将文档直接保存到共享文件夹

本章节将介绍如何扫描文档,并直接将扫描的文档从本机保存到共享文件夹中。扫描的文档以 JPEG 图像、PDF 文件或其他数字文件格式保存。
若要直接将文档保存至共享文件夹,必须提前完成指定保存接收方等准备工作。
配置本机扫描到共享文件夹
共享文件夹的可用接收方仅限于在地址簿中注册的接收方。要使用地址簿指定接收方,必须先在共享文件夹中注册接收方。
将共享文件夹设置为保存位置
从远程用户界面注册地址簿
每次仅可指定一个接收方。
1
放置文档。放置文档
2
并轻触 <扫描>。
出现登录画面时,请使用数字键输入用户名和密码。然后选择和认证服务器并按 登录到本机(imageRUNNER 2206AD / 2206i / 2206N)
3
轻触 <文件>。
4
从地址簿中选择接收方。
有关如何使用地址簿的说明,请参阅从地址簿指定
输入编码拨号号码直接选择接收方。还可以指定先前使用的接收方。
输入编码拨号号码直接选择接收方
指定先前使用的接收方
5
根据需要指定扫描设置。
轻触设置。指定详细设置
扫描文档的文件名将根据以下格式自动分配:“通信管理编号(四位数)_发送日期和时间_文件编号(三位数).文件扩展名”。
文件名示例:如果将一单页文档转换为 PDF 文件,发送时间为 2015 年 10 月 17 日下午 07:00:05。
“0045_151017190005_001.pdf”
无法自行指定文件名。
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开始扫描。
开始文档扫描。
若要取消扫描,轻触 <取消>  <是>。取消发送文档(电子邮件/共享文件夹)
在步骤 1 将文档放置在输稿器中时
扫描完成时,文档被扫描到共享文件夹。
在步骤 1 将文档放置在稿台玻璃上时
如果始终要用相同的设置进行扫描: 更改默认设置
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