Restrizione dell'accesso alla Rubrica e alle funzioni di invio

Alcuni casi di fughe di informazioni possono essere evitati limitando le destinazioni di e-mail e fax disponibili a quelle registrate nella Rubrica o nei server LDAP o impostando un PIN per la Rubrica. In questo modo, utenti non autorizzati non possono aggiungere o modificare i dati nella Rubrica. È anche possibile evitare l'invio di documenti a destinatari indesiderati se la macchina è impostata per la richiesta di doppia immissione del numero di fax per conferma.