustatymo procedūra

Kad galėtumėte siųsti duomenis tiesiogiai el. laišku, turite atlikti būtinus veiksmus, pvz., nurodyti el. pašto serverio parametrus. El. laiško siuntimo nustatymo procedūra

Kad galėtumėte įrašyti duomenis į bendrai naudojamą aplanką, turite atlikti būtinus veiksmus, pvz., nurodyti nuskaitytų originalų įrašymo vietą. Bendrai naudojamo aplanko kaip įrašymo vietos nustatymo procedūra

Padėkite originalą (-us). Originalų dėjimas

Pasirinkite <Nuskaityti> ekrane Pagrindinis. Ekranas Pagrindinis

Pasirinkite <El. paštas> arba <Failas>.

Nurodykite adresatą.

3 veiksme pasirinkus <Failas>, rodomas ekranas „Adresų knyga“. Be to, adresatą galite nurodyti pagal kodinio rinkimo numerius arba rinkimo vienu paspaudimu numerius.

Nurodymas iš adresų knygos

Nurodymas iš kodinio rinkimo numerių

Nurodymas iš vieno spustelėjimo registracijos

Tiesioginis adresatų įvedimas (el. laiško siuntimas)

Nurodymas iš adresų knygos

Naudojant adresų knygą galima nurodyti adresatą pasirenkant iš užregistruotų adresatų sąrašo arba ieškant adresato vardo pagal gavėjų vardus.


Prieš naudodami šią funkciją, adresų knygoje turite užregistruoti adresatus. Adresatų užregistravimas Užregistruokite bendrai naudojamo aplanko adresą naudodami kompiuterį. Bendrai naudojamo aplanko nustatymas kaip įrašymo vietos Adresatų registravimas naudojant priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja)

Pasirinkite <Adresatas>

<Nurodyti iš adresų knygos>.

Jeigu rodomas ekranas <Tipas> pasirinkite adresato tipą <Kam>, <Kopija> ar <Nematoma kopija>.

Pasirinkite rodyklę. Rodyklė

Pasirinkite adresatą.

Jei norite nurodyti kelis adresatus (el. pašto)

Kartokite 1–3 veiksmus.


Jeigu adresatas pasirinktas iš <Adr. knyga> ekrane Pagrindinis, el. laiško siuntimo arba failo įrašymo parametrai gali būti pasirenkami, kol nurodyta likusi pasirinkto adresato dalis.

Atgal į viršų

Nurodymas iš kodinio rinkimo numerių

Trijų skaitmenų numeriai (kodinio rinkimo numeriai) priskiriami adresams adresų knygoje. Galima nurodyti adresą įvedant jo kodinio rinkimo numerį.


Norint naudoti kodinio rinkimo numerius, adresatas turi būti užregistruotas adresų knygoje. Adresatų užregistravimas Užregistruokite bendrai naudojamo aplanko adresą naudodami kompiuterį. Bendrai naudojamo aplanko nustatymas kaip įrašymo vietos Adresatų registravimas naudojant priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja)

Pasirinkite <Adresatas>

<Nurodyti iš kodinio paspaudimo numerio>.

Jeigu rodomas ekranas <Tipas> pasirinkite adresato tipą <Kam>, <Kopija> ar <Nematoma kopija>.

Įveskite trijų skaitmenų numerį.

Jei įvedėte neteisingą reikšmę, išvalykite ją naudodami

Jei rodomas patvirtinimo ekranas

Jei <Vieno/kod. paspaud. snt. patvirtinimas> nustatyta kaip <Įjungta>, rodomas ekranas, kuriame pateikiamas adresatas ir to numerio pavadinimas. (Naudojant grupinį rinkimą rodomas adresato pavadinimas ir adresatų skaičius.) Patikrinkite turinį ir, jei viskas teisinga, pasirinkite <Gerai>. Norėdami nurodyti kitą adresatą, pasirinkite <Atšaukti>, tada iš naujo įveskite trijų skaitmenų kodinio rinkimo numerį. Adresatų rodymas adresų knygoje

Jei norite nurodyti kelis adresatus (el. pašto)

Pakartokite 1–2 veiksmus.

Atgal į viršų

Nurodymas iš vieno spustelėjimo registracijos

Nurodykite adresatą pasirinkdami iš sąrašo, priskirto vieno spustelėjimo mygtukams.


Kad galėtumėte naudotis rinkimo vienu spustelėjimu funkcija, ture įregistruoti adresatus. Adresatų registravimas adresų knygelėje

Pasirinkite <Adresatas>

<Nurodyti iš vieno paspaudimo>.

Pasirinkite adresatą.

Jei rodomas patvirtinimo ekranas

Jei <Vieno/kod. paspaud. snt. patvirtinimas> nustatytas kaip <Įjungta>, rodomas ekranas, kuriame pateikiamas adresatas ir adresato pavadinimas, priskirtas vieno spustelėjimo mygtukui. (Naudojant grupinį rinkimą rodomas grupės pavadinimas ir adresatų skaičius.) Patikrinkite turinį ir, jei viskas teisinga, pasirinkite <Gerai>. Norėdami nurodyti kitą adresatą, pasirinkite <Atšaukti>, tada iš naujo pasirinkite vieno spustelėjimo mygtukus.


Jeigu adresatas pasirinktas iš bet kurio šių, nuo <1 vien.pasp> iki <4 vien.pasp>, ekrane Pagrindinis, el. laiško siuntimo arba failų įrašymo parametrai gali būti pasirenkami, kol nurodyta likusi pasirinkto adresato dalis.

Atgal į viršų

Tiesioginis adresatų įvedimas (el. laiško siuntimas)

Jeigu adresatas neregistruotas adresų knygoje, nurodykite jį įvesdami el. pašto adresą.

Pasirinkite <Adresatas>

<Nurodyti skaičių klavišais>.

Įveskite el. pašto adresą ir pasirinkite <Taikyti>.

Informacijos apie tai, kaip įvesti tekstą, žr. Teksto įvedimas.

Atgal į viršų

Adresatų nurodymas iš perdavimo įrašų

Be to, galite atkurti anksčiau naudotus adresatus. Anksčiau naudotų siuntimo/įrašymo parametrų atkūrimas (Parametrų atkūrimas)

Duomenų įrašymas į bendrai naudojamą aplanką

Galima nurodyti tik vieną adresatą.

Siųsdami el. laišką, jei reikia, nurodykite kelis adresatus, įskaitant kopijos / nematomos kopijos adresatus.

Pasirinkite <Adresatas> ir pasirinkite adresato nurodymo būdą.

<Kopija> ir <Nematoma kopija> adresus galima pasirinkti tik naudojant <Nurodyti iš adresų knygos>, <Nurodyti iš kodinio paspaudimo numerio> arba <Nurodyti iš vieno paspaudimo>.

Norėdami panaikinti adresatus

Jei nurodėte kelis adresatus, prireikus juos galite panaikinti.

1	Pasirinkite <Adresatas> <Patv. / red.>.
2	Pasirinkite norimą naikinti adresatą. Jei pasirinksite grupinį rinkimą, bus rodoma „XX adresat.“. Pasirinkus <Adresatų skaičius> bus rodomi registruotieji grupės adresatai.
3	Pasirinkite <Pašalinti> <Taip>.

Jei reikia, nurodykite nuskaitymo parametrus.

Originalo nuskaitymo formato nurodymas

Spalvinio režimo nurodymas

Failo formato pasirinkimas

Originalo padėties nurodymas

Dvipusių originalų nuskaitymas

Originalo nuskaitymo formato nurodymas

Galite nurodyti originalo nuskaitymo formatą.

Pasirinkite originalo formatą

Atgal į viršų

Spalvinio režimo nurodymas

Galite nurodyti, ar dokumentai turi būti nuskaitomi spalvotai ar nespalvotai.

Pasirinkite spalvinį režimą

Atgal į viršų

Failo formato pasirinkimas

Galima pasirinkti failų formatą, kuriuos bus nuskaitomi originalai (pvz., PDF / JPEG / TIFF). Jei įrašote PDF formatu, galite pasirinkti kompaktišką PDF, kuris sumažina duomenų kiekį.

Pasirinkite failo formatą


<Failo formatas> pasirinkus JPEG ir bandant nuskaityti originalą nuo ekspozicinio stiklo, galima nuskaityti tik vieną puslapį. Jeigu norite nuskaityti kelis originalus, naudokite tiektuvą. Kiekvienas originalo puslapis išsaugomas kaip atskiras failas. Pasirinkę TIFF ar PDF galite nuskaityti kelių puslapių originalus naudodami ekspozicinį stiklą ar tiektuvą. <PDF (kompaktiškas)> glaudina nuotraukas ir iliustracijas originaluose daugiau nei <PDF>. Failas bus mažesnis, tačiau kai kurių originalų atvaizdo kokybė gali būti prastesnė arba vienu metu galima bus nuskaityti mažiau originalų.

<Failo formatas> pasirinkus JPEG ir bandant nuskaityti originalą nuo ekspozicinio stiklo, galima nuskaityti tik vieną puslapį. Jeigu norite nuskaityti kelis originalus, naudokite tiektuvą. Kiekvienas originalo puslapis išsaugomas kaip atskiras failas. Pasirinkę TIFF ar PDF galite nuskaityti kelių puslapių originalus naudodami ekspozicinį stiklą ar tiektuvą.

<PDF (kompaktiškas)> glaudina nuotraukas ir iliustracijas originaluose daugiau nei <PDF>. Failas bus mažesnis, tačiau kai kurių originalų atvaizdo kokybė gali būti prastesnė arba vienu metu galima bus nuskaityti mažiau originalų.

Atgal į viršų

Originalo padėties nurodymas

Galite nurodyti stačią arba gulsčią padėtį.

Pasirinkite originalo padėtį

Atgal į viršų

Dvipusių originalų nuskaitymas

Aparatas gali automatiškai nuskaityti priekinę ir galinę tiektuve esančių originalų pusę.


Jei originalai dedami ant ekspozicinio stiklo, aparatas negali automatiškai nuskaityti abiejų originalo pusių.

<2-pusis originalus dokumentas>

Pasirinkite <Knygos tipas> arba <Kalendoriaus tipas>

<Knygos tipas>
Pasirinkite, kai originalų atvaizdai priekinėje ir galinėje pusėse nukreipti ta pačia kryptimi.

<Kalendoriaus tipas>
Pasirinkite, kai originalų atvaizdai priekinėje ir galinėje pusėse nukreipti priešingomis kryptimis.

Atgal į viršų

Informaciją apie kitus nuskaitymo parametrus žr. Aiškus nuskaitymas arba Failo dydžio ir atvaizdo kokybės santykio koregavimas.

Siųsdami el. laišką, jei reikia, galite nurodyti temą, pranešimą, atsakymo adresą ir prioritetą. El. pašto parametrų nurodymas

Paspauskite

Pradedamas originalų nuskaitymas.

Jei norite atšaukti, pasirinkite <Atšaukti>

<Taip>. Dokumentų siuntimo atšaukimas

Kai atliekant 1 veiksmą originalai dedami į tiektuvą

Užbaigus nuskaitymą, pradedamas siuntimas / įrašymas.

Kai atliekant 1 veiksmą originalai dedami ant ekspozicinio stiklo

Baigę nuskaitymą, vykdykite toliau pateiktą procedūrą (išskyrus atvejį, jei pasirinkote JPEG failo formatą).

1	Jei reikia nuskaityti daugiau originalo puslapių, padėkite kitą originalą ant ekspozicinio stiklo ir paspauskite . Kartokite šį veiksmą, kol baigsite nuskaityti visus puslapius. Kai nuskaitomas tik vienas puslapis, pereikite prie kito veiksmo.
2	Pasirinkite <Siunt. prad.>. Pradedamas siuntimas / įrašymas.

Išsiųsto dokumento failo vardas

Išsiųsto dokumento failo vardas priskiriamas automatiškai pagal toliau nurodytą formatą: ryšio valdymo numeris (keturi skaitmenys)_siuntimo data ir laikas_dokumento numeris (trys skaitmenys).failo plėtinys.

Jei įvyksta siuntimo klaida

Kartais aparate nurodyti el. pašto adresu siunčiami klaidų pranešimai. Jeigu paliksite šį parametrą nepakeistą, gali nebelikti vietos jūsų pašto dėžutėje, atsižvelgiant į jūsų pašto serverį. Rekomenduojame reguliariai išvalyti pašto dėžutę.

Pašto dėžutės išvalymas

Išvalius pašto dėžutę, panaikinami visi serverio pašto dėžutėje esantys el. laiškai. nurodžius dažniausiai naudojamą el. pašto paskyrą, patikrinkite, ar reikia palikti toje pašto dėžutėje esančius laiškus.

1	Paleiskite „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2	Portalo puslapyje spustelėkite [Settings/Registration]. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ekranas
3	Pasirinkite [Network Settings] [E-Mail Settings].
4	Spustelėkite [Clear] dalyje [Clear Mail Box].
5	Perskaitykite rodomą pranešimą ir spustelėkite [OK]. El. laiškas panaikinamas iš pašto dėžutės.


Jei visada norite nuskaityti naudodami tuos pačius parametrus: Funkcijų numatytųjų reikšmių keitimas