限制現有的接收者
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將傳送文件時可指定的電子郵件位址限制為已註冊於通訊錄、之前使用或可從 LDAP 伺服器搜尋的項目，可以降低指定錯誤接收者的可能性，而且能防止使用者洩漏資訊。啟用此功能時，本機會禁止使用者使用數字鍵輸入接收者、新增項目到通訊錄，以及編輯現有的通訊錄項目。
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1
在 <首頁> 畫面中點選 <功能表>。
2
點選 <系統管理設定>。
如果顯示系統管理員 ID 與 PIN 的輸入畫面，請輸入系統管理員 ID 與 PIN、輕觸 <套用>，然後按下 
。設定系統管理員識別碼
。設定系統管理員識別碼3
選擇 <限制傳送功能> 
<限制新接收者>。
<限制新接收者>。4
點選 <開啟>。
<關閉>取消對新接收者的限制。可使用任何方法指定電子郵件位址。
<開啟>限制輸入，這樣只能指定已註冊於通訊錄、之前使用或可在 LDAP 伺服器上找到的位址。