Adjunció de portades a faxos de PC

Podeu adjuntar una portada al document que envieu. Seleccioneu una portada de les tres portades preestablertes al controlador de fax, o bé creeu les vostres pròpies portades personalitzades. Per obtenir més informació, feu clic a [Help] (Ajuda) a la pantalla del controlador de fax.

Obriu un document en una aplicació i visualitzeu el quadre de diàleg d'impressió.

La manera de visualitzar el quadre de diàleg d'impressió és diferent per a cada aplicació. Per obtenir més informació, vegeu el manual d'instruccions de l'aplicació que utilitzeu.

Seleccioneu el controlador de fax i feu clic a [Print] (Impressió).

Feu clic a [Cover Sheet] (Full de portada) i especifiqueu cada opció.

[Cover Sheet Attachment] (Adjunció del full de portada)

Seleccioneu [Different Sheet to Each Destination] (Un full diferent per a cada destinació) o [Same Sheet to All Destinations] (El mateix full per a totes les destinacions).

[Style] (Estil)

Seleccioneu una portada de les tres portades preestablertes (Plantilla 1 a 3). El disseny de la portada seleccionada apareix a la imatge de l'esquerra.

[Items to Include] (Elements que s'inclouran)

Mostra els elements que s'inclouran a la portada. Per canviar els elements que s'inclouran, feu clic a [Settings] (Opcions).

Pestanya [Sender] (Remitent)

Seleccioneu els elements del remitent que voleu incloure i introduïu la informació.

Pestanya [Destination] (Destinació)

Seleccioneu els elements de la destinació que voleu incloure i introduïu la informació. A la portada s'inclouen noms de destinació, noms d'empresa, noms de departament i números de fax especificats a la pestanya [Select Destination] (Seleccionar destinació)/[Enter Destination] (Introduir destinació) (Enviament de faxos de PC).

Pestanya [Logo] (Logotip)/pestanya [Signature] (Signatura)

Especifiqueu cada opció. La pantalla següent mostra un exemple de quan se selecciona la pestanya [Logo] (Logotip).

Amb/sense logotips o signatures

Seleccioneu [Print with Logo] (Imprimir amb logotip) o [Print with Signature] (Imprimir amb signatura) si voleu incloure logotips o signatures al full de portada. Prepareu abans el fitxer de mapa de bits dels logotips o signatures.

Ubicació dels fitxers dels logotips o signatures

Especifiqueu la ubicació on hi ha desats els logotips o les signatures. Feu clic a [Browse] (Examinar) per localitzar el fitxer que utilitzeu per als logotips o les signatures.

Mida i posició dels logotips i signatures especificats

Ajusteu la mida i la posició dels logotips o signatures especificats mentre comproveu la imatge que apareix a l'esquerra.

Pestanya [Details] (Detalls)

[Include Number of Sheets to Send] (Inclou el número de fulls que s'enviaran)

Seleccioneu aquesta casella de verificació si voleu incloure el nombre de fulls que enviareu a la portada i especifiqueu el nombre de fulls a [Number of Sheets to Send] (Número de fulls que s'enviaran). El nombre de fulls que s'envien no es compta automàticament. El valor que s'especifica aquí s'inclou a la portada.

[Include Title] (Incloure títol)

Seleccioneu aquesta casella de verificació si voleu afegir un títol a la portada i introduïu el títol a [Title] (Títol).

Si voleu inserir una nota d'avís, seleccioneu [Insert Attention Note] (Insereix una nota d'avís) i seleccioneu una nota a la llista desplegable [Attention Note] (Nota d'avís).

Hi ha notes d'avís com ara "Urgent" i "Confidencial". També podeu introduir caràcters directament a [Attention Note] (Nota d'avís) enlloc de seleccionar una nota de la llista.

També podeu afegir comentaris a [Comment to Include] (Comentari que s'inclourà).

Feu clic a [Preview] (Previsualització) per comprovar els continguts del full de portada i, si tot és correcte, feu clic a [OK] (D'acord).

Per modificar els continguts, repetiu els passos des del 3r.

El full de portada indicat s'inclou al fax quan aquest s'envia.