Enregistrement dans le carnet d'adresses
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Vous pouvez enregistrer des destinataires dans le carnet d'adresses ou en tant que numéros 1 touche. Vous pouvez enregistrer les destinataires de fax/numérisation fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses et les sélectionner facilement en cas de besoin. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 104 destinataires dans le carnet d'adresses. Vous pouvez rechercher les destinataires par ordre alphabétique dans les listes du carnet d'adresses ou en saisissant un code à trois chiffres (numéro de composition codée) (Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses). Vous pouvez également indiquer un destinataire plus rapidement en utilisant les fonctions suivantes.
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Pour imageRUNNER 2206N, vous ne pouvez utiliser cette fonction que lorsque le module Kit fonctions envoi couleur en option est installé.
Des numéros de fax ne peuvent être spécifiés comme destinataires que sur le imageRUNNER 2206iF.
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Composition 1 touche
Rechercher un destinataire n'est pas chose aisée si vous avez enregistré de nombreuses adresses dans le carnet d'adresses. Pour faciliter la recherche, enregistrez les destinataires avec lesquels vous communiquez souvent sous forme de numéros bénéficiant d'une composition 1 touche. Ceci permet ainsi de les faire apparaître avec les boutons de composition 1 touche dans l'écran <Accueil>. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 4 destinataires pour la composition 1 touche. Enregistrement de destinataires pour la composition 1 touche
Composition groupée
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires déjà mémorisés et les enregistrer dans un seul groupe. De cette façon, vous envoyez des fax ou des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 destinataires dans un groupe. Les groupes peuvent aussi être enregistrés sous forme de composition 1 touche. Enregistrement de plusieurs destinataires en vue de la composition groupée
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Utilisez l'ordinateur pour enregistrer un dossier partagé en tant que destinataire des numérisations. Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement Enregistrement du carnet d'adresses à partir de l'IU distante
Il est possible d'enregistrer le carnet d'adresses sous forme de fichier sur l'ordinateur (même si vous ne pouvez pas modifier le carnet d'adresses sur l'ordinateur). Vous êtes également en mesure d'importer un carnet d'adresses à partir de l'ordinateur et de le transférer dans l'appareil. Enregistrement/Chargement du carnet d'adresses à partir de l'IU distante
Vous pouvez imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
Si votre bureau dispose d'un serveur LDAP, vous pouvez effectuer une recherche pour y trouver des informations utilisateur, puis les enregistrer dans le carnet d'adresses. Vous devez d'abord faire les réglages de connexion au serveur LDAP. Enregistrement des serveurs LDAP
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