Zapisywanie odbiorców
 
Często używane miejsca docelowe faksowania/skanowania można zarejestrować w książce adresowej, co ułatwia ich wybieranie (Zapisywanie odbiorców w książce adresowej). Odbiorców można wyszukiwać alfabetycznie z list w książce adresowej lub poprzez wprowadzenie trzycyfrowego numeru (numeru wybierania kodowego). Określanie odbiorców można przyspieszyć, używając następujących opcji.

Wybieranie jednoprzyciskowe

Zarejestrowanie dużej liczby adresów w książce adresowej utrudnia odnalezienie tego, który jest w danej chwili potrzebny. Aby tego uniknąć, warto przypisywać często używanych odbiorców do numerów wybierania jednoprzyciskowego. Umożliwia to ich wyświetlanie za pomocą przycisków wybierania jednoprzyciskowego na ekranie Główny. W ramach wybierania jednoprzyciskowego można zarejestrować maksymalnie 4 odbiorców. Rejestracja odbiorców do wybierania jednoprzyciskowego

Wybieranie grupowe

Istnieje możliwość zaznaczenia wielu już zarejestrowanych odbiorców i zapisania ich razem jako grupy. Dzięki temu można wysyłać faksy i wiadomości e-mail do wielu odbiorców naraz. Grupy można zarejestrować również w ramach wybierania jednoprzyciskowego. Zapisywanie wielu odbiorców jako grupy

Indeks

Zarejestrowani odbiorcy są podzieleni na indeksy w zależności od pierwszego znaku lub typu adresu. Zmiana indeksów pozwala szybko przeprowadzić wyszukiwanie odbiorcy. Dotykaj <> i <>, aby przełączać sposób wyświetlania.
<Wsz.>
Wyświetla wszystkich odbiorców zapisanych w książce adresowej.
<A-Z>, <0-9> albo <ABC> do <YZ>
Wyświetla odbiorców, których pierwsze litery nazwiska odpowiadają znakom wybranego indeksu.
<>
Wyświetla odbiorców faksów.
<>
Wyświetla odbiorców wiadomości e-mail.
<>
Wyświetla odbiorców w folderach udostępnianych. Rejestracja odbiorców odbywa się z komputera.
Konfiguracja folderu udostępnionego jako lokalizacji zapisywania
Zapisywanie odbiorców z poziomu Zdalnego interfejsu użytkownika
<>
Wyświetla listę odbiorców zapisanych w opcji Wybieranie grupowe.
<>
Wyświetlani są jedynie odbiorcy przypisani do skrótów wybierania jednoprzyciskowego.
 
Aby zarejestrować udostępniony folder jako miejsce docelowe do zapisu skanów, należy użyć komputera.
Konfiguracja folderu udostępnionego jako lokalizacji zapisywania
Zapisywanie odbiorców z poziomu Zdalnego interfejsu użytkownika
Książkę adresową można zapisać na komputerze jako plik (jednak nie można jej edytować za pomocą komputera). Możliwe jest również importowanie zapisanej książki adresowej z komputera do urządzenia. Zapisywanie/Ładowanie książki adresowej za pomocą Zdalnego interfejsu użytkownika
Listę odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej można wydrukować. Lista książki adresowej (Model z Panelem Dotykowym)
3S65-037