在通訊錄中註冊
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可以在通訊錄或單鍵撥號中註冊接收者。可以在通訊錄中註冊常用掃描接收者，以便需要時選擇。可以在通訊錄中註冊最多 104 個接收者。可以依字母、透過通訊錄中的清單或輸入三位數字（簡碼撥號號碼）（在通訊錄中註冊接收者）搜尋接收者。使用下列功能，也可以更快速地指定接收者。
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單鍵撥號
在通訊錄中註冊太多位址會增加尋找所需接收者的困難度。為了避免此情況，可以將常用接收者註冊為單鍵撥號號碼。這讓其可透過 <首頁> 畫面中的單鍵按鈕顯示。您可為單鍵撥號註冊最多 4 個接收者。註冊單鍵撥號的接收者
群組撥號
可以選擇多個已註冊的接收者並註冊為一個群組。可以同時傳送電子郵件給多位接收者。一個群組可註冊最多 50 個接收者。也可在單鍵撥號中註冊群組。為群組撥號註冊多個接收者
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使用電腦將共用資料夾註冊為掃描接收者。將共用資料夾設定為儲存位置 從遠端使用者介面註冊通訊錄
可以將通訊錄作為檔案儲存在電腦中（雖然無法使用電腦編輯通訊錄）。也可以將儲存的通訊錄從電腦匯入本機。 從遠端使用者介面儲存/載入通訊錄
可以列印在通訊錄中註冊的接收者清單。
如果辦公室已安裝 LDAP 伺服器，可以在伺服器搜尋使用者資訊並將其註冊到通訊錄。必須預先指定連線到 LDAP 伺服器的設定。 註冊 LDAP 伺服器
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