Задаване на автентикация чрез LDAP сървър (имейл/споделена папка/файлов сървър)

За да ограничите изпращането на факсове и имейли или съхраняването към споделени папки/файлови сървъри, задайте автентикация чрез LDAP сървър. Съчетавайки това с функцията "Кодове на отдели" ще можете да приложите по-високо ниво на сигурност.

Стартирайте Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) и влезте в режим на системен оператор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)

Щракнете върху [Settings/Registration].

Щракнете върху [Security Settings]

[Настройки за автентикация за функция Изпращане].

Щракнете върху [Edit].

Поставете отметка за [Display Authentication Screen When Sending Operation Starts].

Задайте необходимите настройки и щракнете върху [OK].

Поставете отметка за [Display Confirmation Screen When Logging Out], за да се изведе екранът за потвърждение на изход от системата.

Настройки за изпращане на имейл

[Изпращане на E-Mail]

Задайте дали да се ограничи изпращането на имейл. Задаването на настройка [Разреш.само изпращ.към себе си] позволява имейл да се изпраща до адрес на удостоверен потребител.

[Authentication Method]

Задайте тази настройка, ако [Allow] или [Разреш.само изпращ.към себе си] са зададени за [Изпращане на E-Mail].

[Display the authentication screen using the same user name as when the sending operation started]	Изберете, когато извършвате автентикация за всяко изпращане с потребителското име, зададено в LDAP сървъра.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Изберете, когато въвеждате потребителско име и парола за автентикация за всяко изпращане с информация, зададена в LDAP сървъра.
[Use device-specific authentication information and do not display the authentication screen]	Изберете, когато извършвате автентикация с потребителското име и парола, зададени в настройките за имейл на машината.

[Specify Authentication User Destination as Sender]

Поставете отметка, за да позволите имейл адрес на удостоверен потребител да бъде зададен като подател.

Настройки за изпращане на файлове

[Изпращане на файл]

Задайте дали да се позволи запаметяването в споделени папки и файлови сървъри Изберете [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder], за да позволите съхраняването на данни само в своя адрес или зададена папка.

[When Sending File to Destination Registered in Address Book]

Задайте когато настройка [Allow] е зададена за [Настройки за изпращане на файл] и ще изпращате към адрес, запаметен в адресната книга.

[Display the authentication screen using the same authentication information as when the sending operation started]	Изберете, когато извършвате автентикация за всяко изпращане с потребителското име, зададено в LDAP сървъра.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Изберете, когато въвеждате потребителско име и парола за автентикация за всяко изпращане с информация, зададена в LDAP сървъра.
[Use the authentication information from the address book and do not display the authentication screen]	Изберете, когато извършвате автентикация с потребителското име и парола, зададени в адресната книга.

[При изпращане на файл към мен]

Задайте, когато настройка [Allow] или [Разреш.само изпращ.към себе си] е зададена за [Настройки за изпращане на файл] и изпращате към папка, присъединена към потребителя, зададен в LDAP сървъра.

[Use the same authentication information as when the sending operation started]	Изберете, когато извършвате автентикация с потребителското име, зададено в LDAP сървъра. За да се изведе екран за автентикация, поставете отметка за [Извеждане на екрана за автентикация].
[Display the authentication screen without any authentication information]	Изберете, когато въвеждате потребителско име и парола за автентикация за всяко изпращане с информация, зададена в LDAP сървъра.

[Задаване на папка на дестинация]

Задайте, когато задавате адрес или папка, различна от папката, присъединена към потребителя, зададен в LDAP сървъра.

[Host Name]	Въведете име на хост за LDAP сървъра с дължина до 120 символа.
[Folder Path]	Въведете до 120 символа. За да добавите потребителското име (до 120 знака), зададено в LDAP сървъра, към името на папката, поставете отметка за [Добавяне на потребителско име].

Настройки за изпращане на факс

[Изпращане на факс]

Задайте дали да позволите изпращането на факсове.