Operações básicas para digitalização de originais

Esta seção descreve as operações básicas para digitalização de originais.

Coloque o original.Posicionando originais

Pressione <Scan and Send>. <Main Menu> Tela

Especifique o destino na tela de Recursos básicos de digitalização. Tela de Recursos básicos de digitalização

Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços

Especificando destinos a partir de Botões de um toque

Inserindo destinos manualmente

Especificando destinos no servidor LDAP

Especificando seu próprio endereço de e-mail

Especificando pasta pessoal

Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços de um dispositivo móvel

Especificando os endereços em Cc/Cco

Para especificar múltiplos destinos, pressione <Specify Destinations> e especifique um destino adicional.

Para excluir um destino, selecione o destino que deseja excluir e pressione <Delete Dest.>.

Você pode selecionar um destino e pressionar <Details> para confirmar as informações detalhadas do destino.

Você pode apenas alterar destinos de <Details> especificados usando o Novo Destino e destinos recebidos por um servidor LDAP.

Se a máquina de servidor estiver executando as configurações de informação de gerenciamento do sistema, a autenticação entre a máquina de servidor e a máquina de cliente será realizada enquanto a máquina de cliente obtém o Catálogo de endereços remoto/botões de um toque. A autenticação é realizada correspondendo o ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema configurados pela máquina de servidor e pela máquina de cliente. Alterando o ID e PIN do gerenciador do sistema
A disponibilidade do Catálogo de endereços remoto/botões de um toque depende do status das configurações de informação de gerenciamento do sistema da máquina de servidor e máquina de cliente, como mostrado abaixo.

Quando a máquina de servidor executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema	Quando a máquina de cliente executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema	O ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema da máquina de servidor e da máquina de cliente correspondem.	É possível usar o Catálogo de endereços remotos/botão de um toque
Executando	Executando	Corresponde	Sim
	Executando	Não corresponde	Não
	Não realizando	-	Não
Não realizando	Executando	-	Sim
Não realizando	Não realizando	-	Sim

Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços

Pressione <Address Book>.

Selecione o destino e pressione <OK>.

Se um número de acesso estiver definido quando o destino for registrado, pressione <Access No.> e insira o número de acesso usando as teclas numéricas. O destino correspondente é exibido no Catálogo de endereços.

Para usar o Catálogo de endereços remotos, pressione <To Remote Address Book>. Quando <Change Address Book> for exibido, pressione <Change Address Book>

<Remote>.

Botões de tipo de destino

Pressionar

exibe e-mail, servidor de arquivo e destinos de grupo, respectivamente.

Menu suspenso para seleção de tipos do Catálogo de endereços

Ao fazer login na máquina com gerenciamento de autenticação pessoal, selecione <Personal Address List> para exibir seu Catálogo de endereços pessoal. Você também pode exibir listas de endereços do grupo de usuários (Listas de endereços do grupo de usuários) nos quais você está incluído.

Permite que você busque o destino pelo nome que estiver inserindo.

Botões de busca pela primeira letra

Permite que você restrinja a pesquisa à primeira letra do nome de destino.


<Register New Destination>, <Details/Edit> e <Delete> na tela <Address Book (Local)> podem ser usados para registrar novos destinos, verificar detalhes e editar/excluir destinos. Registrando destinos Para usar o Catálogo de endereços remoto, é necessário definir as configurações da máquina de servidor. Configure para abrir o Catálogo de endereços remoto externamente na máquina de servidor.

<Register New Destination>, <Details/Edit> e <Delete> na tela <Address Book (Local)> podem ser usados para registrar novos destinos, verificar detalhes e editar/excluir destinos. Registrando destinos

Para usar o Catálogo de endereços remoto, é necessário definir as configurações da máquina de servidor. Configure para abrir o Catálogo de endereços remoto externamente na máquina de servidor.

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Especificando destinos a partir de Botões de um toque

Pressione <One-Touch>.

Selecione o botão de um toque desejado e pressione <OK>.

Para especificar o destino usando um botão numérico de um toque (número de um toque), pressione

e insira o número para o botão de um toque desejado.

Para usar o Catálogo de endereços remotos, pressione <To Remote Address Book>.


Para selecionar um destino da tela <One-Touch> depois de digitalizar, configure <One-Touch> como <Default Screen>. É possível reduzir o trabalho necessário para enviar documentos digitalizados para o mesmo destino. <Send> Os destinos registrados nos botões de um toque da máquina de servidor são atualizados nas seguintes ocasiões: Quando um trabalho de fax foi enviado na máquina de cliente Quando você pressiona a Tecla reset na máquina de cliente Quando a Redefinição automática é ativada na máquina de cliente

Para selecionar um destino da tela <One-Touch> depois de digitalizar, configure <One-Touch> como <Default Screen>. É possível reduzir o trabalho necessário para enviar documentos digitalizados para o mesmo destino. <Send>

Os destinos registrados nos botões de um toque da máquina de servidor são atualizados nas seguintes ocasiões:

Quando um trabalho de fax foi enviado na máquina de cliente

Quando você pressiona a Tecla reset na máquina de cliente

Quando a Redefinição automática é ativada na máquina de cliente

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Inserindo destinos manualmente

Você pode especificar manualmente destinos que não estão registrados no Catálogo de endereços ou nos botões de um toque.

Pressione <New Destination> e selecione <E-Mail> ou <File>.

Selecionar <I-Fax> permite que você envie documentos digitalizados como fax pela Internet.

Especifique o destino e pressione <OK>.

Você pode pressionar <Register to Address Book> para registrar o destino inserido. Configure as condições necessárias e especifique <Name> e <Address List>. Para informação sobre as configurações, consulte Registrando destinos no Catálogo de endereços.

Se você selecionar <File> na etapa 1, especifique as configurações, como endereço IP do servidor do arquivo e local da pasta de armazenamento. Para detalhes sobre os ícones de configuração, consulte seu administrador de rede.

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Especificando destinos no servidor LDAP

Você pode pesquisar e especificar destinos registrados no servidor LDAP.

Pressione <Address Book>.

Pressione <To LDAP Server>.

Quando <Change Address Book> for exibido, pressione <Change Address Book>

<LDAP Server>.

Se a tela de entrada de senha for exibida, insira o nome de usuário e senha e pressione <OK>.

Ao pesquisar destinos no servidor LDAP server, pressione <Search by Conditions> ou <Search by Name>.

Para exibir todos os destinos no servidor LDAP, siga para a etapa 4.

Até 2.000 destinos podem ser exibidos nos resultados da pesquisa.

Ao pesquisar por condições

Pressione <Search by Conditions>, especifique as condições de pesquisa na tela e pressione <Start Searching>.

Categorias de pesquisa

Selecione um critério para pesquisar por destinos a partir de nome, endereço de e-mail, nome da organização e unidade da organização (nome do departamento, etc).

Condições de pesquisa

Selecione uma condição de pesquisa, como um nome de destino contendo "João" e um nome de departamento começando com "Desenvolvimento".

Caracteres de pesquisa

Pressione <Set> e insira caracteres de pesquisa para a condição de pesquisa.

Para pesquisar com condições múltiplas

É possível pesquisar destinos com condições múltiplas. Especifique a primeira condição de pesquisa, pressione <Add Search Condition> e selecione <or> ou <and> para a próxima condição.

Para mudar as condições e pesquisar novamente

Pressione <Delete> para excluir os conteúdos especificados e especifique as condições novamente.

Ao pesquisar por nome

Pressione <Search by Name>

insira o texto para pesquisar

pressione <OK>.

Você pode especificar atributos usados ao executar "Search by Name" para o destino para um servidor LDAP. Configurando como "Search by Name" para pesquisas LDAP

Selecione o destino e pressione <OK>.

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Especificando seu próprio endereço de e-mail

Você pode especificar o endereço de e-mail do usuário conectado à máquina com gerenciamento de autenticação pessoal.

Pressione <Send to Myself>.

O endereço de e-mail do usuário conectado à máquina está especificado como destino.

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Especificando pasta pessoal

Você pode especificar a pasta pessoal de um usuário conectado à máquina com gerenciamento de autenticação pessoal.

Especifique <Personal Folder>.

A pasta pessoal do usuário conectado à máquina está especificada como destino.

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Especificando destinos a partir do Catálogo de endereços de um dispositivo móvel

Você pode especificar um destino do catálogo de endereços de um dispositivo móvel.


Apenas destinos de e-mail podem ser especificados a partir do Catálogo de endereços de um dispositivo móvel. Para usar esta função, você deve instalar o aplicativo "Canon PRINT Business" em seu dispositivo móvel. Utilização da máquina por meio de aplicativos

Conecte ao dispositivo móvel. Conectando a dispositivos móveis

Envie o endereço do dispositivo móvel para a máquina.

Para informações detalhadas sobre operações que usam o dispositivo móvel, consulte a Ajuda do "Canon PRINT Business".

Você pode enviar informações, incluindo o assunto, corpo da mensagem e nome do arquivo, do dispositivo móvel para a máquina. Especificando as configurações de e-mail

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Especificando os endereços em Cc/Cco

Os endereços de e-mail podem ser especificados em Cc (cópia carbono) ou Cco (cópia carbono oculta).

Pressione <Cc Bcc>.

Pressione <Cc> ou <Bcc>

<Specify Destinations>.

Para mover um destino de Cópia ou Cópia oculta, pressione <To/Bcc|Cc> ou <To/Cc|Bcc> e especifique o destino para mover para Para, Cc ou Cco.

Especifique o destino

pressione <OK>.

Para mais informações sobre como especificar o destino, consulte o método de especificação de cada tipo de destino.

Um destino além de um destino de e-mail pode ser especificado com <Specify Destinations>, mas não pode ser especificado em Cc ou Cco ou movido para Cc ou Cco.

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Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.

Selecionando um formato de arquivo

Selecionando a resolução

Especificando o tamanho de digitalização de originais

Selecionando digitalização colorida/digitalização preto e branco

Digitalizando ambos os lados de originais

Especificando a orientação do original

Selecionando um formato de arquivo

Originais digitalizados são convertidos em arquivos eletrônicos, como um PDF. Selecione o formato de arquivo de acordo com os objetivos e ambiente de uso.

Pressione o botão de configuração do formato de arquivo.

Selecione o formato de arquivo.

Se você selecionar <PDF>, <XPS> ou <OOXML>, poderá especificar várias configurações adicionais.

Se tiver selecionado <JPEG> ou <TIFF>, não há mais operações. Pressione <OK>.

<JPEG>

Este formato é apropriado para originais de fotografias. Originais de múltiplas páginas serão divididos em um arquivo por página.

<TIFF>

O formato do arquivo é apropriado para originais gráficos. Originais são digitalizados em preto e branco.

<PDF>

Este formato de arquivo é apropriado para documentos de texto. Documentos podem ser exibidos da mesma maneira em qualquer computador, independentemente do sistema operacional usado.

<XPS>

Este é um formato de arquivo do Windows Vista. Documentos podem ser exibidos da mesma maneira em qualquer computador Windows, independentemente do sistema operacional usado.

<OOXML>

Este formato de arquivo pode ser editado no Microsoft Office Word ou PowerPoint.


PDF (Contorno e Suavização) é válido apenas com as seguintes configurações: Selecionar cor: modo de cor diferente do modo preto e branco Resolução: 300 dpi x 300 dpi PDF (Compacto) ou XPS (Compacto) só é válido com as seguintes configurações: Selecionar cor: modo de cor diferente do modo preto e branco Resolução: 300 dpi x 300 dpi <Word> documentos em que <OOXML> está configurado podem ser enviados apenas com as seguintes configurações. Selecionar cor: modo de cor diferente do modo preto e branco Resolução: 300 dpi x 300 dpi <PowerPoint> documentos em que <OOXML> está configurado podem ser enviados apenas com as seguintes configurações. Selecionar cor: modo de cor diferente do modo preto e branco Resolução: 300 dpi x 300 dpi ou 600 dpi x 600 dpi Se você selecionar PDF (Contorno e Suavização), a máquina pode não ser capaz de reconhecer quais partes do documento digitalizado são compostas de texto ou contorno dependendo do documento digitalizado. O texto e o fundo dos arquivos de PDF contendo dados de contorno podem ficar desalinhados, e o texto e contorno pode não ser exibido, dependendo da versão do Adobe Illustrator usada para abrir o PDF. Ao criar arquivos por páginas Para digitalizar um original com múltiplas páginas e salvar cada página como um arquivo separado em vez de salvar tudo em um único arquivo, pressione <Divide into Pages>. Para especificar o número de páginas a serem incluídas em cada arquivo, depois de pressionar <Divide into Pages>, especifique o número desejado de páginas. Para salvar cada página como um arquivo separado, especifique <1> para o número de páginas. Se você selecionar <TIFF/JPEG>, cada página será automaticamente criada como um arquivo separado de acordo com o modo Selecionar Cor. Quando o modo Selecionar Cor está configurado como Preto e Branco: TIFF Quando o modo Selecionar Cor está configurado como algo além de Preto e Branco: JPEG Não é possível especificar o número de páginas a serem incluídas em um arquivo se a função <Scan and Store> está sendo usada.

PDF (Contorno e Suavização) é válido apenas com as seguintes configurações:

Selecionar cor: modo de cor diferente do modo preto e branco

Resolução: 300 dpi x 300 dpi

PDF (Compacto) ou XPS (Compacto) só é válido com as seguintes configurações:

Selecionar cor: modo de cor diferente do modo preto e branco

Resolução: 300 dpi x 300 dpi

<Word> documentos em que <OOXML> está configurado podem ser enviados apenas com as seguintes configurações.

Selecionar cor: modo de cor diferente do modo preto e branco

Resolução: 300 dpi x 300 dpi

<PowerPoint> documentos em que <OOXML> está configurado podem ser enviados apenas com as seguintes configurações.

Selecionar cor: modo de cor diferente do modo preto e branco

Resolução: 300 dpi x 300 dpi ou 600 dpi x 600 dpi

Se você selecionar PDF (Contorno e Suavização), a máquina pode não ser capaz de reconhecer quais partes do documento digitalizado são compostas de texto ou contorno dependendo do documento digitalizado.

O texto e o fundo dos arquivos de PDF contendo dados de contorno podem ficar desalinhados, e o texto e contorno pode não ser exibido, dependendo da versão do Adobe Illustrator usada para abrir o PDF.

Ao criar arquivos por páginas

Para digitalizar um original com múltiplas páginas e salvar cada página como um arquivo separado em vez de salvar tudo em um único arquivo, pressione <Divide into Pages>.

Para especificar o número de páginas a serem incluídas em cada arquivo, depois de pressionar <Divide into Pages>, especifique o número desejado de páginas. Para salvar cada página como um arquivo separado, especifique <1> para o número de páginas.

Se você selecionar <TIFF/JPEG>, cada página será automaticamente criada como um arquivo separado de acordo com o modo Selecionar Cor.

Quando o modo Selecionar Cor está configurado como Preto e Branco: TIFF

Quando o modo Selecionar Cor está configurado como algo além de Preto e Branco: JPEG

Não é possível especificar o número de páginas a serem incluídas em um arquivo se a função <Scan and Store> está sendo usada.

DICAS
Instalar uma opção pode expandir funções para digitalizar para criar arquivos. Para informações sobre produtos opcionais e formatos de arquivo exigidos, consulte Opções do Sistema

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Selecionando a resolução

Para digitalizar um original com clareza, aumente a resolução. Para reduzir o tamanho do arquivo, diminua a resolução.

Pressione o botão de configuração para resolução.

Selecione a resolução e pressione <OK>.

Dependendo do formato do arquivo que você selecionar, a resolução que você pode selecionar será limitada.

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Especificando o tamanho de digitalização de originais

Se você estiver digitalizando originais de tamanho livre/muito transparentes, ou a borda da imagem desaparecer ao digitalizar, será necessário especificar manualmente o tamanho da digitalização.

Pressione o botão de configuração do tamanho da digitalização.

Selecione o tamanho da digitalização e pressione <OK>.

Máquina 120 V:

Para digitalizar o original em LTR, selecione <LTR>.

Para digitalizar originais tamanho LTR e LGL ao mesmo tempo, selecione <Auto (LTR/LGL)>.

Máquina 230 V:

Para digitalizar o original em A4, selecione <A4>.

Ao digitalizar um documento de tamanho especial, como um OFÍCIO (somente para a máquina 230 V)

Pressione <Other Size> e selecione qual tamanho de papel usar.

Ao especificar os valores do tamanho da digitalização

Posicione o original na placa de vidro, selecione <Custom> e insira a altura e a largura do original.


Para registrar o tamanho da digitalização Se você precisa especificar o tamanho da digitalização com frequência usando os mesmos valores, registre o tamanho em <Custom> <Register Size> para acionar facilmente a configuração para maior conveniência.

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Selecionando digitalização colorida/digitalização preto e branco

Você pode especificar cor ao digitalizar um original.

Pressione o botão de configuração de cor.

Selecione a cor e pressione <OK>.

Despendendo do formato do arquivo que você está selecionando, a configuração de item que você pode selecionar é limitada.

Determine automaticamente que cor é usada para digitalização de acordo com a cor do original. Por exemplo, páginas coloridas são digitalizadas em cor, e páginas monocromáticas são digitalizadas em escala de cinza (gradação monocromática).

Digitaliza em cor independentemente da cor do documento. Dependendo do estado do original colorido, o documento poderá ser detectado como preto e branco ao ser digitalizado, mesmo se você configurar <Auto (Color/B&W)>. Para evitar isso, configure o modo colorido como <Full Color>.

Digitaliza em preto e branco independentemente da cor do original. Este modo é configurado automaticamente para arquivos no formato TIFF.

Digitaliza em escalas de cinza independentemente da cor original. Este modo usa diferentes gradações de cor, como preto, cinza escuro, cinza, cinza claro e branco, fazendo a cor parecer mais natural e bonita em comparação com <Black & White>.

Se um original em preto e branco for digitalizado no modo Cor completa, ele contará como uma digitalização colorida.

Se selecionar <JPEG> como formato de arquivo, <Black & White> será alterado para <Grayscale>.

Se selecionar <TIFF> como formato de arquivo, <Black & White> será configurado.

Se <OOXML> é selecionado como formato de arquivo, você pode apenas enviar em <Auto (Color/Gray)>, <Full Color> ou <Grayscale>.

Se o destino é um endereço de I-fax ou um endereço de grupo que inclui um endereço de I-fax, o documento digitalizado sempre é enviado no modo Preto e Branco.

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Digitalizando ambos os lados de originais

A máquina pode digitalizar automaticamente a frente e o verso de um original.


Posicione o original no alimentador. Especifique a orientação para que corresponda à do original carregado. Se você deseja digitalizar ambos os lados de originais frente e verso posicionados na placa de vidro, especifique as configurações de <Job Build>. Enviando/Salvando documentos digitalizados separadamente juntos (Construção de trabalho)

Pressione <2-Sided Original>.

Selecione <Book Type> ou <Calendar Type> e pressione <OK>.

Selecione <Book Type> para originais cujas imagens na frente e no verso apresentam a face para a mesma direção, ou <Calendar Type> para originais cujas imagens na frente e no verso apresentam a face para direções opostas.

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Especificando a orientação do original

Você pode especificar a orientação de um original colocado na placa de vidro ou no alimentador como horizontal ou vertical.

Pressione <Options>

<Original Content Orientation>.

Selecione a orientação do original.

Selecione <Top at Far Edge> para originais com orientação horizontal ou <Top at Side Edge> para originais com orientação vertical.

Para originais na orientação retrato
	Tipo de originais	Placa de vidro	Alimentador

Para originais na orientação paisagem
	Tipo de originais	Placa de vidro	Alimentador

Pressione <OK>.

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Pressione

(Settings/Registration).

Originais são digitalizados e a função de enviar/salvar é iniciada.

Para cancelar a digitalização, pressione <Cancel> ou

(Stop)

<Yes>.

Quando <Press the [Start] key to scan the next original.> é exibido

Posicione o próximo original a ser digitalizado e pressione

(Start). Quando a digitalização de todos os originais for finalizada, pressione <Start Sending> para enviar/salvar o arquivo.

Dependendo das configurações de comunicação, pode ser solicitado que você insira o nome de usuário e a senha. Configuração de comunicação por e-mail/I-fax


Para verificar o número total de destinos especificados O número total de destinos especificados é exibido no canto superior direito da tela. Isso permite que você confirme que o número de destinos está correto antes do envio. Para imediatamente cancelar um trabalho que está sendo enviado Se você pressionar (Stop) no painel de controle enquanto um trabalho é enviado, a mensagem <Is it OK to cancel the following Send job?> aparecerá. Pressione <Yes> para cancelar o envio. Você pode selecionar <Latest Received Job> ou <Job Being Sent> para escolher o trabalho que será cancelado. <Job to Cancel When Stop is Pressed> Pressione (Stop) quando houver múltiplos trabalhos de envio para exibir na tela de seleção do trabalho de envio que será cancelado. Se o trabalho de envio que você deseja cancelar não for exibido, pressione <Check Other Jobs> para exibir <Send Jobs>. Selecione o trabalho que você deseja cancelar e pressione <Cancel>. Para verificar o status para documentos enviados/armazenados Na tela <Status Monitor/Cancel>, você pode verificar os status de documentos enviados/salvos. Esta tela permite que você envie/salve documentos novamente depois de verificar seus status. Verificando status e registro de documentos digitalizados Quando<Display Notification When Job Is Accepted> estiver configurado como <On>, a tela <Status Monitor/Cancel> poderá ser exibida a partir da seguinte tela, que é exibida depois que um trabalho enviado é recebido. <Display Notification When Job Is Accepted> TX Report TX Report Para imprimir o relatório de resultados de envio/armazenamento Na tela de Recursos básicos de digitalização, pressione <Options> <TX Report> para configurar a impressão automática do relatório listando os resultados do envio/salvamento. Para configurar essa opção para todos os trabalhos de <Options>, é necessário selecionar <For Error Only> ou <Off> em <TX Report> e depois configurar <Allow Printing from Options> como <On>. Nome do arquivo Quando um arquivo é enviado/armazenado, o nome de arquivo é configurado automaticamente baseado no seguinte formato. Você pode alterar as configurações para que um nome diferente seja designado. Definindo um nome de arquivo Ao enviar um e-mail no formato "Número de trabalhos (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).nome da extensão do arquivo", como "1042_001.jpg" Ao salvar um arquivo em um servidor de arquivos "O ano, mês, dia, hora, minuto e segundo que o arquivo foi salvo (14 dígitos).nome da extensão do arquivo", como "20151030133541.jpg" Assunto do e-mail O assunto inserido em <Default Subject> é automaticamente configurado como (<Default Subject>). Caso você especifique um assunto diferente, mude a configuração ou especifique cada hora em que envia um e-mail (Especificando as configurações de e-mail). Detect Feeder Multi Sheet Fd. Detect Feeder Multi Sheet Fd. Quando várias folhas são alimentadas A digitalização é interrompida e a mensagem é exibida na tela. Siga as instruções para limpar o encravamento. Quando você limpar o encravamento, a tela de retomar o trabalho será exibida. Se a máquina detectar o carregamento de múltiplas folhas por engano, pressione <Do Not Detect Multi. Sheet Feed> para retomar a digitalização. Para configurar a máquina com antecedência para que não notifique o carregamento de múltiplas folhas, realize uma das operações a seguir. Sempre que enviar/salvar um documento, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de digitalização selecione <Detect Feeder Multi Sheet Fd.> para desabilitar a configuração. Configure <Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default> como <Off> (<Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default>).

Para verificar o número total de destinos especificados

O número total de destinos especificados é exibido no canto superior direito da tela. Isso permite que você confirme que o número de destinos está correto antes do envio.

Para imediatamente cancelar um trabalho que está sendo enviado

Se você pressionar

(Stop) no painel de controle enquanto um trabalho é enviado, a mensagem <Is it OK to cancel the following Send job?> aparecerá. Pressione <Yes> para cancelar o envio.

Você pode selecionar <Latest Received Job> ou <Job Being Sent> para escolher o trabalho que será cancelado. <Job to Cancel When Stop is Pressed>

Pressione

(Stop) quando houver múltiplos trabalhos de envio para exibir na tela de seleção do trabalho de envio que será cancelado. Se o trabalho de envio que você deseja cancelar não for exibido, pressione <Check Other Jobs> para exibir <Send Jobs>. Selecione o trabalho que você deseja cancelar e pressione <Cancel>.

Para verificar o status para documentos enviados/armazenados

Na tela <Status Monitor/Cancel>, você pode verificar os status de documentos enviados/salvos. Esta tela permite que você envie/salve documentos novamente depois de verificar seus status. Verificando status e registro de documentos digitalizados

Quando<Display Notification When Job Is Accepted> estiver configurado como <On>, a tela <Status Monitor/Cancel> poderá ser exibida a partir da seguinte tela, que é exibida depois que um trabalho enviado é recebido. <Display Notification When Job Is Accepted>

Para imprimir o relatório de resultados de envio/armazenamento

Na tela de Recursos básicos de digitalização, pressione <Options>

<TX Report> para configurar a impressão automática do relatório listando os resultados do envio/salvamento.

Para configurar essa opção para todos os trabalhos de <Options>, é necessário selecionar <For Error Only> ou <Off> em <TX Report> e depois configurar <Allow Printing from Options> como <On>.

Nome do arquivo

Quando um arquivo é enviado/armazenado, o nome de arquivo é configurado automaticamente baseado no seguinte formato. Você pode alterar as configurações para que um nome diferente seja designado. Definindo um nome de arquivo

Ao enviar um e-mail no formato
"Número de trabalhos (quatro dígitos)_número de páginas (três dígitos).nome da extensão do arquivo", como "1042_001.jpg"

Ao salvar um arquivo em um servidor de arquivos
"O ano, mês, dia, hora, minuto e segundo que o arquivo foi salvo (14 dígitos).nome da extensão do arquivo", como "20151030133541.jpg"

Assunto do e-mail

O assunto inserido em <Default Subject> é automaticamente configurado como (<Default Subject>). Caso você especifique um assunto diferente, mude a configuração ou especifique cada hora em que envia um e-mail (Especificando as configurações de e-mail).

Quando várias folhas são alimentadas

A digitalização é interrompida e a mensagem é exibida na tela. Siga as instruções para limpar o encravamento.
Quando você limpar o encravamento, a tela de retomar o trabalho será exibida. Se a máquina detectar o carregamento de múltiplas folhas por engano, pressione <Do Not Detect Multi. Sheet Feed> para retomar a digitalização.

Para configurar a máquina com antecedência para que não notifique o carregamento de múltiplas folhas, realize uma das operações a seguir.

Sempre que enviar/salvar um documento, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de digitalização

selecione <Detect Feeder Multi Sheet Fd.> para desabilitar a configuração.

Configure <Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default> como <Off> (<Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default>).

DICAS
Determinando a parte de cima e de baixo do original Você pode configurar a orientação do documento antes de digitalizar para que a parte de cima e de baixo fiquem posicionadas corretamente quando o arquivo enviado/salvo é exibido no computador. Pressione <Original Content Orientation> na tela de Recursos básicos de digitalização <Top at Far Edge> <OK>. Especificando destinos múltiplos, incluindo fax Configurar <Enable Fax in Scan and Send Function> para <On> permite especificar destinos de fax na tela de Recursos básicos de digitalização (<Display Fax Function>). Esta configuração é útil para especificar múltiplos destinos, incluindo faxes, como ao salvar uma cópia de um fax enviado em um servidor de arquivo. Verificando imagens digitalizadas antes de enviar/salvar Você pode verificar imagens digitalizadas na tela de visualização antes de enviar/salvar. Verificando originais digitalizados antes de enviar/salvar (Pré-visualização) Registrando configurações usadas frequentemente Você pode combinar destinos usados frequentemente e configurações de digitalização em um botão da máquina para usar posteriormente. Pressionando o botão registrado ao digitalizar originais você pode completar suas configurações rapidamente. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente

DICAS

Determinando a parte de cima e de baixo do original

Você pode configurar a orientação do documento antes de digitalizar para que a parte de cima e de baixo fiquem posicionadas corretamente quando o arquivo enviado/salvo é exibido no computador.

Pressione <Original Content Orientation> na tela de Recursos básicos de digitalização

<OK>.

Especificando destinos múltiplos, incluindo fax

Configurar <Enable Fax in Scan and Send Function> para <On> permite especificar destinos de fax na tela de Recursos básicos de digitalização (<Display Fax Function>). Esta configuração é útil para especificar múltiplos destinos, incluindo faxes, como ao salvar uma cópia de um fax enviado em um servidor de arquivo.

Verificando imagens digitalizadas antes de enviar/salvar

Você pode verificar imagens digitalizadas na tela de visualização antes de enviar/salvar. Verificando originais digitalizados antes de enviar/salvar (Pré-visualização)

Registrando configurações usadas frequentemente

Você pode combinar destinos usados frequentemente e configurações de digitalização em um botão da máquina para usar posteriormente. Pressionando o botão registrado ao digitalizar originais você pode completar suas configurações rapidamente. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente

Digitalizando com clareza

Digitalizando com eficácia

Funções úteis de digitalização

Registrando destinos

Fazendo edições simples nos arquivos

Enviando I-Faxes

Registrando o servidor LDAP

Gerenciando usuários

Configurando pastas pessoais