Melhorar a eficiência

Seguem-se algumas operações simples que podem tornar mais eficientes tarefas complicadas.
 
Livro de endereços
 
Teclas de atalho para cópia e digitalização
A introdução de endereços de fax e correio eletrónico no livro de endereços poupa o trabalho de introduzir os endereços número a número e letra a letra sempre que precisar de enviar algo. Aceda aos endereços que utiliza frequentemente com a função <Um Toque>, para enviar de forma rápida e fácil o que é necessário para as pessoas necessárias. Pode guardar os dados do livro de endereços no computador, sabendo que todas as informações de contacto importantes ficam salvaguardadas.
 
Tire partido das teclas de atalho que se encontram no painel de controlo para não ter de reconfigurar repetidamente as mesmas definições. Utilize <Econômica> () para poupar papel copiando duas ou quatro páginas numa folha. Se estiver a utilizar uma máquina com capacidade para impressão de frente e verso, também pode copiar nos dois lados da folha. Para digitalização, utilize <Scan -> PC1> () ou <Scan -> PC2> para pré-programar os seus destinos de armazenamento, tipos de digitalização e formatos de ficheiros favoritos. Basta colocar os originais na máquina e premir o atalho para digitalizar.
 
 
Gestão remota com a UI Remota
 
Efetuar definições de impressão rapidamente e de forma intuitiva
A UI Remota permite gerir muitas funções a partir do computador, sem ter de se dirigir à máquina. Configure definições e verifique o estado da máquina com uma interface intuitiva e de fácil compreensão baseada em browser, que conseguirá utilizar perfeitamente em pouco tempo. Aplique o seu tempo e a sua energia em tarefas que não estejam relacionadas com a manutenção da máquina.
 
Pode especificar, de forma fácil e intuitiva, o esquema da página, a posição de encadernação, mudança entre impressão de 1 lado e frente e verso, etc., na imagem pré-visualizada no controlador de impressora. A simples operação de clique permite efetuar definições de forma conveniente, podendo ver como são aplicadas as definições.
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